Приложение N 21. Образец оформления акта недостачи дел

Приложение N 21
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Омской области

Образец оформления акта недостачи дел

				УТВЕРЖДАЮ Заместитель Министра природных ресурсов и экологии Омской области _____________________________ (подпись, расшифровка подписи) ___________________ 20__ г.
АКТ недостачи дел
г. Омск				_______________ N ________
При приеме в архив Министерства природных ресурсов и экологии Омской области (далее - архив) завершенных в делопроизводстве дел структурных подразделений Министерства природных ресурсов и экологии Омской области выявлено несоответствие количества дел, включенных в описи, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. В результате проведенного розыска установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел.
N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)			Дата дела (тома, части) (период)		Причина отсутствия дела (тома, части)
1	2	3			4		5
Итого _____________________________________________ дел постоянного хранения, (цифрами и прописью)
____________________________________________________ дел по личному составу. (цифрами и прописью)
Меры по розыску дел, предпринятые архивом, __________________________________ ________________________________________________________________________ (наименование службы делопроизводства, структурного подразделения Министерства) не дали положительных результатов, в связи с чем указанные дела не включены в опись дел постоянного хранения или по личному составу (нужное подчеркнуть) за _________________ год (годы). В ходе розыска, проводимого с ______________________________________________ по _____________________________________________________________________ (период проведения - не менее 3-х месяцев) осуществлены следующие мероприятия: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _______________________________________________________.
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: ________________________________________________________________________ (номера дел и их групповые заголовки) ________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения, в котором утрачены дела			Подпись			Расшифровка подписи
Начальник отдела общего обеспечения			Подпись			Расшифровка подписи
Наименование должности лица, ответственного за архив Дата			Подпись			Расшифровка подписи
						СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Министерства природных ресурсов и экологии Омской области от ______________ N _______