Постановление Правительства УР от 28 сентября 1998 г. N 898 "Об утверждении Положения о порядке осуществления международной деятельности в Правительстве, министерствах, госкомитетах, комитетах и управлениях при Правительстве Удмуртской Республики" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Постановление Правительства УР от 28 сентября 1998 г. N 898
"Об утверждении Положения о порядке осуществления международной
деятельности в Правительстве, министерствах, госкомитетах,
комитетах и управлениях при Правительстве Удмуртской Республики"

С изменениями и дополнениями от:

14 февраля 2000 г., 13 августа 2001 г.

В целях эффективного формирования международных и внешнеэкономических связей по направлениям, соответствующим потребностям экономического и социального развития республики и исключения возможных несогласованных действий со стороны самостоятельных структурных подразделений и отдельных должностных лиц Правительство Удмуртской Республики постановляет:

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства УР от 13 августа 2001 г. N 831 пункт 1 настоящего постановления признан утратившим силу

1. Утвердить Положение о порядке осуществления международной деятельности в Правительстве, министерствах, госкомитетах комитетах и управлениях при Правительстве Удмуртской Республики (прилагается).

2. Постановление Правительства Удмуртской Республики от 25 декабря 1995 года N 390 считать утратившим силу.

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства УР от 13 августа 2001 г. N 831 пункт 3 настоящего постановления признан утратившим силу

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство международных связей Удмуртской Республики.

Председатель Правительства

Удмуртской Республики

П.Н.Вершинин

Положение
о порядке осуществления международной деятельности в
Правительстве, министерствах, госкомитетах, комитетах
и управлениях при Правительстве Удмуртской Республики
(утв. постановлением Правительства УР от 28 сентября 1998 г. N 898)

С изменениями и дополнениями от:

14 февраля 2000 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществления международной деятельности в Правительстве Удмуртской Республики (далее - Правительство), министерствах, госкомитетах, комитетах и управлениях при Правительстве (далее - министерства и ведомства) и вводится с целью создания условий для достижения максимальной эффективности международной деятельности, формирования международных и внешнеэкономических связей Удмуртской Республики, исключения случаев дублирования международных мероприятий, предотвращения утечки сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.

1.2. Основанием для работы с иностранными правительственными делегациями, государственными деятелями, организациями, фирмами и их представителями (далее - иностранные делегации) является исполнение текущих и перспективных планов Правительства и подведомственных ему органов.

1.3. Работа над проектами соглашений, договоров с субъектами, административно-территориальными образованиями иностранных государств и зарубежными партнерами осуществляются в соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики от 13.04.98 года N 256.

1.4. Постоянное хранение подлинников (заверенных копий, официальных переводов) соглашений, договоров и других документов, подписанных с иностранными партнерами от имени Правительства обеспечивается Аппаратом Правительства.

1.5. В министерствах и ведомствах приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за международную деятельность. Руководители министерств и ведомств несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Положения.

1.6. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на Министерство международных связей Удмуртской Республики (далее - ММС УР).

2. Прием иностранных делегаций, посещающих Удмуртскую Республику

по приглашению Правительства УР

ГАРАНТ:

О применении различных форм и методов в международной деятельности в гуманитарном сотрудничестве с иностранцами см. Постановление Правительства УР от 13 ноября 1997 г. N 6 999 "Об утверждении Программы развития внешнеэкономической деятельности Правительства Удмуртской Республики в 1998-2000 г.г. и на период до 2005 г."

2.1. Прием иностранных делегаций осуществляется по указанию Председателя Правительства или его заместителей.

2.2. Визовая поддержка иностранцам, приглашенным посетить Удмуртскую Республику по линии Правительства, осуществляется ММС УР. Основанием для подтверждения виз является поручение Председателя Правительства или его заместителей о приеме иностранной делегации.

