Приложение N 59. Региональный стандарт государственной работы "Защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организации в установленном порядке их рассекречивания"

Приложение N 59
к приказу Министерства
культуры Омской области
от 29 декабря 2016 года N 84

Региональный стандарт
государственной работы "Защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организации в установленном порядке их рассекречивания"

1. Цель выполнения государственной работы

Повышение качества организации рассекречивания архивных дел (документов), хранящихся в Учреждении.

2. Категории потребителей государственной работы

В интересах общества.

3. Основные показатели, характеризующие объем и качество выполнения государственной работы

Наименование показателя, единица измерения	Методика расчета	Источник информации
Доля документов, переведенных на открытое хранение от числа рассекреченных, процент	До / Др x 100, где До - количество документов (дел), переведенных на открытое хранение в отчетном периоде; Др - общее количество рассекреченных документов (дел) в отчетном периоде	Акты о результатах рассекречивания архивных документов (дел)
Количество дел (документов), подготовленных к рассмотрению на рассекречивание, единица	Абсолютная величина	Перечень документов для предоставления на экспертизу

4. Правовые основы выполнения государственной работы

1) Закон Российской Федерации "О государственной тайне";

2) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации".

5. Действия по выполнению государственной работы

Выполнение государственной работы предусматривает следующие направления деятельности:

1) обеспечение режима секретности и требований информационной безопасности;

2) рассмотрение запросов о рассекречивании;

3) перевод рассекреченных документов на открытое хранение.

6. Требования к материально-техническому обеспечению выполнения государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика
Здание, в котором размещается Учреждение	Учреждение размещается в специально предназначенном здании, доступном для населения. Состояние здания, в котором располагается Учреждение, не является аварийным. Здание подключено к системам централизованного отопления, канализации, оборудовано системой кондиционирования. Лестницы при входе в здание Учреждения оборудованы поручнями, пандусами
Состав помещений Учреждения	Помещение Учреждения, в котором выполняется государственная работа, оснащено в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации (Москва, 2004)
Информатизация и компьютеризация	Рабочие места сотрудников Учреждения оборудованы персональными компьютерами с доступом к сети Интернет; обеспечены принтером. У учреждения имеется электронная почта, Интернет-сайт, поддерживаемый в актуальном режиме

7. Требования к законности и безопасности оказания государственной услуги

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Учредительные документы	Устав Учреждения соответствует требованиям законодательства
Санитарное состояние	Деятельность Учреждения соответствует установленным государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам
Общественная безопасность	В Учреждении организована круглосуточная охрана, действует пропускной режим
Пожарная безопасность	Учреждение оборудовано: - системой автоматической пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре; - системой автоматического пожаротушения; - первичными средствами пожаротушения.

8. Требования, обеспечивающие доступность государственной работы для потребителей

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Режим работы Учреждения	График (режим) работы Учреждения устанавливается в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и внутреннего служебного распорядка Учреждения.
Информация о работе Учреждения	Информация о работе Учреждения размещается в соответствии с требованиями п. 11 настоящего стандарта
Территориальная доступность Учреждения	Размещение Учреждения организовано с учетом территориальной (в том числе транспортной) доступности

9. Особые требования к организации работы государственного учреждения Омской области, осуществляющего выполнение государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика параметра
Условия выполнения государственной работы	Для выполнения государственной работы необходимо наличие лицензии на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Сотрудники режимно-секретного подразделения Учреждения должны иметь допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, согласно номенклатуры должностей работников Учреждения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне

10. Требования к кадровому обеспечению выполнения государственной работы

Кадровый состав	Структура и штатное расписание Учреждения устанавливаются с учетом объемов и сложности работ, а также выделяемых бюджетных средств
Образовательный уровень специалистов	Сотрудники Учреждения, осуществляющие основную деятельность, имеют соответствующую квалификацию и (или) стаж работы в архивных учреждениях, высшее или среднее профессиональное образование
Переподготовка и повышение квалификации	Не реже 1 раза в 5 лет

11. Требования к информационному обеспечению потребителей государственной работы

Параметры	Значения, иная характеристика параметра
Информация у входа в Учреждение	Вывеска с наименованием Учреждения
Информация в помещениях Учреждения	Вывески с наименованиями помещений у входа в каждое из них
Информация в сети Интернет	На официальном сайте Учреждения размещаются следующие сведения: - полное (и краткое) наименование Учреждения; - информация об адресе и контактных телефонах, маршрутах проезда к Учреждению; - фамилии, имена, отчества, номера телефонов директора Учреждения, его заместителя; - режим работы Учреждения

12. Требования к организации учета мнения потребителей о качестве и доступности выполнения государственной работы

Параметр	Значение, иная характеристика
Письменные обращения	Организуется прием, регистрация, рассмотрение письменных обращений и подготовка ответов на них
Обращения в электронной форме	Организуется прием и рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте, в гостевую книгу сайта Учреждения, и подготовка ответов на них