Приложение. Служебный распорядок Министерства труда и социального развития Омской области

Приложение
к приказу Министерства труда
и социального развития
Омской области
от 21 марта 2013 года N 14-п

Служебный распорядок
Министерства труда и социального развития Омской области

С изменениями и дополнениями от:

24 июля 2013 г., 2 ноября 2015 г., 4 мая, 1 июля 2016 г.

1. Общие положения

1. Служебный распорядок Министерства труда и социального развития Омской области разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации (далее - законодательство о гражданской службе), Трудовым кодексом Российской Федерации и определяет порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу Омской области (далее - гражданская служба) для замещения должности гражданской службы в Министерстве труда и социального развития Омской области (далее - Министерство) и его территориальных органах, прохождения и увольнения с гражданской службы государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности гражданской службы в Министерстве и его территориальных органах (далее - гражданские служащие), порядок приема и увольнения лиц, замещающих в Министерстве должности, не относящиеся к должностям гражданской службы (далее - работники), права и обязанности сторон служебного контракта (трудового договора), режим служебного (рабочего) времени и времени отдыха, ответственность гражданских служащих и работников за нарушение служебной (трудовой) дисциплины, порядок применения к ним поощрений, а также иные вопросы служебной (трудовой) дисциплины.

2. Служебный распорядок является локальным нормативным актом, регулирующим служебные (трудовые) отношения в Министерстве, его территориальных органах, и направлен на организацию служебной (трудовой) деятельности, повышение ее эффективности, совершенствование организации труда, укрепление служебной (трудовой) дисциплины и соблюдение норм служебного (трудового) поведения в Министерстве, его территориальных органах.

3. Права и обязанности представителя нанимателя (работодателя) от имени Министерства осуществляет Министр труда и социального развития Омской области (далее - Министр).

2. Порядок поступления гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы в Министерстве, его территориальных органах и его увольнения с гражданской службы, приема и увольнения работника

4. Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы в Министерстве, его территориальных органах оформляется распоряжением Министерства с последующим заключением служебного контракта с гражданским служащим. Прием работника оформляется распоряжением Министерства на основании заключенного с ним трудового договора.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Служебный контракт или трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами. Один экземпляр служебного контракта (трудового договора) передается гражданскому служащему (работнику), другой хранится в отделе по управлению персоналом департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства в личном деле гражданского служащего (работника).

6. При поступлении на гражданскую службу (приеме на работу) от имени представителя нанимателя (работодателя):

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в подпункт 1 пункта 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) гражданские служащие (работники) отдела по управлению персоналом департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства обязаны под роспись ознакомить гражданского служащего (работника) с настоящим Служебным распорядком, положением о структурном подразделении Министерства, в котором он будет работать, должностным регламентом (должностной инструкцией) и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными со служебной (трудовой) деятельностью гражданского служащего (работника);

2) ведущий специалист отдела охраны труда и государственной экспертизы условий труда департамента по труду Министерства обязан под роспись проинструктировать гражданского служащего (работника) с требованиями охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в подпункт 3 пункта 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) главный специалист технического сектора управления организационно-технического и мобилизационного обеспечения Министерства обязан под роспись ознакомить гражданского служащего (работника) с правилами противопожарной безопасности.

7. Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы, а также увольнение работника осуществляются в соответствии с распоряжением Министерства по основаниям, предусмотренным законодательством о гражданской службе и трудовым законодательством соответственно.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. При увольнении гражданский служащий (работник) заполняет обходной лист установленной формы согласно приложению N 1 к настоящему Служебному распорядку, гражданский служащий сдает в отдел по управлению персоналом департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства служебное удостоверение. Подписанный обходной лист гражданский служащий (работник) сдает в отдел финансового обеспечения территориальных органов Министерства и государственных учреждений департамента финансово-экономического обеспечения Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Прием студентов образовательных организаций высшего образования на практику в Министерство осуществляется на основании договоров с образовательными организациями высшего образования о совместной деятельности по организации практики и оформляется распоряжением Министерства. В распоряжении Министерства определяется гражданский служащий (работник), осуществляющий руководство практикой.

