Раздел 2. Полномочия и задачи секретариата

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

Раздел 2. Полномочия и задачи секретариата

Секретариат осуществляет:

- контроль за соблюдением действующего законодательства и Регламента Совета, правильным ведением заседаний, рассмотрение письменных заявлений и жалоб депутатов, связанных с результатами голосования, разъяснения и справки по этим и другим вопросам работы Совета;

- организацию ведения стенограмм и протоколов заседаний Совета, составление списка записавшихся для выступлений, оглашение их при необходимости на пленарных заседаниях;

- регистрацию депутатских запросов, предложений, обращений и вопросов депутатов, других депутатских инициатив;

- анализ и систематизацию обращений депутатов к органам государственной власти, Совету и его органам, Председателю Совета, Главе Оконешниковского муниципального района, должностным лицам муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, а также направление этих обращений соответствующим адресатам, контроль за получением на них ответов, справок и информации;

- сбор, систематизацию и передачу в редакционную комиссию поправок, предложений и замечаний депутатов по проектам обсуждаемых решений и постановлений, а также проектов решений, предложенных депутатами, составление сводной ведомости внесенных предложений и замечаний;

- внесение на заседании предложений по поручению и передаче вопросов, обращений, предложений, проектов решений депутатов на доработку, проработку и заключение в соответствующие постоянные депутатские комиссии;

- взаимодействие с постоянными депутатскими комиссиями и редакционной комиссией по вопросам доработки проектов решений вплоть до внесения с принятыми поправками на подпись председательствующему на заседании;

- регистрацию и оглашение личных просьб и обращений граждан в адрес сессии Совета, организацию и контроль за их рассмотрением и реализацией в постоянных депутатских комиссиях и Администрации Оконешниковского муниципального района;

- внесение предложений по распространению на заседании печатной продукции, различных материалов, документов и их тиражирование;

- оглашение объявлений, справок, сообщений.