Приложение N 4. Соглашение при обмене документами в электронной форме

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления информационных технологий и связи Омской области от 30 марта 2016 г. N 7 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 4
к Регламенту взаимодействия
участников электронного
документооборота в автоматизированной
информационной системе "Единая система
электронного документооборота
органов исполнительной
власти Омской области"
(с изменениями от 30 марта 2016 г.)

Соглашение
при обмене документами в электронной форме

___________________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Оператор", в лице _____________________________________________, действующего на основании _________________________________________ в соответствии с Указом Губернатора Омской области от 10 июля 2007 года N 88 "О концепции развития единой системы электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области", с одной стороны, и __________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Участник", в лице _________________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

1. Предмет Соглашения

1.1. Предметом настоящего Соглашения является определение принципов и механизмов взаимодействия Сторон при организации обмена документами в электронной форме с использованием автоматизированной информационной системы "Единая система электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области" (далее - Единая система).

1.2. Стороны при реализации настоящего Соглашения руководствуются Федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О персональных данных", приказом Главного управления информационных технологий и связи Омской области от __ _______ 20__ года N ____ "О Регламенте взаимодействия участников электронного документооборота в автоматизированной информационной системе "Единая система электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области" (далее - Регламент взаимодействия участников электронного документооборота в Единой системе) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Оператор обязуется:

1) назначить ответственных исполнителей, уполномоченных на решение текущих вопросов по реализации настоящего Соглашения;

2) обеспечивать функционирование Единой системы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

3) подключить Участника к Единой системе;

4) обеспечивать при информационном взаимодействии с Участником с использованием Единой системы, а также с иными заинтересованными лицами строгое соблюдение установленного порядка ограниченного доступа к отдельным видам информации согласно требованиям, установленным законодательством Российской Федерации;

5) самостоятельно или путем привлечения исполнителей в установленном порядке обеспечивать предоставление информационной и методической поддержки Участнику по вопросам обмена документами в электронной форме с использованием Единой системы;

6) незамедлительно информировать Участника об обнаруженной невозможности выполнения обязательств по настоящему Соглашению;

7) обеспечить координацию деятельности участников электронного документооборота, а также принять меры по обеспечению договоренности с иными органами государственной власти, организациями, участвующими в обмене документами в электронной форме с использованием Единой системы;

8) обеспечить создание и функционирование Единой системы в соответствии с регламентом взаимодействия участников электронного документооборота в Единой системе, требованиями законодательства Российской Федерации и настоящим Соглашением;

9) обеспечить координацию деятельности органов государственной власти Омской области, органов местного самоуправления Омской области и организаций, участвующих в обмене документами в электронной форме с использованием Единой системы, по приему и обработке данными органами и организациями электронных документов с использованием Единой системы.

2.2. Участник обязуется:

1) назначить ответственных исполнителей, уполномоченных на решение текущих вопросов по реализации настоящего Соглашения;

2) осуществить при содействии Оператора подключение к Единой системе;

3) представить в полной мере Оператору информацию, необходимую для подключения к Единой системе;

4) в рамках своей компетенции принять меры по разработке и утверждению в Омской области нормативных правовых актов, регулирующих порядок функционирования Единой системы;

5) контролировать достоверность исходящей из системы электронного документооборота Участника информации, передаваемой в Единой системе;

6) обеспечивать сохранность, целостность и неизменность данных в системе электронного документооборота Участника, необходимых для обмена документами в электронной форме с использованием Единой системы;

7) обеспечивать работоспособность, сохранность и безопасность всех программно-аппаратных средств, находящихся у Участника, необходимых для функционирования Единой системы, а также иных программно-аппаратных средств, обеспечивающих возможность обмена документами в электронной форме с использованием Единой системы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и настоящего Соглашения;

8) в случае необходимости модернизации системы электронного документооборота Участника в связи с разработкой, внесением изменений в нормативные правовые акты или иными обстоятельствами, в письменной форме уведомить о своем намерении Оператора не менее чем за два месяца до планируемой даты изменений, в случае необходимости оперативного внесения указанных изменений - не менее чем за три рабочих дня;

9) незамедлительно информировать Оператора в течение одного рабочего дня с момента обнаружения невозможности выполнения обязательств по настоящему Соглашению;

10) в случае необходимости получения доступа Участником или уполномоченными органами и организациями Омской области к информационным системам иных органов и организаций, подключенным к Единой системе, направить Оператору заявку с описанием необходимых электронных сервисов и приложением соответствующих нормативных правовых актов, подтверждающих основание получения доступа к указанным информационным системам;

11) обеспечивать строгое соблюдение установленного законодательством Российской Федерации порядка ограниченного доступа к отдельным видам информации, получаемой и передаваемой с использованием Единой системы, в том числе к персональным данным граждан;

12) не производить действия, направленные на нарушение информационной безопасности Единой системы или информационных систем, подключенных к Единой системе;

13) обеспечивать фиксацию факта отправления или получения Участником информации с использованием Единой системы, а также хранение сведений об истории движения в Единой системе электронных документов.