ГАРАНТ:

О расходах республиканского бюджета на 1998 год, в том числе на международную деятельность, см. Закон УР от 24 марта 1998 г. N 609-I

О расходах республиканского бюджета на 1999 год, в том числе на международную деятельность, см. Закон УР от 25 февраля 1999 г. N 750-I

2.3. При организации визитов иностранных делегаций, ММС УР готовит программы пребывания, сметы расходов и утверждает их Председателем Правительства или его заместителями.

2.4. Протокольное обеспечение приемов иностранных делегаций осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики от 13 апреля 1998 г. N 257.

2.5. При необходимости посещения иностранными делегациями промышленных, сельскохозяйственных предприятий, других организаций, ответственные за прием должностные лица не менее чем за двое суток согласовывают с руководством этих предприятий возможность их посещения и перечень вопросов для обсуждения.

2.6. Переговоры с иностранцами на уровне руководителей Правительства проводятся с участием представителей ММС УР.

2.7. При посещении Удмуртской Республики иностранными делегациями, в состав которых входят руководители государственного уровня, а также дипломатические работники иностранного государства, прием осуществляется с участием представителя МИД РФ в г.Ижевске или его заместителя.

3. Прием иностранных делегаций в министерствах и ведомствах

Удмуртской Республики

3.1. Прием иностранных делегаций в министерствах и ведомствах осуществляется по решению их руководителей.

3.2. Визовая поддержка иностранцам, приглашенным посетить Удмуртскую Республику в соответствии с п.3.1. осуществляется министерствами и ведомствами. Основанием для подтверждения виз является решение руководителей министерств и ведомств о приеме иностранной делегации.

3.3. Организацию приема, включая оформление программ приема и смет расходов, осуществляет сотрудник, ответственный за международную деятельность. При необходимости для выполнения этой работы могут привлекаться сотрудники ММС УР.

3.4. По завершении приема сотрудник, ответственный за международную деятельность, составляет отчет о приеме иностранной делегации (приложение N 1).

4. Деловые встречи с иностранными делегациями в

Правительстве Удмуртской Республики

4.1. Деловые встречи работников Аппарата Правительства с иностранными делегациями проводятся по поручению Председателя Правительства, его заместителей, руководителя Аппарата Правительства.

4.2. Предприятия и организации Удмуртской Республики, планирующие встречу иностранных делегаций с руководством Правительства, за двое суток представляют для согласования в ММС УР программу приема и перечень вопросов для обсуждения.

4.3. При организации встреч учитывается должностной уровень представителей иностранных делегаций и, по возможности, он обеспечивается с удмуртской стороны. Персональный и количественный состав участников переговоров определяется руководством Правительства.

4.4. Ответственный работник, которому поручено встречать и сопровождать иностранную делегацию, должен заблаговременно предупредить службу безопасности в здании Правительства о приеме иностранной делегации. Этот работник встречает и сопровождает иностранную делегацию к месту проведения переговоров и по окончании провожает их до выхода из здания.

4.5. По результатам деловых встреч и переговоров с иностранцами в Правительстве руководитель делегации с удмуртской стороны составляет отчет (приложение 1) и направляет его для учета сотруднику, ответственному, за международную деятельность в Аппарате Правительства.

5. Деловая переписка

5.1. Деловая переписка с иностранцами подлежит обязательной регистрации в журналах входящей и исходящей корреспонденции в установленном порядке.

5.2. При необходимости выполнения перевода корреспонденции с иностранного языка на русский и обратно документы направляются в ММС УР, которое обеспечивает адекватность перевода и оформление отправляемых за рубеж документов в соответствии с международными требованиями. После этого, ММС УР предоставляет в соответствующее министерство или ведомство документы для отправки за рубеж.

5.3. На все письменные запросы иностранцам ответы должны даваться в течение 10 дней с даты их регистрации, на телеграфные, телексные и телефаксные - в течение 3-х дней. На срочный запрос ответ должен быть дан в день его поступления. При необходимости длительной его проработки может быть дан промежуточный ответ в течение 3-х дней. Окончательный ответ дается не позднее, чем через месяц или в согласованные сроки. Ответы по согласию сторон могут даваться также по телефону или во время деловых встреч. При этом делается соответствующая отметка на запросе.

