Подраздел 4. Рассмотрение запроса и прилагаемых документов

Подраздел 4. Рассмотрение запроса и прилагаемых документов

58. Основанием для начала административной процедуры рассмотрения запроса и прилагаемых документов является:

1) получение специалистом, уполномоченным на составление апостиля, запроса и прилагаемых документов, поступивших при личном обращении или в форме электронного документа;

2) установление специалистом, уполномоченным на составление апостиля, отсутствия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 22 настоящего Административного регламента, при поступлении запроса и прилагаемых документов посредством почтовой связи (курьерской доставки).

59. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, осуществляет проверку запроса и прилагаемых документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 24 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 15 минут.

60. При отсутствии оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги специалист, уполномоченный на составление апостиля, принимает решение о начале административной процедуры по предоставлению государственной услуги путем визирования запроса.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 5 минут.

61. В случае установления оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 24 настоящего Административного регламента, специалист, уполномоченный на составление апостиля, принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги и передает запрос и прилагаемые документы (при поступлении запроса и прилагаемых документов на личном приеме) специалисту отдела учета управления ЗАГС, уполномоченному на выдачу документов (далее - специалист, уполномоченный на выдачу документов).

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 5 минут.

62. В случае принятия специалистом, уполномоченным на составление апостиля, решения об отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктом 61 настоящего Административного регламента специалист, уполномоченный на выдачу документов:

1) сообщает заявителю решение об отказе в предоставлении государственной услуги, в том числе разъясняет основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 24 настоящего Административного регламента;

2) информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги;

3) возвращает заявителю представленные документы.

Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации запросов о проставлении апостиля, поступивших на личном приеме (приложение N 4 к настоящему Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 10 минут.

63. По выбору заявителя решение об отказе в предоставлении государственной услуги может быть направлено (выдано под расписку на руки) заявителю в форме электронного документа (подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью) в соответствии с федеральным законодательством и (или) документа на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

В этом случае специалист, уполномоченный на составление апостиля:

1) подготавливает проект письма, содержащего решение об отказе в предоставлении государственной услуги, и представляет его на подпись начальнику управления ЗАГС с приложением копий представленных заявителем документов. Начальник управления ЗАГС подписывает указанное письмо не позднее 1 рабочего дня со дня его поступления;

2) передает подписанное начальником управления ЗАГС письмо, содержащее решение об отказе в предоставлении государственной услуги, специалисту, уполномоченному на выдачу документов, для выдачи заявителю на руки под расписку (направления через Единый портал, Портал) либо специалисту, осуществляющему документационное обеспечение исходящей корреспонденции, для его регистрации и направления заявителю посредством почтовой связи (курьерской доставки).

64. В случае принятия специалистом, уполномоченным на составление апостиля, решения об отказе в предоставлении государственной услуги по результатам рассмотрения запроса и документов, поступивших посредством почтовой связи (курьерской доставки), специалист, уполномоченный на составление апостиля, осуществляет действия, предусмотренные пунктом 63 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения данного административного действия - 5 рабочих дней со дня регистрации запроса и прилагаемых документов.

65. При отсутствии в управлении ЗАГС образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа, и (или) информации о полномочиях лица, подписавшего официальный документ, специалист, уполномоченный на составление апостиля:

1) оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) образца оттиска печати органа, от которого исходит официальный документ (далее - официальный запрос).

В официальном запросе также указывается, что в случае невозможности предоставления образца подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа, от которого исходит официальный документ, в ответе на официальный запрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении соответствующим органом (лицом) факта совершения официального документа. При этом в официальном запросе указывается наименование официальных документов, представленных заявителем, их реквизиты, фамилия и инициалы лица, в отношении которого оформлены официальные документы;

2) подготавливает проект письма, содержащего решение о продлении срока предоставления государственной услуги;

3) передает официальный запрос и проект письма, содержащего решение о продлении срока предоставления государствен