Приложение N 1. Порядок организации доступа к информации о деятельности Главного управления государственной службы занятости населения Омской области

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 5 декабря 2014 г. N 61-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к приказу Главного управления
государственной службы занятости
населения Омской области
от 24 февраля 2010 года N 11-п

Порядок
организации доступа к информации о деятельности Главного управления государственной службы занятости населения Омской области

С изменениями и дополнениями от:

25 октября 2011 г., 5 декабря 2014 г., 27 июля 2015 г., 29 февраля 2016 г.

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к организации доступа к информации о деятельности Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление), осуществлению контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Главного управления.

2. Обеспечение доступа к информации о деятельности Главного управления

2. Доступ к информации о деятельности Главного управления обеспечивается следующими способами:

1) обнародование (опубликование) информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

2) размещение Главным управлением информации о своей деятельности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет");

3) размещение информации о деятельности Главного управления в помещениях, занимаемых Главным управлением, казенными учреждениями службы занятости населения Омской области (далее - центры занятости), и иных отведенных для этих целей местах;

4) ознакомление граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - пользователи информацией) с информацией о деятельности Главного управления в помещениях, занимаемых Главным управлением и центрами занятости, а также через архивные фонды;

5) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегии Главного управления;

6) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Главного управления;

7) другими способами, предусмотренными законодательством.

3. Информация о деятельности Главного управления предоставляется в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

Форма предоставления информации устанавливается Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Федеральный закон), другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области.

Информация о деятельности Главного управления может быть передана по сетям связи общего пользования (телефон, факс и другие средства связи).

3. Обнародование (опубликование) Главным управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации

4. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Главного управления в средствах массовой информации (далее - СМИ) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации, а также законодательством Омской области.

5. Информация о деятельности Главного управления доводится до СМИ начальником Главного управления, его заместителями либо работником, ответственным за взаимодействие Главного управления со СМИ (далее - пресс-секретарь), на основании сведений, представляемых отделами Главного управления.

Иным работникам Главного управления допускается осуществлять публичные высказывания, суждения и оценки в СМИ в отношении деятельности Главного управления, других органов государственной власти по поручению начальника Главного управления.

6. В случае прямого обращения представителя СМИ к работникам Главного управления или во время проведения мероприятий вне Главного управления работники Главного управления:

1) рекомендуют представителю СМИ для получения полной и достоверной информации о деятельности Главного управления обратиться с письменным запросом от имени редакции в Главное управление (в соответствии со статьями 38 - 40 Закона Российской Федерации "О средствах массовой информации");

2) предоставляют контактные телефоны пресс-секретаря.

Информация, подготовленная пресс-секретарем на письменный запрос СМИ, визируется начальниками отделов Главного управления, предоставившими необходимую для ответа информацию, заместителем начальника Главного управления в соответствии с распределением должностных обязанностей, начальником Главного управления и передается представителям СМИ.

7. Официальное опубликование приказов Главного управления осуществляется в соответствии с установленным федеральным и областным законодательством порядком.

4. Размещение информации о деятельности Главного управления в сети "Интернет"

8. Информация о деятельности Главного управления в сети "Интернет" доступна:

1) на официальном сайте www.gszn.omskportal.ru;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 27 июля 2015 г. N 31-п подпункт 2 пункта 8 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) на отраслевом сайте "Интерактивный портал службы занятости населения Омской области" (далее - отраслевой сайт) www.omskzan.ru;

3) по электронной почте (e-mail: mailer@omskzan.ru), на адрес которой пользователями информацией может быть направлен запрос информации о деятельности Главного управления.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 27 июля 2015 г. N 31-п в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Состав информации, размещаемой в сети "Интернет", периодичность ее размещения и сроки обновления определяются в Перечне информации о деятельности Главного управления, размещаемой в сети "Интернет", согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Отделы Главного управления осуществляют наполнение и контроль за информационным содержанием разделов официального сайта Главного управления (www.gszn.omskportal.ru) в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку и отраслевого сайта (www.omskzan.ru) в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку.

