Приказ Главного государственно-правового управления Омской области от 11 сентября 2015 г. N 20п/1 "О внесении изменений в отдельные приказы Главного государственно-правового управления Омской области"

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Главном государственно-правовом управлении Омской области, утвержденную приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 17 февраля 2014 года N 4п/1, следующие изменения:

1) пункт 14 изложить в следующей редакции:

"14. На подпись начальнику Главного управления передаются документы по вопросам государственно-служебных (трудовых) отношений Главного управления с работниками Главного управления, лицами, с которыми прекращены государственно-служебные (трудовые) отношения, а также по иным вопросам в кадровой сфере (далее - кадровые вопросы), проекты правовых актов Главного управления, за исключением проектов распоряжений Главного управления, указанных в абзаце третьем пункта 133 настоящей Инструкции, служебные записки, заявления и иные документы в отношении работников Главного управления начиная с должности государственной гражданской службы Омской области "советник" и выше, а также лиц, не являющихся работниками Главного управления, в случаях, предусмотренных законодательством.

Иные документы по кадровым вопросам, за исключением проектов распоряжений Главного управления, указанных в абзаце четвертом пункта 133 настоящей Инструкции, передаются на подпись заместителю начальника Главного управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника Главного управления.";

2) в пункте 15:

- в абзаце четвертом слова "первых заместителей" заменить словами "первого заместителя";

- абзац шестой исключить;

3) абзац пятый пункта 35 исключить;

4) в пункте 40 слова "экспертно-проверочной комиссии Главного управления, протоколы согласительной комиссии" заменить словами "экспертной комиссии";

5) в пункте 42:

- в абзаце шестом:

слова "помощник начальника" заменить словом "советник";

точку с запятой заменить точкой;

- абзацы седьмой, восьмой исключить;

6) в пунктах 43, 68, 167, 178 слова "помощник начальника" в соответствующих падежах заменить словом "советник" в соответствующих падежах;

7) абзац первый пункта 51 дополнить словами "Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц";

8) пункт 55 после слов "настоящей Инструкции" дополнить словами ", а также копий муниципальных нормативных правовых актов Омской области (сведений о них), поступающих для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Омской области";

9) в пункте 61:

- после слов "за исключением" дополнить словом "копий";

- слова "правовых актов (сведений о них)" заменить словами "правовых актов Омской области (сведений о них)";

10) пункт 62 дополнить словами ", за исключением копий муниципальных нормативных правовых актов Омской области (сведений о них)";

11) в пункте 63 слова "(кроме служебных записок, указанных в абзаце пятом пункта 35 настоящей Инструкции)" исключить;

12) в пункте 67:

- в абзаце пятнадцатом слова "обращения граждан" заменить словами "обращения, поступившие в Главное управление";

- после абзаца пятнадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

"ОГз - обращения, поступившие непосредственно в управление ЗАГС;";

- абзац восемнадцатый дополнить словами "Омской области";

13) в пункте 72 слова "постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 221" заменить словами "приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года N 234";

14) в пункте 95:

- в абзаце первом слова "помощника начальника" заменить словом "советника";

- в абзаце втором слова "Помощник начальника" заменить словом "Советник";

15) абзац третий пункта 97 изложить в следующей редакции:

"ИСХ-13/ГГПУ-2487-П/1, где:";

ГАРАНТ:

Подпункт 16 пункта 1 настоящего приказа вступает в силу с 1 января 2016 г.

16) абзац второй пункта 110 изложить в следующей редакции:

"Приказы и распоряжения по основной деятельности, распоряжения по кадровым и по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно.";

17) название подраздела 8.1 изложить в следующей редакции:

"8.1. Подготовка правовых актов Главного управления по основной деятельности";

18) в пункте 111:

- абзац первый после слов "актов Главного управления" дополнить словами "по основной деятельности (далее в настоящем разделе - правовые акты Главного управления)";

- абзац второй исключить;

19) в пункте 118:

- в абзаце девятом слово "цифровым" заменить словом "словесно-цифровым";

- в абзацах одиннадцатом, тринадцатом цифры "22.02.2013" заменить словами "22 февраля 2013 года";

20) в пункте 125:

- в абзаце втором слова "помощника начальника" заменить словом "советника";

- в абзаце третьем слова "Помощник начальника" заменить словом "Советник";

ГАРАНТ:

Подпункт 21 пункта 1 настоящего приказа вступает в силу с 1 января 2016 г.

