Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Министерства труда и социального развития Омской области

Приложение N 2
к приказу Министерства
труда и социального
развития Омской области
от 12 сентября 2013 г. N 128-п

Положение
об экспертной комиссии Министерства труда и социального развития Омской области

С изменениями и дополнениями от:

23 мая 2014 г.

1. Экспертная комиссия Министерства труда и социального развития Омской области (далее - комиссия) создается в целях решения организационных и методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Министерства труда и социального развития Омской области (далее - Министерства), отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отбора дел (документов) Министерства к уничтожению.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Министром труда и социального развития Омской области (далее - Министр). В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с казенным учреждением Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив).

2. Основными задачами комиссии являются:

1) организация и проведение экспертизы ценности документов Министерства на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Министерства и в процессе формирования дел Министерства;

2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Министерства и отбора к уничтожению;

3) организация отбора документов Министерства на постоянное хранение для передачи в Исторический архив;

4) методическое руководство деятельностью экспертных (центральных экспертных) комиссий территориальных органов и учреждений по вопросам ведения объединенных архивов территориального органа, а также одного или нескольких учреждений, расположенных на территории одного муниципального района Омской области.

3. Основными функциями комиссии являются:

1) осуществление методического руководства работой, проводимой Министерством, по:

- экспертизе ценности документов Министерства;

- отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации;

- отбору дел (документов) Министерства к уничтожению;

- разработке, утверждению, уточнению номенклатуры дел Министерства;

- организации документов в делопроизводстве Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 23 мая 2014 г. N 79-п в подпункт 2 пункта 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) принятие решений:

- о согласовании и передаче для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии Главного государственно-правового управления Омской области (далее - ЭПК Управления) сводной номенклатуры дел, положения об архиве Министерства и экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях дел;

- о согласовании описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и передаче их на утверждение Министру;

- по другим документам, касающимся документационного обеспечения деятельности Министерства;

3) контроль за формированием дел в делопроизводстве отделов Министерства и качеством подготовки документов к передаче в архив Министерства;

4) участие в подготовке и рассмотрении проектов правовых актов Министерства по вопросам работы с документами Министерства;

5) контроль за деятельностью экспертных (центральных экспертных) комиссий территориальных органов и учреждений по вопросам ведения объединенных архивов территориального органа, а также одного или нескольких учреждений, расположенных на территории одного муниципального района Омской области.

4. При выполнении своих задач комиссия вправе:

1) давать рекомендации в пределах своей компетенции Министру, его заместителям, руководителям департаментов, начальникам управлений, отделов и иным работникам Министерства;

2) согласовывать проекты правовых актов Министерства по документационному обеспечению деятельности Министерства;

3) запрашивать у руководителей департаментов, начальников управлений, отделов и иных работников Министерства, территориальных органов и учреждений сведения, необходимые для работы комиссии, в том числе письменные объяснения причин утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;

4) возвращать в департаменты, управления, отделы Министерства для доработки ненадлежащим образом подготовленные документы;

5) заслушивать на своих заседаниях руководителей департаментов, начальников управлений, отделов и лиц, ответственных за делопроизводство в Министерстве, о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов, причинах их утраты;

6) приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов работников Министерства и представителей Исторического архива (по согласованию);

7) принимать участие в организации обследований состояния делопроизводства в Министерстве;

8) информировать Министра, его заместителей по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 23 мая 2014 г. N 79-п в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Комиссия осуществляет свою деятельность на постоянной основе во взаимодействии с ЭПК Управления.

6. Ежегодно, до 25 января, секретарь комиссии готовит план работы комиссии на год и представляет его на утверждение Министру.

7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

8. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины от установленного числа ее членов.

9. Комиссия принимает решения большинством голосов от числа присутствующих на ее заседании членов комиссии.

10. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от числа присутствующих на заседании комиссии членов комиссии.

При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании комиссии.

11. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывает председатель и секретарь комиссии.