Приказ Министерства здравоохранения Омской области от 2 апреля 2015 г. N 21 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Омской области"

Приказ Министерства здравоохранения Омской области от 2 апреля 2015 г. N 21
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Омской области"

В соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", абзацем третьим пункта 1 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года N 113, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Омской области (далее - Инструкция).

2. Руководителям структурных подразделений Министерства здравоохранения Омской области (далее - Министерство):

1) ознакомить с Инструкцией сотрудников структурных подразделений Министерства;

2) назначить ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении Министерства, соответствующую информацию представить в группу по делопроизводству организационно-аналитического отдела управления стратегического развития и реформирования здравоохранения Министерства (далее - Группа);

3) обеспечить соблюдение требований Инструкции.

3. Руководителю Группы обеспечить тиражирование Инструкции в количестве, необходимом для обеспечения всех сотрудников Министерства.

4. Признать утратившими силу:

1) приказ Министерства от 23 декабря 2008 года N 71 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству Министерства здравоохранения Омской области";

2) приказ Министерства от 14 января 2010 года N 2 "О внесении изменения в приказ Министерства здравоохранения Омской области от 23 декабря 2008 года N 71";

3) приказ Министерства от 26 марта 2010 года N 32 "О внесении изменения в приказ Министерства здравоохранения Омской области от 23 декабря 2008 года N 71".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр здравоохранения Омской области

А.Е. Стороженко

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приложение. Инструкция по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Омской области

Раздел I. Общие положения (п.п. 1 - 5)

Раздел II. Оформление документов Министерства (п.п. 6 - 49)

Подраздел 1. Бланки документов (п.п. 6 - 9)

Подраздел 2. Оформление реквизитов документов (п.п. 10 - 36)

Подраздел 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов в Министерстве (п.п. 37 - 47)

Подраздел 4. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам факсимильной и электронной связи (п.п. 48 - 49)

Раздел III. Организация документооборота и исполнения документов (п.п. 50 - 96)

Подраздел 5. Общие правила организации документооборота (п. 50)

Подраздел 6. Прием и первичная обработка поступающих документов (п.п. 51 - 53)

Подраздел 7. Регистрация документов (п.п. 54 - 62)

Подраздел 8. Порядок прохождения документов (п.п. 63 - 70)

Подраздел 9. Работа исполнителей с документами (п.п. 71 - 74)

Подраздел 10. Организация контроля исполнения документа (п.п. 75 - 88)

Подраздел 11. Печатание и размножение документов (п.п. 89 - 90)

Подраздел 12. Особенности работы с обращениями граждан (п.п. 91 - 93)

Подраздел 13. Учет объема документооборота (п.п. 94 - 96)

Раздел IV. Документальный фонд Министерства (п.п. 97 - 121)

Подраздел 14. Составление номенклатуры и формирование дел (п.п. 97 - 106)

Подраздел 15. Экспертиза ценности документов (п.п. 107 - 108)

Подраздел 16. Оформление дел (п.п. 109 - 112)

Подраздел 17. Составление описей дел (п.п. 113 - 114)

Подраздел 18. Оперативное хранение документов (п. 115)

Подраздел 19. Передача документов в архив Министерства (п.п. 116 - 118)

Подраздел 20. Выдача дел во временное пользование (п. 119)

Подраздел 21. Передача документов на постоянное хранение (п.п. 120 - 121)

Раздел V. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Министерстве (п. 122)

Приложение N 2. Угловой бланк письма

Приложение N 3. Продольный бланк письма

Приложение N 4. Бланк приказа

Приложение N 5. Бланк распоряжения

Приложение N 6. Перечень документов, которые заверяются оттиском гербовой печати Министерства здравоохранения Омской области

Приложение N 7. Перечень документов Министерства здравоохранения Омской области, подлежащих утверждению

Приложение N 8. Протокол

Приложение N 10. Журнал регистрации приказов (распоряжений)

Приложение N 11. Журнал регистрации распоряжений по вопросам закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Омской области

Приложение N 14. Журнал регистрации соглашений Министерства здравоохранения Омской области с органами государственной власти, организациями

Приложение N 15. Номенклатура дел

Приложение N 16. Номенклатура дел структурного подразделения

Приложение N 17. Итоговая запись о категориях и количестве дел

Приложение N 18. Акт о выделении документов, не подлежащих хранению

Приложение N 19. Лист-заверитель дела

Приложение N 20. Внутренняя опись документов

Приложение N 21. Обложка дела

Приложение N 22. Опись дел структурного подразделения

Приложение N 23. Годовой раздел сводной описи дел

Приложение N 24. Годовой раздел сводной описи дел временного хранения

Приложение N 25. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу

Приложение N 26. Журнал выдачи дел во временное пользование

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас