Приложение N 2. Порядок организации исполнения в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу Главного управления
государственной службы занятости
населения Омской области
от 09 июня 2016 г. N 30-п

Порядок
организации исполнения в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации

1. Настоящий Порядок организации исполнения в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление) поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации (далее - Поручения), поступившие в Главное управление на исполнение в установленном порядке.

2. Контроль деятельности Главного управления по исполнению Поручений осуществляет главный специалист отдела организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления (далее - отдел организационного и информационного обеспечения), в период его отсутствия в связи с отпуском, болезнью, командировкой или иными причинами его обязанности исполняет ведущий специалист отдела организационного и информационного обеспечения Главного управления.

3. Все Поручения в день поступления в Главное управление представляются на рассмотрение начальнику Главного управления (далее - начальник).

4. Начальник назначает лиц, ответственных за организационно-контрольную работу по исполнению Поручений.

5. Начальник определяет исполнителей и дает им поручения в форме резолюций.

В случае если в резолюции начальника указаны несколько исполнителей, то исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словом "свод", является ответственным исполнителем и в соответствии с резолюцией организует работу по исполнению Поручения.

6. Учет, исполнение и контроль осуществляются в отношении отдельных поручений, изложенных в пунктах, подпунктах, частях, абзацах Поручений.

7. Заместители руководителя, руководители структурных подразделений Главного управления, должностные лица, на которых возлагается исполнение Поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность исполнения Поручений.

8. В целях обеспечения надлежащего исполнения Поручений, требующих принятия нормативных правовых актов, а также Поручений со сроком исполнения свыше двух месяцев ответственный исполнитель готовит план работы по исполнению Поручений, отражающий этапы и содержание работы, взаимодействие с иными исполнителями, индикаторы достижения поставленных в Поручении задач.

9. Для оценки хода исполнения Поручения главный специалист отдела организационного и информационного обеспечения Главного управления (в случае его отсутствия - ведущий специалист отдела организационного и информационного обеспечения Главного управления) вправе проводить организационные мероприятия, запрашивать у соисполнителей промежуточную информацию о мерах, принятых для исполнения Поручения.

10. Ответственный исполнитель до истечения половины срока, установленного в поручении, срок исполнения которого превышает два календарных месяца, представляет начальнику проект промежуточной информации о ходе исполнения поручения. Если последний день половины срока, установленного в поручении, приходится на нерабочий день, промежуточная информация представляется в предшествующий ему рабочий день.

11. Ответственный исполнитель организует работу по подготовке проекта доклада об исполнении Поручения. В ходе исполнения Поручения иные исполнители предоставляют ответственному исполнителю в согласованный с ним срок информацию, необходимую для подготовки проекта доклада.

12. Проект доклада об исполнении Поручения должен соответствовать поставленным в Поручении задачам, содержать сведения о мероприятиях, проведенных в рамках исполнения Поручения, и их конкретных результатах (в том числе принятых нормативных правовых актах), а также выводы о степени завершенности работ по исполнению Поручения.

13. Решение о снятии с контроля Поручения принимается в порядке, установленном законодательством.

14. Главный специалист отдела организационного и информационного обеспечения Главного управления (в случае его отсутствия - ведущий специалист отдела организационного и информационного обеспечения Главного управления) регулярно (не реже 1 раза в месяц) представляет начальнику информацию по исполнению Поручений.