21) в пункте 127:

- после слов "акты Главного управления" дополнить словами ", в том числе по административно-хозяйственным вопросам,";

- предложение второе исключить;

22) в пункте 131 слова "приложение N 8" заменить словами "приложение N 16";

23) в пункте 132:

- абзац первый изложить в следующей редакции:

"132. Подготовку проектов правовых актов Главного управления по кадровым вопросам осуществляют работники отдела государственной службы и кадров Главного управления или иных структурных подразделений Главного управления на основании поручений начальника Главного управления.";

- после абзаца первого дополнить абзацем следующего содержания:

"При подготовке проекта распоряжения Главного управления по кадровым вопросам на оборотной стороне бланка распоряжения Главного управления указываются инициалы и фамилия исполнителя, проставляются визы лиц, с которыми данный проект распоряжения Главного управления подлежит согласованию.";

24) в пункте 133:

- абзац первый изложить в следующей редакции:

"133. Проекты распоряжений Главного управления по кадровым вопросам, подписание которых осуществляется начальником Главного управления, передаются на подпись через советника Главного управления.";

- в абзаце втором слова "Помощник начальника" заменить словом "Советник";

- абзац третий изложить в следующей редакции:

"На подпись заместителю начальника Главного управления, координирующему деятельность управления организации деятельности Главного управления, передаются проекты распоряжений Главного управления о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, о выплате материальной помощи работникам Главного управления независимо от их должности (за исключением случаев выплаты материальной помощи, предусмотренных абзацем четвертым настоящего пункта).";

- дополнить абзацем следующего содержания:

"На подпись начальнику Главного управления передаются проекты распоряжений Главного управления о выплате материальной помощи в связи с постигшим работника Главного управления стихийным бедствием, пожаром, похищением имущества, тяжелым заболеванием, необходимостью оплаты дорогостоящих лекарств, в связи со смертью супруга (супруги) или близких родственников работника или иными подобными случаями независимо от должности работника Главного управления.";

ГАРАНТ:

Подпункт 25 пункта 1 настоящего приказа вступает в силу с 1 января 2016 г.

25) абзац первый пункта 134 изложить в следующей редакции:

"134. Распоряжения Главного управления по кадровым вопросам регистрируются в отделе государственной службы и кадров Главного управления, за исключением распоряжений Главного управления, указанных в абзаце третьем пункта 135 настоящей Инструкции, которые регистрируются в общем отделе Главного управления в соответствии с абзацами десятым - семнадцатым пункта 118 настоящей Инструкции. Данные распоряжения хранятся в общем отделе Главного управления.";

ГАРАНТ:

Подпункт 26 пункта 1 настоящего приказа вступает в силу с 1 января 2016 г.

26) пункт 135 после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

"рк - распоряжения Главного управления по кадровым вопросам, которые распространяются на лиц, не являющихся работниками Главного управления, или регулируют отношения, не относящиеся к государственно-служебным (трудовым), имеющие сроки хранения 75 лет (о назначении руководителя подведомственного учреждения, об установлении должностных окладов руководителю, заместителю руководителя и главному бухгалтеру подведомственного учреждения, о премировании руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера подведомственного учреждения и др.);";

27) название раздела 10 изложить в следующей редакции:

"10. Организация работы с обращениями граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц";

28) в пункте 146 слова "Обращения граждан" заменить словами "Обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее - обращения)";

29) в пункте 147:

- в абзацах первом, втором слова "Обращение гражданина" в соответствующих числах заменить словом "Обращение" в соответствующих числах;

- в абзацах третьем, девятом слова "обращения граждан" в соответствующих падежах заменить словом "обращения" в соответствующих падежах;

- абзац седьмой после слова "гражданина" дополнить словами "или представителя объединения граждан";

- абзацы одиннадцатый, двенадцатый изложить в следующей редакции:

"В регистрационном штампе первая буква фамилии обратившегося гражданина или представителя объединения граждан не указывается.

Текст обращения, поступившего в Главное управление на бумажном носителе, преобразуется в электронную форму.";

30) в пунктах 148, 150 слова "обращений граждан" заменить словом "обращений";

31) в пункте 149:

- слова "обращений граждан" заменить словом "обращений";

- после слова "исполнения" дополнить словом "поручения";

32) раздел 10 дополнить пунктом 150.1 следующего содержания:

"150.1. Обращения, поступившие непосредственно в управление ЗАГС, регистрируются работником управления ЗАГС, ответственным за ведение делопроизводства, в день поступления как входящий документ и направляются на рассмотрение заместителю начальника Главного управления, координирующему деятельность управления ЗАГС, в СЭДО Главного управления.";

33) в пункте 154 слова "руководитель Аппарата Губернатора Омской области" в соответствующих падежах заменить словами "заместители Председателя Правительства Омской области" в соответствующих падежах;

34) абзац шестнадцатый пункта 165 изложить в следующей редакции:

"- внутренние документы, подготовленные в СЭДО Главного управления или поставленные на контроль;";

35) в пункте 188 слова "заместителем начальника Главного управления, координирующим деятельность управления организации деятельности Главного управления" заменить словами "начальником Главного управления";

36) в подпункте 14 пункта 195 слова "два дела:" заменить словами "одно дело, в которое включаются";

37) абзац первый пункта 211 изложить в следующей редакции:

"211. В архив Главного управления передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения (за исключением документов управления ЗАГС) и по личному составу. Передача дел на архивное хранение производится по описям дел в соответствии с графиком передачи дел, составленным работником общего отдела Главного управления, согласованным с руководителями структурных подразделений и утвержденным заместителем начальника Главного управления, координирующим деятельность управления организации деятельности Главного управления.";

38) в пункте 222 слова "заместителем начальника Главного управления, координирующим деятельность управления организации деятельности Главного управления" заменить словами "начальником Главного управления";

39) в приложении N 13 слова "Помощник начальника" заменить словом "Советник";

40) в таблице приложения N 17:

- в строках 1, 6 слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области," исключить;

- в строке 8 слова "(кроме служебных записок по кадровым и финансовым вопросам)" исключить.

2. Внести в Порядок работы с обращениями граждан Российской Федерации в Главном государственно-правовом управлении Омской области, утвержденный приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 20 ноября 2014 года N 41п/1, следующие изменения:

1) пункт 1 дополнить абзацами следующего содержания:

"Настоящий Порядок распространяется на:

- все обращения граждан, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством;

- правоотношения, связанные с рассмотрением обращений иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных международным договором Российской Федерации или федеральным законом;

- правоотношения, связанные с рассмотрением обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц.";

2) пункт 3 дополнить абзацем следующего содержания:

"Письменные обращения граждан, поступившие в Главное управление, регистрируются в общем отделе управления организации деятельности Главного управления (далее - общий отдел Главного управления). В случае поступления письменных обращений граждан непосредственно в управление записи актов гражданского состояния Главного управления (далее - управление ЗАГС) они регистрируются в управлении ЗАГС.";

3) пункт 4 дополнить абзацем следующего содержания:

"Письменное обращение гражданина, поступившее непосредственно в управление ЗАГС, после регистрации передается на рассмотрение заместителю начальника Главного управления, координирующему деятельность управления ЗАГС.";

4) в пункте 5:

- после слов "с обращением гражданина" дополнить словами ", поступившим в Главное управление";

- дополнить абзацем следующего содержания:

"Ознакомившись с обращением гражданина, поступившим непосредственно в управление ЗАГС, заместитель начальника Главного управления, координирующий деятельность управления ЗАГС, дает соответствующее поручение о рассмотрении обращения гражданина начальнику управления ЗАГС.";

5) в пункте 6:

- после слова "поручения" дополнить словом "письменное";

- после слов "общего отдела Главного управления" дополнить словами ", работником управления ЗАГС, ответственным за ведение делопроизводства,";

6) абзац второй пункта 8 дополнить словами ", заместитель начальника Главного управления, координирующий деятельность управления ЗАГС";

7) пункт 10 дополнить словами ", работник управления ЗАГС, ответственный за ведение делопроизводства".

3. Настоящий приказ вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования, за исключением подпунктов 16, 21, 25, 26 пункта 1, которые вступают в силу с 1 января 2016 года.

Начальник Главного государственно-правового управления Омской области

В.В. Огородников