3. Основные права и обязанности гражданских служащих (работников) и представителя нанимателя (работодателя)

10. Гражданские служащие (работники) имеют права и несут обязанности, установленные законодательством о гражданской службе, трудовым законодательством и иными правовыми актами.

11. Гражданские служащие (работники) обязаны:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией);

3) использовать служебное (рабочее) время для осуществления профессиональной деятельности, не допускать действий, препятствующих другим гражданским служащим (работникам) выполнять их должностные обязанности;

4) соблюдать требования по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной безопасности, предусмотренные законодательством;

5) беречь имущество Министерства, эффективно использовать вычислительную и оргтехнику, другое оборудование, бережно относиться к предметам, выдаваемым в пользование гражданским служащим (работникам), экономно и рационально расходовать электро- и теплоэнергию, водопотребление, другие материальные ценности;

6) незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу для жизни и здоровью людей, сохранности имущества Министерства;

7) соблюдать порядок работы со служебными документами, хранить служебные документы в местах, недоступных для посторонних лиц;

8) в случае отсутствия на служебном (рабочем) месте не оставлять открытыми кабинеты для предотвращения доступа в них посторонних лиц.

12. Гражданские служащие должны соблюдать нормы служебной этики, требования к служебному поведению гражданского служащего, в том числе:

1) вести себя достойно, выдержанно, проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость, соблюдать служебную дисциплину независимо от занимаемой должности;

2) не допускать случаев нахождения в помещениях Министерства в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения;

3) сообщать на пост охраны здания о нахождении в помещениях Министерства посетителей в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения;

4) соблюдать пропускной режим, установленный для гражданских служащих (работников) и приглашенных посетителей.

13. Гражданским служащим (работникам) запрещается:

1) уносить с места службы (работы) имущество, предметы или материалы, принадлежащие Министерству, без соответствующего разрешения непосредственного руководителя;

2) приносить с собой предметы или товары, предназначенные для продажи на служебном (рабочем) месте, а также предоставлять служебные (рабочие) помещения для организации торговли, выполнения работ, оказания услуг.

14. Права и обязанности представителя нанимателя (работодатель) устанавливаются законодательством о гражданской службе, трудовым законодательством и иными правовыми актами.

4. Служебное (рабочее) время и время отдыха. Отпуск

15. В Министерстве устанавливается пятидневная служебная (рабочая) неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

16. В Министерстве устанавливаются следующее время начала и окончания работы, перерывы для отдыха и питания:

1) время начала работы - 8 часов 30 минут;

2) перерыв для отдыха и питания с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут;

3) окончание работы:

- понедельник, вторник, среда, четверг - 17 часов 45 минут;

- пятница - 16 часов 30 минут;

4) окончание работы в предпраздничные дни:

- понедельник, вторник, среда, четверг - 16 часов 45 минут;

- пятница - 15 часов 30 минут.

17. В исключительных случаях, при наличии уважительных причин, по заявлению гражданского служащего (работника) представитель нанимателя (работодатель) вправе изменить ему время начала и окончания работы в пределах нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени в соответствии с трудовым законодательством.

18. Выход гражданского служащего (работника) за пределы здания Министерства осуществляется только с согласия непосредственного руководителя. Первый заместитель Министра, заместители Министра информируют Министра о служебной необходимости выхода за пределы здания Министерства. Руководители департаментов Министерства, начальники управлений, начальники отделов, начальники секторов обязаны сообщить о служебной необходимости выхода за пределы здания Министерства в приемную первого заместителя Министра, заместителя Министра.

19. Отсутствие гражданского служащего (работника) на служебном (рабочем) месте в течение служебного (рабочего) времени, кроме случаев непреодолимой силы и временной нетрудоспособности, допускается исключительно по согласованию с непосредственным руководителем. Отсутствие гражданского служащего (работника) на служебном (рабочем) месте без соответствующего согласования считается неправомерным и является основанием для применения к нему дисциплинарного взыскания, предусмотренного законодательством о гражданской службе и трудовым законодательством.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в пункт 20 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

20. Гражданский служащий (работник) в случае временной нетрудоспособности извещает лично или через своих представителей непосредственного руководителя и начальника отдела по управлению персоналом департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства о своем отсутствии на служебном (рабочем) месте в течение двух рабочих дней, за исключением экстренных случаев (оказание скорой медицинской помощи и т.п.).

