Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к нормативу
численности и периодичности замены
автотранспортного парка
органов местного самоуправления
Порядок
использования автотранспортных средств
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок использования автотранспортных средств (далее - порядок) регулирует отношения по использованию автотранспортных средств органами местного самоуправления Березовского района в случаях служебной необходимости работниками и иными лицами в рабочее время, в выходные, нерабочие праздничные дни и ночное время.
1.2. В соответствии с настоящим порядком под служебной необходимостью в целях предоставления автотранспорта понимается:
1.2.1. Использование автотранспорта работником для выполнения служебных обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, трудовым договором, поручениями непосредственного руководителя.
1.2.2. Встреча и отправление в аэропорт, речной (авто) вокзалы Березовского района.
1.2.3. Направление работника в командировку в пределах территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, по отдельным поручениям руководителя за его пределами.
1.2.4. Использование автотранспорта при проведении в Березовском районе официальных и праздничных мероприятий.
1.2.5. Предоставление должностному лицу государственного органа, прибывшему со служебными целями на территорию Березовского района автотранспорта на территории Березовского района, а также для доставки его в населенные пункты в пределах Березовского района.
1.3. В ночное время, выходные, праздничные нерабочие дни согласно графику функционирует дежурный транспорт в целях обеспечения деятельности органов местного самоуправления в случае чрезвычайных, экстренных и иных ситуаций.
1.4. Число единиц служебного автотранспорта принимается равным численности водителей, обслуживающих органы местного самоуправления.
2. Использование автотранспорта работником для выполнения им служебных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, трудовым договором, поручениями непосредственного руководителя
2.1. Для предоставления автотранспортного средства работнику, за которым оно не закреплено на постоянной основе, для выполнения им служебных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, трудовым договором, поручениями непосредственного руководителя, работник обязан в рабочее время представить заблаговременно письменную заявку за подписью руководителя структурного подразделения руководителю хозяйственной службы с указанием цели и ориентировочной продолжительности поездки, номера своего контактного телефона, а в экстренных случаях - с обоснованием причин невозможности представления письменной заявки заблаговременно.
В выходные и нерабочие праздничные дни автотранспорт не предоставляется.
Руководители органов местного самоуправления и их заместители, письменные заявки не согласовывают.
2.2. Ответственный исполнитель хозяйственной службы осуществляет регистрацию поступившей письменной заявки. В случае, указанном в подпункте 2.1 настоящего Порядка, определяет автотранспортное средство, необходимое для достижения целей, указанных в заявке.
2.3. В случае отмены поездки работник обязан об этом немедленно сообщить ответственному исполнителю хозяйственной службы.
2.4. Предоставление автотранспорта работнику для выполнения им служебных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, трудовым договором, поручением непосредственного руководителя, в ночное время не допускается.
3. Встреча и отправление в аэропорт, на речной (авто) вокзалы Березовского района
3.1. Встреча и отправление в аэропорт, на речной (авто) вокзалы Березовского района осуществляется для:
- работника органа местного самоуправления при направлении его в командировку;
- представителей государственных органов;
- официальных делегаций, приглашенных лиц.
3.2. Для предоставления автотранспортного средства для встречи и отправления в аэропорт, на речной (авто) вокзалы Березовского района работник, направляемый в командировку, обязан представить заблаговременно письменную заявку за подписью руководителя структурного подразделения руководителю хозяйственной службы, в которой будут отражены дата, время и место отправления, дата, время и место встречи, а также копию командировочного удостоверения работодателя о направлении в командировку.
3.3. Для предоставления автотранспортного средства для встречи и отправления представителей государственных органов, официальных делегаций, а также приглашенных лиц в аэропорт, на речной (авто) вокзалы Березовского района уполномоченный работник органа местного самоуправления обязан представить заблаговременно письменную заявку руководителю хозяйственной службы, за подписью руководителя соответствующего структурного подразделения органа местного самоуправления (отвечающего за пребывание указанных лиц на территории Березовского района).
3.4. Ответственный исполнитель хозяйственной службы осуществляет регистрацию поступившей письменной заявки и определяет необходимое автотранспортное средство.
3.5. В случае отмены поездки работник или уполномоченный работник обязан незамедлительно сообщить об этом ответственному исполнителю хозяйственной службы.
3.6. Для указанных в настоящем разделе целей автотранспортные средства могут использоваться с соблюдением установленного порядка в рабочее время, выходные, нерабочие праздничные дни, а также в ночное время.
4. Направление работника органа местного самоуправления в командировку на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, по отдельным поручениям руководителя за его пределами
4.1. Для предоставления автотранспорта работнику органа местного самоуправления для поездки в командировку по территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, по отдельным поручениям руководителя за его пределами, он обязан представить заблаговременно письменную заявку за подписью руководителя структурного подразделения руководителю хозяйственной службы. В заявке указывается цель, место назначения, время выезда, предоставления автотранспорта, продолжительности командировки, номер контактного телефона работника, а также копия командировочного удостоверения.
4.2. Автотранспортное средство предоставляется работнику на весь срок командировки.
4.3. Ответственный исполнитель хозяйственной службы осуществляет регистрацию поступившей письменной заявки и определяет автотранспортное средство, необходимое для поездки работника, с учетом командировок в попутном направлении других работников, отправки корреспонденции.
4.4. В случае отмены поездки в командировку работник обязан об этом немедленно сообщить ответственному исполнителю хозяйственной службы.
5. Проведение в Березовском районе официальных и праздничных мероприятий
5.1. При предоставлении автотранспорта в случае проведения в Березовском районе официальных и праздничных мероприятий уполномоченный работник обязан представить заблаговременно руководителю хозяйственной службы план проведения данного мероприятия, утвержденный в установленном порядке.
5.2. На основании представленного плана руководитель хозяйственной службы утверждает график использования автотранспорта. Ответственный исполнитель хозяйственной службы контролирует предоставление автотранспортных средств в соответствии с утвержденным графиком.
5.3. В случае изменения плана мероприятий уполномоченный работник обязан об этом немедленно сообщить руководителю хозяйственной службы для внесения корректировок в график использования автотранспорта.
6. Предоставление должностному лицу государственного органа, прибывшему со служебными целями на территорию Березовского района автотранспорта на территории Березовского района, а также для доставки его в населенные пункты в пределах Березовского района
6.1. Для предоставления автотранспорта должностному лицу государственного органа на территории Березовского района, а также для поездки его в населенный пункт в пределах Березовского района руководитель органа местного самоуправления, руководитель структурного подразделения администрации Березовского района, отвечающий за пребывание данного лица на территории Березовского района, обязан представить руководителю хозяйственной службы письменную заявку о предоставлении автотранспортного средства.
6.2. В случае отмены поездки должностного лица государственного органа руководитель, указанный в подпункте 6.1., обязан об этом немедленно сообщить руководителю хозяйственной службы.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.