Подраздел 2. Прием и регистрация заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов (п.п. 59 - 67)

Подраздел 2. Прием и регистрация заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов

59. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов является обращение заявителя за получением государственной услуги в учреждение по месту жительства с заявлением об оплате дополнительного отпуска и прилагаемыми к нему документами.

60. Прием и регистрация заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов, представленных заявителем, осуществляются специалистом учреждения, ответственным за выполнение административной процедуры по приему и регистрации заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов).

61. При регистрации заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов, представленных заявителем лично, в том числе с использованием электронных носителей, или полученных учреждением по почте, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов:

1) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении об оплате дополнительного отпуска и приложенных к нему;

2) проверяет заявление об оплате дополнительного отпуска и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 22 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений документу, удостоверяющему личность заявителя, и иным представленным документам;

3) при приеме представленных заявителем оригиналов документов осуществляет их копирование, заверяет копии личной подписью на свободном поле копии с указанием даты приема, возвращает заявителю оригиналы представленных документов;

4) вносит запись о приеме заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов в журнал регистрации заявлений и решений, который ведется на бумажном носителе и (или) в электронной форме согласно приложению N 4 к настоящему Административному регламенту (далее - журнал);

5) оформляет расписку о приеме заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов и передает ее заявителю (в случае поступления заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов по почте передает расписку о приеме заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов специалисту учреждения, ответственному за делопроизводство, для ее отправки через организации почтовой связи заявителю);

6) комплектует личное дело заявителя, состоящее из заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых к нему документов (далее - личное дело заявителя);

7) передает личное дело заявителя специалисту учреждения, ответственному за выполнение административной процедуры по проведению экспертизы заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов (далее - специалист, ответственный за экспертизу).

62. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.

63. При регистрации заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов, представленных заявителем в учреждение в форме электронных документов с использованием Единого портала, Портала, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов:

1) производит проверку подлинности электронной подписи;

2) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 19 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении об оплате дополнительного отпуска и приложенных к нему;

3) проверяет заявление об оплате дополнительного отпуска и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 22 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений данным, имеющимся в базе данных программно-технического комплекса;

4) распечатывает заявление об оплате дополнительного отпуска и прилагаемые документы, а также протокол проверки электронной подписи;

5) вносит запись о приеме заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов в журнал;

6) направляет уведомление на электронный адрес заявителя о получении и регистрации заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов, а также вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале;

7) комплектует личное дело заявителя;

8) передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.

64. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.

65. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов является регистрация заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов в журнале и передача личного дела заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.

66. Фиксация результата выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов осуществляется посредством регистрации заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов в журнале специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов.

67. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по приему и регистрации заявления об оплате дополнительного отпуска и прилагаемых документов, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.