Подраздел 4. Перечень документов, представляемых при проверке (п.п. 30 - 32)

Подраздел 4. Перечень документов, представляемых при проверке

30. При проведения проверки в сфере сохранения, использования, популяризации расположенных на территории Омской области объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации контролируемые лица обязаны предоставить по требованию должностных лиц Министерства, осуществляющих проверку, следующие документы, а также информацию:

1) правоустанавливающие документы на объект культурного наследия;

2) технический паспорт объекта культурного наследия;

3) реквизиты контролируемого лица (местонахождение юридического лица в соответствии с его уставными документами, место жительства индивидуального предпринимателя, Ф.И.О. руководителя или индивидуального предпринимателя, номера телефонов);

4) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4 пункта 30

5) иные документы, связанные с целями, задачами и предметом проверки.

31. При проведения проверки в сфере архивного дела на территории Омской области контролируемые лица обязаны предоставить по требованию должностных лиц Министерства, осуществляющих проверку, следующие документы:

1) учредительные документы;

2) свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

3) распорядительные документы, подтверждающие назначение должностных лиц (лица, ответственного за архив, руководителей);

4) штатное расписание;

5) инструкция по делопроизводству;

6) номенклатура дел;

7) положение об организации работы с архивными документами или об архиве;

8) положение об экспертной комиссии;

9) акт осмотра состояния архивохранилища;

10) инструкции о мерах пожарной безопасности, список пожарного расчета и план эвакуации документов и имущества на случай пожара;

11) план мероприятий по эвакуации и укрытию документов при чрезвычайных происшествиях;

12) журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха;

13) план передачи дел на постоянное хранение;

14) план представления годовых разделов сводных описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области;

15) акты проверки наличия и состояния дел фондов;

16) основные учетные документы и документы централизованного учета (книга учета поступления и выбытия документов, список фондов, лист фонда (карточка архивного фонда), дело фонда (на каждый фонд), описи дел, паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию);

17) журнал регистрации архивных справок, копий и выписок;

18) документы, подтверждающие отсутствие дел (акты о выделении документов и дел к уничтожению, акты о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях дел, акты передачи дел в другие архивы и организации, книга выдачи дел в рабочие помещения организации, книга и акты выдачи дел во временное пользование другим орг