21. Учет используемого служебного (рабочего) времени гражданских служащих (работников) осуществляется в каждом структурном подразделении Министерства. Табель учета используемого служебного (рабочего) времени ведется гражданским служащим (работником), уполномоченным в соответствии с распоряжением Министерства.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в пункт 22 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

22. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в Министерстве с учетом необходимости обеспечения нормальной работы Министерства, пожеланий гражданских служащих (работников), мнения выборного представительного органа гражданских служащих (работников).

Распоряжение Министерства об утверждении графика отпусков гражданских служащих (работников) подготавливается отделом по управлению персоналом департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства, согласовывается с первым заместителем Министра, заместителями Министра и в срок до 15 декабря текущего года представляется Министру для утверждения.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п настоящее приложение дополнено пунктом 22.1

22.1. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, используемого гражданским служащим в служебном году, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, не может быть менее 28 календарных дней. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

В исключительных случаях, если предоставление гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска общей продолжительностью, исчисленной в соответствии с частью 6 статьи 46 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в текущем служебном году может неблагоприятно отразиться на осуществлении задач и функций государственного органа или на осуществлении полномочий лица, замещающего государственную должность, по решению представителя нанимателя и с письменного согласия гражданского служащего допускается перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, на следующий служебный год. При этом перенесенная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того служебного года, за который эта часть отпуска предоставляется.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

23. Для гражданских служащих (работников), замещающих должности в Министерстве, его территориальных органах, согласно перечню должностей, указанному в приложении N 2 к настоящему Служебному распорядку, устанавливается ненормированный служебный (рабочий) день, при котором гражданские служащие (работники) могут по распоряжению Министерства при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей (трудовых функций) за пределами нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени. Условие об установлении ненормированного служебного (рабочего) дня предусматривается в служебном контракте (трудовом договоре) гражданского служащего (работника).

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 1 июля 2016 г. N 103-п пункт 24 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со 2 августа 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

Пункт 24 настоящего приложения применяется в отношении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков за ненормированный служебный (рабочий) день, предоставляемых за периоды работы, начавшиеся после вступления в силу настоящего приказа

24. Гражданским служащим (работникам), имеющим ненормированный служебный (рабочий) день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня.

25. Допуск гражданских служащих (работников) на служебные (рабочие) места в здание Министерства в выходные и нерабочие праздничные дни осуществляется в следующем порядке:

1) первый заместитель Министра, заместители Министра, руководители департаментов Министерства, заместители руководителей департаментов Министерства, начальники управлений, заместители начальников управлений, начальники отделов, заместители начальников отделов, начальники секторов - свободный;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в подпункт 2 пункта 25 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) других гражданских служащих (работников) - по согласованию с непосредственным руководителем. Списки лиц, которые допускаются на служебные (рабочие) места в здание Министерства в выходные и нерабочие праздничные дни, представляются непосредственными руководителями начальнику технического сектора управления организационно-технического и мобилизационного обеспечения, который передает их на пост охраны здания Министерства в последний служебный (рабочий) день недели или в предпраздничный день.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 24 июля 2013 г. N 97-п настоящее приложение дополнено пунктом 25.1

25.1. Для предотвращения воздействия окружающего табачного дыма на здоровье человека гражданским служащим (работникам) запрещается курение табака на служебных (рабочих) местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях Министерства, его территориальных органов.

5. Награждения и поощрения работников

26. К работникам применяются следующие награждения и поощрения:

1) награждение медалью Министерства "За заслуги в области социальной защиты и социально-трудовых отношений";

2) награждение Почетной грамотой Министерства;

3) объявление Благодарности Министерства;

4) вручение нагрудного знака "Соцзащита Омской области" Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 24 июля 2013 г. N 97-п пункт 26 настоящего приложения дополнен подпунктом 4

4.1) награждение Дипломом Министерства;

5) выплата премии;

6) иные награждения и поощрения, установленные федеральным и областным законодательством.