2.3. Оператор имеет право:

1) требовать от Участника подтверждения основания получения доступа к информационным системам иных органов и организаций, подключенным к Единой системе, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) запрашивать у Участника сведения о фактах отправления или получения информации с использованием Единой системы;

3) предпринимать необходимые меры по предотвращению и устранению выявленных нарушений, проводить постоянный мониторинг и анализ действий Участника;

4) в рамках своей компетенции заключать от своего имени соглашения о взаимодействии с иными органами и организациями с целью обеспечения возможности обмена документами в электронной форме с использованием Единой системы, а также по согласованию (при необходимости) с Участником;

5) в соответствии с законодательством Российской Федерации ограничивать доступ Участника к информационным системам иных органов и организаций, подключенным к Единой системе;

6) вносить предложения по изменению и совершенствованию Единой системы, по разработке новых информационных систем в рамках Единой системы;

7) совершать иные действия в рамках организации обмена документами в электронной форме с использованием Единой системы, не противоречащие законодательству Российской Федерации и настоящему Соглашению.

2.4. Участник имеет право:

1) принимать участие в модернизации Единой системы и информационных систем в соответствии с настоящим Соглашением, в том числе вносить предложения о необходимых улучшениях в части функционирования Единой системы;

2) совершать иные действия в рамках обмена документами в электронной форме с использованием Единой системы, не противоречащие законодательству Российской Федерации и настоящему Соглашению.

3. Особые условия

3.1. Доступ к информации, содержащейся в информационных системах, подключенных к Единой системе, в том числе к информации ограниченного доступа, предоставляется только при наличии полномочий на получение такой информации, установленных нормативными правовыми актами.

3.2. Предоставление Участнику доступа в рамках Единой системы к информационным системам иных органов и организаций осуществляется Оператором на безвозмездной основе.

3.3. Деятельность Оператора по организации взаимодействия между Участником и иными органами и организациями, информационные системы которых подключены к Единой системе, осуществляется Оператором в рамках выполнения возложенных на него полномочий и в пределах установленной компетенции.

4. Ответственность

4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Соглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Соглашением.

4.2. Оператор не несет ответственность за:

1) достоверность информации (данных), предоставляемой(-ых) Участнику посредством Единой системы от физических лиц, иных органов и организаций;

2) качество и сроки предоставления Участнику электронных документов с использованием Единой системы иными органами и организациями;

3) аварии, сбои или перебои в обслуживании, связанные с нарушениями в работе оборудования, систем подачи электроэнергии и/или линий связи или сетей, которые обеспечиваются, подаются, эксплуатируются и/или обслуживаются третьими лицами;

4) ущерб, понесенный Участником в результате нарушения им настоящего Соглашения.

4.3. Участник и Оператор не несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим Соглашением, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы.

Для целей Соглашения "непреодолимая сила" означает обстоятельство, предусмотренное пунктом 3 статьи 401 Гражданского кодекса Российской Федерации.

4.4. Участник или Оператор, в случае невозможности исполнения своих обязательств по причине наступления обстоятельств непреодолимой силы, должны предпринять все возможные действия для извещения другой стороны о наступлении таких обстоятельств.

Исполнение обязательств возобновляется немедленно после прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до тех пор, пока одна из Сторон не заявит о желании прекратить его действие.

5.2. Дополнения и изменения настоящего Соглашения, принимаемые по предложениям Сторон, оформляются в письменной форме и становятся его неотъемлемой частью с момента их подписания Сторонами.

5.3. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из Сторон, при этом она должна письменно уведомить другую Сторону не менее чем за три месяца до предполагаемой даты прекращения действия Соглашения.

5.4. Неисполненные договоры, заключенные в рамках реализации настоящего Соглашения, прекращают свое действие одновременно с расторжением настоящего Соглашения.

5.5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

6. Адрес места нахождения, реквизиты и подписи сторон

Оператор	Участник
Должность руководителя Оператора	Должность руководителя Участника
________ (расшифровка подписи) (подпись)	________ (расшифровка подписи) (подпись)
МП	МП