Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Указ Губернатора Омской области от 2 августа 2013 г. N 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области"
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Омской области
- Раздел III. Организация документооборота (п.п. 51 - 105)
- Подраздел 10. Организация работы с отправляемыми документами (п. 90)
Подраздел 10. Организация работы с отправляемыми документами (п. 90)
Подраздел 10. Организация работы с отправляемыми документами
90. Документы, направляемые на подпись руководителю, должны быть завизированы ответственным исполнителем в соответствии с пунктом 33 Инструкции. Подписанные документы передаются для регистрации и отправки в отдел учета и обработки документов.
Перед регистрацией отправляемого документа производится проверка правильности оформления документа, комплектности документа, соответствия количества экземпляров документа указателю рассылки, соответствия текстов подписанного и завизированного экземпляра документа, производится сортировка документов по способу исполнения (простая и заказная почта), проверяется наличие:
- подписи;
- виз;
- приложений;
- отметки об исполнителе;
- правильности написания адресата;
- номера и даты документа, на который делается ссылка.
Перед регистрацией электронных документов производится проверка аутентичности и действительности ЭП должностного лица, подписавшего документ.
Неправильно оформленные документы возвращаются ответственному исполнителю.
Регистрация и дальнейшая отправка документов на бумажном носителе осуществляется только при наличии проекта документа, занесенного в СЭДО Правительства Омской области. При отсутствии рабочего места в СЭДО Правительства Омской области электронный образ документа передается в отдел учета и обработки документов с использованием электронных носителей информации.