Подраздел 5. Проставление апостиля

Подраздел 5. Проставление апостиля

69. Основанием для начала административной процедуры проставления апостиля является принятие специалистом, уполномоченным на составление апостиля, решения о начале административной процедуры по предоставлению государственной услуги путем визирования запроса.

70. В соответствии с требованиями Конвенции и Федерального закона "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" специалист, уполномоченный на составление апостиля:

1) проставляет оттиск штампа апостиля в конце текста официального документа на свободном от него месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе бумаги формата А5, скрепляемом с официальным документом;

2) в случае проставления штампа апостиля на отдельном листе:

- прошивает листы официального документа и лист с апостилем нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой) и нумерует их;

- заклеивает последний лист официального документа в месте, где он прошит, плотной бумажной "звездочкой";

- на обороте листа с текстом апостиля делает запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати отдела учета управления ЗАГС с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) листов с указанием фамилии, инициалов и должности специалиста отдела учета управления ЗАГС, уполномоченного на подписание апостиля (далее - специалист, уполномоченный на подписание апостиля);

3) заполняет штамп апостиля разборчиво от руки или методом компьютерного набора.

В тексте апостиля подчистки не допускаются, приписки и иные исправления оговариваются специалистом, уполномоченным на подписание апостиля, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.

Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного настоящим Административным регламентом способом, не допускается.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 10 минут.

71. После заполнения штампа апостиля специалист, уполномоченный на составление апостиля, передает официальный документ с заполненным штампом апостиля специалисту, уполномоченному на подписание апостиля, для подписания апостиля и проставления оттиска гербовой печати.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 5 минут.

72. Специалист, уполномоченный на подписание апостиля, подписывает апостиль, заверяет своей подписью количество прошитых, пронумерованных и скрепленных листов на официальном документе, проставляет оттиск гербовой печати на апостиле и на месте бумажной "звездочки" и передает документ специалисту, уполномоченному на составление апостиля.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 5 минут.

73. Фиксация результата выполнения административной процедуры по проставлению апостиля осуществляется специалистом, уполномоченным на составление апостиля, при получении официального документа с подписанным апостилем и проставленным на нем оттиском гербовой печати путем внесения соответствующих записей в реестр апостилей (приложение N 5 к настоящему Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 5 минут.

74. После выполнения действий, предусмотренных пунктом 73 настоящего Административного регламента, специалист, уполномоченный на составление апостиля:

1) передает официальный документ специалисту, уполномоченному на выдачу документов, для выдачи заявителю на руки под расписку (в соответствующей графе реестра апостилей).

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 5 минут;

2) при необходимости направления официального документа посредством почтовой связи (курьерской доставки):

- подготавливает проект письма о направлении официального документа и представляет его на подпись начальнику управления ЗАГС. Начальник управления ЗАГС подписывает указанное письмо не позднее 1 рабочего дня со дня его поступления;

- передает подписанное начальником управления ЗАГС письмо о направлении официального документа и официальный документ специалисту, осуществляющему документационное обеспечение исходящей корреспонденции, для его регистрации и направления заявителю посредством почтовой связи (курьерской доставки).

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 3 рабочих дня.