Информация, подготовленная отделом Главного управления для опубликования на официальном и (или) отраслевом сайтах, подписанная начальником отдела Главного управления, отвечающего за подготовленную информацию, заместителем начальника Главного управления в соответствии с распределением должностных обязанностей и согласованная начальником Главного управления, представляется в отдел организационного и информационного обеспечения политики занятости населения (далее - организационный отдел) Главного управления.

Отделы Главного управления ежемесячно представляют итоговую информацию об актуальности информационного содержания разделов официального сайта Главного управления (www.gszn.omskportal.ru) в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку и отраслевого сайта (www.omskzan.ru) в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку в организационный отдел Главного управления

10. Информация о деятельности центров занятости в сети "Интернет" на отраслевом сайте, согласованная и подписанная директором центра занятости, размещается на странице центра занятости работником центра занятости, ответственным за размещение информации.

11. Главное управление размещает в сети "Интернет" в том числе иную информацию о своей деятельности с учетом требований Федерального закона.

12. Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования сайтами определяются в соответствии с постановлением Правительства Омской области от 17 февраля 2010 года N 34-п "Об утверждении требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами органов исполнительной власти Омской области".

5. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегии Главного управления

13. Главное управление в соответствии с приказом Главного управления от 27 сентября 2007 года N 54 "О коллегии Главного управления государственной службы занятости населения Омской области" обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегии Главного управления.

6. Размещение информации в помещениях, занимаемых Главным управлением и центрами занятости

14. Главное управление и центры занятости в занимаемых ими помещениях и иных отведенных для этих целей местах, куда имеется свободный доступ пользователей информацией, размещают информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности Главного управления и центров занятости.

15. Информация, указанная в пункте 14 настоящего Положения, содержит график работы Главного управления, включая график приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

16. В помещениях, занимаемых Главным управлением, центрами занятости, и иных отведенных для указанных целей местах могут быть размещены иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

7. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Главного управления в помещениях, занимаемых Главным управлением, центрами занятости, а также через архивные фонды

17. Пользователям информацией может быть предоставлена возможность ознакомления с информацией о деятельности Главного управления в помещениях, занимаемых Главным управлением и центрами занятости.

18. В случае необходимости ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Главного управления, находящейся в архивных фондах Главного управления, информация пользователям информацией предоставляется в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации.

8. Предоставление информации по запросу

19. Регистрацию запросов о предоставлении информации (далее - запросы), поступающих в письменной форме, в том числе с использованием сети "Интернет", или устной форме во время личного приема граждан начальником Главного управления и его заместителями, осуществляет работник организационного отдела Главного управления.

20. Рассмотрение запросов, предоставление ответов на запросы осуществляются в порядке, установленном статьями 18, 19 Федерального закона.

9. Порядок осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности Главного управления

21. Контроль за полнотой и достоверностью предоставленной информации о деятельности Главного управления осуществляется начальником Главного управления, заместителями начальника Главного управления в соответствии с распределением обязанностей.

22. Начальники отделов Главного управления обеспечивают контроль за своевременным представлением в организационный отдел Главного управления информации, указанной в п. 9 настоящего Порядка.

23. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Главного управления осуществляется посредством проведения проверок деятельности отделов Главного управления по обеспечению доступа к информации о деятельности Главного управления, соблюдению основных принципов и требований обеспечения доступа к информации, прав пользователей информацией, установленных законодательством Российской Федерации.

24. Проверки проводятся по поручению начальника Главного управления. В проведении проверок участвуют представители отдела информационных технологий и автоматизации, организационного и других отделов Главного управления, если они не являются объектом проверки.

25. По результатам проверок начальнику Главного управления направляется письменное заключение, в котором отражаются результаты проведенной проверки, предложения и рекомендации по совершенствованию работы в сфере обеспечения доступа к информации о деятельности Главного управления.