6. Загранкомандирование

ГАРАНТ:

О загранкомандировках см. также:

Письмо ГТК РФ от 28 августа 1995 г. N 539 "О совершенствовании порядка выездов в загранкомандировки в государства Содружества Независимых Государств"

Приказ ГТК РФ от 13 июня 1995 г. N 378 "О совершенствовании порядка выездов в загранкомандировки"

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства УР от 14 февраля 2000 г. N 178 пункт 6.1. настоящего Положения изложен в новой редакции. Постановлением Правительства УР от 13 августа 2001 г. N 831 названное постановление признано утратившим силу

ГАРАНТ:

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Основанием для командирования за рубеж Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, министров, председателей государственных комитетов, комитетов, управлений при Правительстве и их заместителей, а также работников Аппарата Правительства является распоряжение Правительства Удмуртской Республики;

6.2. Основанием для командирования за рубеж работников министерств и ведомств является приказ руководителя соответствующего министерства или ведомства.

6.3. Проекты постановлений о командировании за рубеж Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, министров, председателей госкомитетов, комитетов к управлений при Правительстве и их заместителей, а также работников Аппарата Правительства готовит ММС УР.

6.4. ММС УР информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации и Посольства Российской Федерации за рубежом о готовящихся визитах делегаций Правительства.

6.5. Выезжающие в служебную командировку за рубеж заполняют командировочное задание (приложение 3) и утверждают его руководством Правительства или соответствующего министерства и ведомства. При этом должны быть представлены исходные документы, определяющие условия командирования (приглашение с указанием сроков, оплаты проживания, питания, проезда, медицинской страховки), на основании которых делается финансовый расчет командировочных средств.

6.6. Командирование за рубеж осуществляется за счет средств командируемых ведомств.

6.7. Оформление заграничных паспортов осуществляется в Паспортно-визовой службе МВД Удмуртской Республики или Представительстве МИД РФ в г.Ижевске установленном порядке.

ГАРАНТ:

Федеральный Закон от 15 июля 1995 г. N 101-ФЗ "О международных договорах Российской Федерации"

6.8. Делегациям Правительства, выезжающим в служебные командировки за рубеж, ММС УР обеспечивает получение виз, предоставляет информацию политического и социально-экономического характера о стране командирования, а также о международных контактах Удмуртской Республики со страной командирования.

6.9. В состав делегаций Правительства, выезжающих за границу с официальными визитами, в обязательном порядке включается представитель министерства, обеспечивающий протокольные формальности во время визита. При необходимости в состав делегации включается Представитель МИД РФ в г.Ижевске или его заместитель.

ГАРАНТ:

Письмо ГТК РФ от 17 августа 1995 г. N 01-13/11745 "О Типовом отчете для выезжающего в загранкомандировки"

6.10. По возвращении из загранкомандировки командированные в трехдневный срок составляют отчет по ее результатам и передают его ответственному за международную деятельность. Отчет составляется по установленной форме (приложение 2) и должен содержать подробную информацию о фирмах и организациях, посещенных за границей, именах и служебном положении представителей фирм и организаций, с которыми велись переговоры, об обсуждавшихся вопросах и достигнутых результатах. Если за границей были получены или совместно с инопартнерами подписаны какие-либо документы, то об этом факте необходимо указать в отчете с предоставлением копии подписанных документов.

6.11. Каждый командированный представляет отчет по финансовым расходам с приложением проездных билетов, счетов гостиниц и других финансовых документов, подлежащих оплате из выданных на загранкомандировку средств. На основании этих документов оформляется заключение по финансовому отчету и приводится окончательный расчет с командированными.

6.12. MMC УР вносит сведения, полученные из отчетов по загранкомандировкам, в общий банк данных по международным контактам Правительства и ведомств и предоставляет эту информацию по требованию руководства Государственного Совета и Правительства.

