Приложение N 27. Образец оформления акта недостачи дел

Приложение N 27
к Инструкции по делопроизводству
в Главном государственно-правовом
управлении Омской области

Образец оформления акта недостачи дел

Главное государственно-                                         УТВЕРЖДАЮ

правовое управление                       Заместитель начальника Главного

Омской области                        государственно-правового управления

                                                           Омской области

                                      ___________________________________

                                            (подпись, И.О. Фамилия)

                                      _______________________ 20____ года

АКТ

_______________ N ______

г. Омск

недостачи дел

     При  приеме  в  архив  Главного государственно-правового  управления

Омской  области  (далее - архив)  завершенных   в  делопроизводстве   дел

структурных  подразделений  Главного  государственно-правового управления

Омской  области  выявлено  несоответствие   количества   дел,  включенных

в описи,  количеству  дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел.

В  результате  проведенного  розыска   установлено   отсутствие  в  фонде

перечисленных ниже дел.

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (период)	Причина отсутствия дела (тома, части)
1	2	3	4	5

Итого ___________________________________________________________________

                            (цифрами и прописью)

дел постоянного хранения, _______________________________________________

                                      (цифрами и прописью)

дел по личному составу.

     Меры по розыску дел, предпринятые архивом __________________________

_________________________________________________________________________

           (наименование структурного подразделения Главного

           государственно-правового управления Омской области)

________________________________________________________________________,

не  дали   положительных  результатов,  в  связи  с  чем  указанные  дела

не  включены  в  опись  дел  постоянного  хранения или по личному составу

за _______________________ год (годы).

     В ходе розыска, проводимого с ______________________________________

по _____________________________________________________________________,

                  (период проведения не менее 3 месяцев)

осуществлены следующие мероприятия: _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

     Содержание   утраченных  материалов  может  быть частично восполнено

следующими делами: ______________________________________________________

                            (номера дел и их групповые заголовки)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

__________________________          (подпись)        (инициалы, фамилия)

(наименование должности

руководителя структурного

подразделения, в котором

утрачены дела)

Начальник общего отдела управления

организации деятельности

Главного государственно-

правового управления

Омской области                      (подпись)        (инициалы, фамилия)

_____________________________       (подпись)        (инициалы, фамилия)

(наименование должности лица,

ответственного за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Главного

государственно-правового

управления Омской области

от ________________ N ________