Приложение N 20. Образец оформления описи дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 20
к Инструкции по делопроизводству
в Главном государственно-правовом
управлении Омской области

Образец оформления
описи дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

                  Главное государственно-правовое управление

                              Омской области

                       Управление финансов и экономики

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                     Начальник управления

                                                    финансов и экономики,

                                                        главный бухгалтер

                                                  _______________________

                                                  (подпись, И.О. Фамилия)

                                                  _____________ 20__ года

                                ОПИСЬ N 2

       дел по личному составу (временного (свыше 10 лет) хранения)

                          за _____________ год

1. Отдел бюджетного учета и отчетности
N	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено ______________________________________________ дел

                                   (цифрами и прописью)

с N _______________ по N _____________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи              (подпись)       (инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник общего отдела

управления организации

деятельности Главного

государственно-правового

управления Омской области

_________________________

 (подпись, И.О. Фамилия)

_______________ 20__ года

Передал _____________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения         (подпись)      (инициалы, фамилия)

Дата

Принял ______________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

ответственного за архив

Главного государственно-правового

управления Омской области          (подпись)      (инициалы, фамилия)

Дата