27. Награждения и поощрения к работникам применяются:

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 24 июля 2013 г. N 97-п в подпункт 1 пункта 27 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) в соответствии с подпунктами 1 - 4.1, 6 пункта 26 настоящего Служебного распорядка, применяются в соответствии с приказом Министерства от 15 декабря 2011 года N 85-п "О ведомственных наградах Министерства труда и социального развития Омской области";

2) в соответствии с подпунктом 5 пункта 26 настоящего Служебного распорядка, согласно приложению "Положение об условиях применения и конкретных размерах стимулирующих и компенсационных выплат работникам Министерства труда и социального развития Омской области и его территориальных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области" к приказу Министерства от 4 мая 2008 года N 20 "О некоторых вопросах оплаты труда работников Министерства труда и социального развития Омской области и его территориальных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области".

6. Порядок оплаты труда

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 2 ноября 2015 г. N 149-п (в редакции приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 12 ноября 2015 г. N 155-п) пункт 28 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

28. Денежное содержание (заработная плата) выплачивается гражданским служащим (работникам) в денежной форме в валюте Российской Федерации не реже чем каждые полмесяца - 11 и 26 числа каждого месяца.

Вновь принятым гражданским служащим (работникам), приступившим к исполнению должностных обязанностей (к работе) с 1 по 11 число месяца, первая выплата денежного содержания (заработной платы) производится 11 числа данного месяца.

29. В случае привлечения гражданского служащего (работника) к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, предусмотренном законодательством, одинарный размер оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день составляет однодневный заработок:

1) для гражданских служащих из расчета оклада месячного денежного содержания и ежемесячных выплат, предусмотренных подпунктами 1 - 3, 5 пункта 1 статьи 35 Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области;

2) для работников из расчета заработной платы.

7. Персональные данные гражданских служащих (работников)

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в пункт 30 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

30. Гражданские служащие (работники) отдела по управлению персоналом департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства являются ответственными лицами, уполномоченными на ведение и хранение личных дел гражданских служащих (работников).

31. Лицами, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (работников), содержащихся в их личных делах и иных документах (далее - персональные данные), и несущими ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных, являются:

1) Министр;

2) первый заместитель Министра, заместители Министра;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в подпункт 3 пункта 31 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) руководитель департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п пункт 31 настоящего приложения дополнен подпунктом 3.1

3.1) руководитель департамента правового и информационного обеспечения Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п подпункт 4 пункта 31 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) начальник отдела по управлению имуществом и правовому сопровождению департамента правового и информационного обеспечения Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п пункт 31 настоящего приложения дополнен подпунктом 4.1

4.1) заместитель начальника отдела по управлению имуществом и правовому сопровождению департамента правового и информационного обеспечения Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в подпункт 5 пункта 31 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) гражданские служащие (работники) отдела по управлению персоналом департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства;

Информация об изменениях:

Приказом Министерства труда и социального развития Омской области от 4 мая 2016 г. N 75-п в подпункт 6 пункта 31 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6) гражданские служащие отдела финансового обеспечения территориальных органов Министерства и государственных учреждений департамента финансово-экономического обеспечения Министерства, главный специалист отдела организационного и мобилизационного обеспечения управления организационно-технического и мобилизационного обеспечения Министерства, осуществляющий лингвистическую экспертизу, помощник Министра - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей.

32. Право доступа в Министерстве к персональным данным гражданских служащих (работников) имеют:

1) лица, указанные в пункте 31 настоящего Служебного распорядка;

2) руководители структурных подразделений Министерства - в отношении гражданских служащих (работников) соответствующих структурных подразделений Министерства;

3) гражданские служащие (работники) - в отношении собственных персональных данных.

33. Гражданский служащий (работник), виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных, несет ответственность в порядке, установленном федеральными законами.