Приложение N 17. Перечень документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Главного государственно-правового управления Омской области осуществляется в форме электронных документов

Информация об изменениях:

Приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 11 сентября 2015 г. N 20п/1 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 17
к Инструкции по делопроизводству
в Главном государственно-правовом
управлении Омской области

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Главного государственно-правового управления Омской области осуществляется в форме электронных документов

С изменениями и дополнениями от:

11 сентября 2015 г.

N п/п	Вид документа	Срок хранения документов	Примечание
1	2	3	4
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1	Поручения (резолюции) Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области	5 лет ЭПК, статья 5	Документы, относящиеся к деятельности Главного государственно-правового управления Омской области (далее - Главное управление), отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
2	Поручения (резолюции) начальника Главного управления, заместителей начальника Главного управления, руководителей структурных подразделений Главного управления; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по их выполнению	5 лет ЭПК, статья 7	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
3	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	5 лет ЭПК, статья 58	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
4	Проекты правил, инструкций, регламентов работы Главного управления; заключения, предложения, справки, докладные записки (переписка) по их разработке	5 лет ЭПК, статья 29	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
5	Организационно-распорядительные документы Губернатора Омской области, Правительства Омской области, направленные в адрес Главного управления (указы, распоряжения Губернатора Омской области; постановления, распоряжения Правительства Омской области)	До минования надобности, статья 1б	Документы, относящиеся к деятельности Главного управления, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
6	Документы по исполнению поручений Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства Омской области о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения	1 год, статья 203	После снятия с контроля
7	Переписка с Правительством Омской области, органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области - участниками Единой системы электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области	5 лет ЭПК, статья 32	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
8	Служебные записки работников Главного управления	5 лет ЭПК, статья 89	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
9	База данных регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов	5 лет, статья 258г
10	База данных регистрации обращений граждан	5 лет, статья 258е
11	База данных регистрации муниципальных нормативных правовых актов Омской области, вносимых в федеральный регистр нормативных правовых актов	Постоянно, статья 258а
12	База данных контроля исполнения документов	3 года, статья 258д
13	Проекты писем работников Главного управления	5 лет ЭПК, статьи 32, 33, 34, 35	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
14	Проекты служебных записок работников Главного управления	5 лет ЭПК, статья 88	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
15	Проекты правовых актов Главного управления	1 год, статья 20	Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
16	Проекты планов работы структурных подразделений Главного управления (еженедельные) по направлению деятельности	До минования надобности, статья 288
17	Отчеты структурных подразделений Главного управления о проведенных мероприятиях (еженедельные) по направлению деятельности	До минования надобности, статья 474
18	Планы основных мероприятий (ежемесячные) по всем направлениям деятельности Главного управления	До минования надобности, статья 288
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
19	Отчеты (ежемесячные) об исполнении бюджета	1 год, статья 351г
20	Отчеты (ежеквартальные) об исполнении бюджета	5 лет, статья 351в
21	Документы по учету доходов и налога на доходы физических лиц (сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов)	5 лет, статьи 394, 396
22	Документы по начисленным и уплаченным страховым взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования Российской Федерации	5 лет ЭПК, статьи 382, 906	По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ
23	Журнал учёта служебных заданий	5 лет ЭПК, статья 669	Для долгосрочных служебных командировок - 10 лет ЭПК. Документы, отобранные на постоянное хранение, выводятся на бумажный носитель
24	Журнал регистрации командировочных удостоверений сотрудников	5 лет, статья 695з	Для зарубежных командировок - 10 лет
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ВОПРОСЫ
25	Списки адресов и телефонов работников Главного управления	1 год, статья 785	После замены новыми
26	Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети	3 года, статья 221	После замены новыми