Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства образования Омской области от 25 января 2011 г. N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования Омской области"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве образования Омской области
- Раздел III. Организация документооборота (п.п. 58 - 110)
- Подраздел 8. Организация работы с отправляемыми документами (п. 76)
Подраздел 8. Организация работы с отправляемыми документами (п. 76)
Подраздел 8. Организация работы с отправляемыми документами
76. Документы, направляемые на подпись руководителю, должны быть завизированы ответственным исполнителем в соответствии с пунктом 32 (виза) Инструкции. Подписанные документы передаются для регистрации и отправки в группу документационного обеспечения.
Перед регистрацией отправляемого документа производится проверка правильности оформления документа, комплектности документа, соответствие количества экземпляров документа указателю рассылки, сверка соответствия текстов подписанного и завизированного экземпляра документа, производится сортировка документов по способу исполнения (простая и заказная почта), проверяется наличие:
подписи;
виз;
приложений;
отметки об исполнителе;
правильности написания адресата;
номера и даты документа, на который делается ссылка.
Неправильно оформленные документы возвращаются ответственному исполнителю.
Регистрация и дальнейшая отправка осуществляется только при наличии электронного образа документа, который передается с помощью СЭДО. При отсутствии рабочего места в СЭДО электронный образ документа передается с использованием электронных носителей информации.