Приложение N 13. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства

Приложение N 13
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования Омской области

Форма
описи дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства

        _________________________________________________________

                        (наименование организации)

     _______________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                                      УТВЕРЖДАЮ

                                      Наименование должности

                                      руководителя структурного

                                      подразделения

                                      Подпись   Расшифровка

                                                Подписи

                                      Дата

                                 ОПИСЬ N

               дел по личному составу (временного хранения)

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

 В данную опись внесено ________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

 с N _______ по N _______, в том числе:

 литерные номера:__________________________________________________

 пропущенные номера: ______________________________________________

 Наименование должности

 составителя описи                Подпись      Расшифровка

                                               подписи

 Дата

 СОГЛАСОВАНО

 Руководитель группы документационного

 обеспечения Министерства            Подпись         Расшифровка подписи

 Дата

   Продолжение формы описи дел временного (свыше 10 лет) хранения и по

                личному составу структурного подразделения

 Передал ___________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

 и _________________________________ регистрационно-контрольных карточек

         (цифрами и прописью)

 к документам*

 Наименование должности работника

 структурного подразделения          Подпись         Расшифровка подписи

 Дата

 Принял ___________________________________ дел и ______________________

          (цифрами и прописью)                    (цифрами и прописью)

 регистрационно-контрольных карточек к документам

 Руководитель архивной группы

 Министерства                        Подпись         Расшифровка подписи

 Дата

* Передаются вместе с делами группы документационного обеспечения