Подраздел 1. Бланки документов (п.п. 9 - 16)

Подраздел 1. Бланки документов

9. В Правительстве Омской области документы оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Допускается оформление документов на бланках, изготавливаемых на стандартных листах бумаги формата А5 (148 х 210 мм).

В Правительстве Омской области также создаются и используются:

- электронные документы, создаваемые без предварительного документирования на бумажном носителе, которые оформляются по общим правилам делопроизводства, утвержденным настоящей Инструкцией, и должны иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати;

- электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе и хранящиеся в СЭДО Правительства Омской области.

10. Изготовление бланков с изображением герба Омской области в многоцветном варианте, предусмотренных пунктом 11 Инструкции, осуществляется типографским способом.

Иные виды бланков могут изготавливаться средствами оперативной полиграфии или вычислительной техники. При подготовке электронных документов используются электронные шаблоны бланков документов, идентичные бланкам на бумажном носителе с изображением герба Омской области в многоцветном варианте.

11. Управлением делами изготавливаются, хранятся и учитываются следующие бланки:

- Губернатора Омской области (приложение N 1 к Инструкции), Председателя Правительства Омской области (приложение N 2 к Инструкции), первого заместителя Председателя Правительства Омской области (приложение N 3 к Инструкции), заместителя Председателя Правительства Омской области (приложение N 4 к Инструкции), руководителя Аппарата Губернатора Омской области (приложение N 5 к Инструкции);

- указа Губернатора Омской области (приложение N 6 к Инструкции), распоряжения Губернатора Омской области (приложение N 7 к Инструкции), постановления Правительства Омской области (приложение N 8 к Инструкции), распоряжения Правительства Омской области (приложение N 9 к Инструкции).

12. Бланки, перечисленные в пункте 11 Инструкции, являются бланками строгой отчетности. На оборотной стороне бланков соответствующего вида проставляются порядковые номера.

Электронные шаблоны бланков документов, перечисленных в абзаце втором пункта 11 Инструкции, хранятся в СЭДО Правительства Омской области.

13. При подготовке проектов правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области исполнитель обращается за соответствующими бланками в протокольный отдел Управления делами (далее - протокольный отдел) к лицу, ответственному за ведение их учета, представив проект правового акта (второй экземпляр) с визой соответствующего руководителя.

Бланки Губернатора Омской области и Председателя Правительства Омской области выдаются отделом учета и обработки документов органам исполнительной власти, Секретариату Губернатора Омской области под роспись на основании заявки соответствующего органа исполнительной власти, Секретариата Губернатора Омской области, представленной в Управление делами.

При подготовке писем за подписью первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата Губернатора Омской области исполнитель обращается за бланком к помощнику (советнику) соответствующего должностного лица, представив проект письма с его визой, либо к лицам, ответственным за ведение учета бланков писем.

При подготовке электронных документов за подписью Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата Губернатора Омской области исполнитель использует необходимый электронный шаблон бланка документа в СЭДО Правительства Омской области.

14. Сверка бланков, перечисленных в абзаце третьем пункта 11 Инструкции, проводится ежемесячно в протокольном отделе. Сверка бланков, перечисленных в абзаце втором пункта 11 Инструкции, проводится ежемесячно в органах исполнительной власти, Секретариате Губернатора Омской области с представлением ежемесячного отчета об их использовании в Управление делами.

Испорченные бланки сдаются в протокольный отдел и отдел учета и обработки документов, а затем погашаются и уничтожаются по акту, утверждаемому Управляющим делами Правительства Омской области, путем измельчения с помощью технических средств.

15. При утере бланков Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата Губернатора Омской области, правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области проводится служебная проверка. Лица, получившие бланки в установленном порядке, обеспечивают их сохранность.

16. Внутренние документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) оформляются без бланков.