Приложение 7. Перечень документов, приобщаемых к личному делу государственного гражданского служащего Удмуртской Республики

Приложение 7
к Указу Президента УР
от 26 августа 2005 г. N 106

Перечень документов,
приобщаемых к личному делу государственного гражданского
служащего Удмуртской Республики

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля 2009 г.

К личному делу государственного гражданского служащего Удмуртской Республики (далее - гражданский служащий) приобщаются:

1) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Удмуртской Республики (далее - должность гражданской службы);

2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы;

3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, в том числе решение конкурсной комиссии о результатах прохождения конкурса (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

4) копия паспорта;

Информация об изменениях:

Указом Президента УР от 17 апреля 2009 г. N 123 пункт 5 настоящего Перечня изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5) копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:

а) копия свидетельства о заключении (расторжении) брака;

б) копия свидетельства о перемене имени;

6) копия свидетельства о заключении (расторжении) брака;

в) копия свидетельства об усыновлении (удочерении);

г) копия свидетельства об установлении отцовства;

д) копия свидетельства о перемене имени;

е) копия свидетельства о смерти;

б) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

7) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

8) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

9) копия акта государственного органа Удмуртской Республики о назначении на должность гражданской службы;

10) экземпляр служебного контракта с приложением должностного регламента, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

11) копии актов государственного органа Удмуртской Республики о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы с приложением заявления или согласия гражданского служащего;

12) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

13) копия акта государственного органа Удмуртской Республики об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении с приложением заявления гражданского служащего или уведомления представителя нанимателя;

14) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

15) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации или классного чина государственной гражданской службы Удмуртской Республики;

16) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации или классного чина государственной гражданской службы Удмуртской Республики (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

17) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, в том числе:

а) распоряжение Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики о включении гражданского служащего в кадровый резерв Удмуртской Республики;

б) распоряжение (приказ) руководителя государственного органа Удмуртской Республики о включении гражданского служащего в кадровый резерв государственного органа Удмуртской Республики;

18) копии документов об исключении гражданского служащего из кадрового резерва, в том числе:

а) копия распоряжения (приказа) представителя нанимателя о назначении гражданского служащего на должность, планируемую к замещению или равнозначную, или вышестоящую по отношению к ней должность;

б) копия распоряжения (приказа) представителя нанимателя об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы по инициативе представителя нанимателя;

в) письменное заявление гражданского служащего об исключении из резерва;

г) повторный письменный отказ гражданского служащего от предложения по замещению вакантной должности гражданской службы;

д) письменный отказ гражданского служащего от прохождения профессиональной переподготовки, повышения квалификации или стажировки;

19) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

20) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, в том числе:

а) распоряжение (приказ) представителя нанимателя о проведении служебной проверки либо письменное заявление гражданского служащего с просьбой о проведении проверки;

б) письменное заключение по результатам служебной проверки;

в) объяснение гражданского служащего;

21) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений, в том числе договор об оформлении допуска к государственной тайне;

22) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

23) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

24) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

25) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

26) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (до принятия Правительством Российской Федерации нормативного правового акта, устанавливающего форму заключения медицинского учреждения, применяется медицинская справка по форме 086/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 4 октября 1980 года N 1030 "Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения");

27) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами, с приложением копий запросов в уполномоченные государственные органы и ответов на указанные запросы;

28) письменное уведомление гражданским служащим представителя нанимателя о выполнении иной оплачиваемой работы;

29) дополнение к анкете, контрольная карточка и справка по формам, прилагаемым к настоящему Указу.

К личному делу гражданского служащего прилагаются опись документов, имеющихся в личном деле, и лист ознакомления с документами, имеющимися в личном деле, по формам, прилагаемым к настоящему Указу.