Подраздел 4. Перечень документов, представляемых при проверке (п.п. 30 - 32)

Подраздел 4. Перечень документов, представляемых при проверке

30. При проведения проверки в сфере сохранения, использования, популяризации расположенных на территории Омской области объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации контролируемые лица обязаны предоставить по требованию должностных лиц Министерства, осуществляющих проверку, следующие документы, а также информацию:

1) правоустанавливающие документы на объект культурного наследия;

2) технический паспорт объекта культурного наследия;

3) реквизиты контролируемого лица (местонахождение юридического лица в соответствии с его уставными документами, место жительства индивидуального предпринимателя, Ф.И.О. руководителя или индивидуального предпринимателя, номера телефонов);

4) охранное обязательство на объект культурного наследия;

5) иные документы, связанные с целями, задачами и предметом проверки.

31. При проведения проверки в сфере архивного дела на территории Омской области контролируемые лица обязаны предоставить по требованию должностных лиц Министерства, осуществляющих проверку, следующие документы:

1) учредительные документы;

2) свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

3) распорядительные документы, подтверждающие назначение должностных лиц (лица, ответственного за архив, руководителей);

4) штатное расписание;

5) инструкция по делопроизводству;

6) номенклатура дел;

7) положение об организации работы с архивными документами или об архиве;

8) положение об экспертной комиссии;

9) акт осмотра состояния архивохранилища;

10) инструкции о мерах пожарной безопасности, список пожарного расчета и план эвакуации документов и имущества на случай пожара;

11) план мероприятий по эвакуации и укрытию документов при чрезвычайных происшествиях;

12) журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха;

13) план передачи дел на постоянное хранение;

14) план представления годовых разделов сводных описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области;

15) акты проверки наличия и состояния дел фондов;

16) основные учетные документы и документы централизованного учета (книга учета поступления и выбытия документов, список фондов, лист фонда (карточка архивного фонда), дело фонда (на каждый фонд), описи дел, паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию);

17) журнал регистрации архивных справок, копий и выписок;

18) документы, подтверждающие отсутствие дел (акты о выделении документов и дел к уничтожению, акты о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях дел, акты передачи дел в другие архивы и организации, книга выдачи дел в рабочие помещения организации, книга и акты выдачи дел во временное пользование другим организациям).

Если контролируемое лицо является государственным или муниципальным архивом, созданным в виде государственного или муниципального учреждения, дополнительно предоставляются следующие документы:

1) список организаций источников комплектования архива, список организаций возможных источников комплектования архива (при наличии);

2) наблюдательные дела на организации источники комплектования архива, картотека работы с указанными организациями (при наличии);

3) план (схема) размещения архивных фондов;

4) порядок учета архивных документов;

5) схема учета архивных документов;

6) сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января текущего года;

7) реестр описей дел, документов;

8) паспорта архивохранилищ;

9) топографические указатели (пофондовые, постеллажные);

10) база данных "Архивный фонд";

11) журналы регистрации обращений граждан (или соответствующая база данных);

12) систематический каталог.

32. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью представителя контролируемого лица. Контролируемое лицо вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.