Приложение. Порядок согласования и утверждения штатных расписаний бюджетных и казенных учреждений Омской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство труда и социального развития Омской области

Приложение
к приказу Министерства
труда и социального
развития Омской области
от 12 июля 2013 г. N 92-п

Порядок
согласования и утверждения штатных расписаний бюджетных и казенных учреждений Омской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство труда и социального развития Омской области

С изменениями и дополнениями от:

3 февраля 2014 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру согласования и утверждения штатных расписаний бюджетных и казенных учреждений Омской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство труда и социального развития Омской области (далее - штатное расписание, учреждение соответственно).

2. Целью согласования штатного расписания Министерством труда и социального развития Омской области (далее - Министерство) является обеспечение соблюдения учреждениями федерального и областного законодательства, регулирующего вопросы оплаты труда работников учреждений, обеспечение единого подхода к формированию штатных расписаний учреждений, соответствия установленной нормативной штатной численности учреждений, оптимизации численности учреждений, рационального и эффективного использования бюджетных средств.

3. Проект штатного расписания по унифицированной форме первичной учетной документации по учету кадров N Т-3 "Штатное расписание", утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", подготовленный учреждением, предоставляется на очередной финансовый год в одном экземпляре вместе с листом согласования, подготовленным согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, в департамент Министерства, курирующий деятельность учреждения (далее - отраслевой департамент), не позднее 31 октября года, предшествующего отчетному. К проекту штатного расписания прилагается тарификационный список по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

4. Отраслевой департамент в течение трех рабочих дней со дня поступления проекта штатного расписания учреждения проверяет его на соответствие нормативной штатной численности учреждения. В случае наличия замечаний к проекту штатного расписания он возвращается с листом согласования с указанием замечаний в учреждение для доработки. При отсутствии замечаний к проекту штатного расписания он визируется руководителем отраслевого департамента и направляется на проверку в отдел по управлению персоналом правового департамента Министерства (далее - отдел по управлению персоналом).

5. Отдел по управлению персоналом в течение трех рабочих дней со дня поступления из отраслевого департамента проекта штатного расписания учреждения осуществляет его проверку на соответствие структуре учреждения и нормативной штатной численности, правильности отнесения должностей к профессиональным квалификационным группам, наименования профессий (должностей) в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, а также целесообразность и обоснованность введения и исключения штатных должностей (профессий) и их количества.

В случае наличия замечаний к проекту штатного расписания он возвращается в учреждение с листом согласования с указанием замечаний для доработки. В случае отсутствия замечаний к проекту штатного расписания он визируется начальником отдела по управлению персоналом и направляется на проверку в сектор оплаты труда департамента финансово-экономического обеспечения Министерства (далее - сектор оплаты труда).

6. Сектор оплаты труда в течение трех рабочих дней со дня поступления проекта штатного расписания из отдела по управлению персоналом на основе тарификационного списка учреждения проверяет правильность применения типовых окладов, окладообразующих коэффициентов, доплат и надбавок, регламентированных нормативными правовыми актами, регулирующими условия оплаты труда работников учреждений, а также осуществляет оценку правильности составления штатного расписания в части формирования фонда оплаты труда.

В случае наличия замечаний к проекту штатного расписания он возвращается в учреждение с листом согласования с указанием замечаний для доработки. В случае отсутствия замечаний к проекту штатного расписания он визируется начальником сектора оплаты труда, руководителем департамента финансово-экономического обеспечения Министерства и возвращается в отдел по управлению персоналом.

7. Проект штатного расписания, согласованный в соответствии с пунктами 4 - 6 настоящего Порядка, передается отделом по управлению персоналом:

- в течение одного рабочего дня после согласования руководителем департамента финансово-экономического обеспечения Министерства на согласование первому заместителю, заместителям Министра труда и социального развития Омской области (далее - Министр), координирующим деятельность учреждения;

- в течение одного рабочего дня после согласования первым заместителем Министра или заместителем Министра, координирующим деятельность учреждения, на согласование заместителю Министра, координирующему деятельность правового департамента Министерства;

- в течение одного рабочего дня после согласования заместителем Министра, координирующим деятельность правового департамента Министерства, на согласование заместителю Министра, координирующему деятельность департамента финансово-экономического обеспечения Министерства;

- в течение одного рабочего дня после согласования заместителем Министра, координирующим деятельность департамента финансово-экономического обеспечения Министерства, на согласование Министру.

8. Согласованное Министром штатное расписание направляется отделом по управлению персоналом в учреждение и утверждается руководителем учреждения в течение трех рабочих дней со дня его получения.

9. Копия утвержденного штатного расписания в течение трех рабочих дней со дня его утверждения направляется руководителем учреждения в отдел по управлению персоналом и в сектор оплаты труда.

10. В случае изменения структуры учреждения, численности или условий оплаты труда работников учреждения в течение финансового года новое штатное расписание подлежит согласованию с Министерством в соответствии с настоящим Порядком в течение десяти рабочих дней со дня утверждения структуры, численности или условий оплаты труда работников учреждения.

11. В случаях изменения условий труда, определенных в трудовых договорах работников учреждения, требующих изменения штатного расписания, новое штатное расписание подлежит согласованию с Министерством в соответствии с настоящим Порядком в срок не позднее пяти рабочих дней, предшествующих дню уведомления работников учреждения о таких изменениях.