7. Проведение международных мероприятий

ГАРАНТ:

О проведении презентации Удмуртской Республики в США см. Постановление Президиума Госсовета и Правительства УР от 5 мая 1996 г. N 170/311

Положение о порядке учреждения и условиях деятельности иностранных культурно-информационных центров на территории Удмуртской Республики см. Постановление Правительства РФ от 24 июля 1995 г. N 746

7.1. Международными мероприятиями для целей настоящего положения считаются мероприятия, проводимые на территории Удмуртской Республики с участием иностранных граждан или за рубежом с участием представителей Удмуртской Республики по решению Правительства.

7.2. Ведомства, планирующие проведение международных мероприятий, обязаны представлять в MMC УР программу проведения международного мероприятия, смету расходов с указанием источников финансирования и краткую справку с обоснованием необходимости проведения данного мероприятия.

7.3. План международных мероприятий утверждается Председателем Правительства Удмуртской Республики.

7.4. Утвержденный Председателем Правительства Удмуртской Республики план международных мероприятии Удмуртской Республики направляется в министерство науки и технологий России для включения в сводный план международных мероприятий Российской Федерации.

7.5. Оформление приглашений и визовая поддержка иностранным участникам приглашенным принять участие в международном мероприятии, осуществляется министерством или ведомством, проводящим данное мероприятие.

7.6. По окончании международного мероприятия, сотрудник ответственный за международную деятельность составляет отчет (приложение N 2).

8. Учет и отчетность

8.1. Учет работы с иностранными делегациями в Правительстве, министерствах и ведомствах ведет сотрудник, ответственный за международную деятельность.

8.2. Руководители министерств и ведомств ежеквартально представляют в MMC УР справку по состоявшимся международным контактам (приложение 4).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства УР от 14 февраля 2000 г. N 178 пункт 8.3. настоящего Положения изложен в новой редакции. Постановлением Правительства УР от 13 августа 2001 г. N 831 названное постановление признано утратившим силу

ГАРАНТ:

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.3. Министерство международных связей ежегодно готовит информацию для Председателя Правительства Удмуртской Республики о приеме иностранных делегаций и командировании за рубеж с анализом результатов визитов и предложениями по развитию международной деятельности.

8.4. ММС УР ведет учет:

- международных контактов в Правительстве, министерствах и ведомствах;

- входящей и исходящей инокорреспонденции, проходящей через MMC УР;

- иностранных фирм, организаций и их представителей, с которыми поддерживаются устойчивые деловые отношения.

Приложение 1

к Положению

Отчет

о переговорах с иностранцами

     Дата проведения: ___________________________________________________

     Место проведения: __________________________________________________

     Страна: ____________________________________________________________

     Организация/фирма: _________________________________________________

Присутствовали:

со стороны иностранцев:                             с российской стороны:

1. __________________________             1. ____________________________

(Ф.И., должность)                         (Ф.И.О., должность)

2. ___________________________            2. ____________________________

3. ___________________________            3. ____________________________

4. ___________________________            4. ____________________________

     Обсуждались вопросы: _______________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Результаты переговоров: ____________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Переданы материалы/документы: ______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Получены материалы/документы: ______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Отчет составил: ____________________________________________________

                           (Ф.И.О., должность)

Дата:" __ " ____________ 19 г.           Подпись ________________________

Приложение 2

к Положению

Отчет

по результатам загранкомандировки

     1. Страна командирования: __________________________________________

     2. Срок пребывания за границей: с ____________ по __________________

     3. Состав делегации: _______________________________________________

                           (Ф.И.О., должность)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     4. Организации (фирмы), посещенные в стране командирования:

(название,  местоположение,   Ф.И.    представителя, должность, с которым

велись переговоры)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     5. Обсуждались вопросы: ____________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     6. Результаты переговоров:__________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     7. Документы,  полученные  за  границей  или подписанные совместно с

иностранцами с указанием даты получения (подписания):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     8. Прочая информация, заслуживающая упоминания: ____________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Отчет составил: ____________________________________________________

                           (Ф.И.О., должность)

Дата:" ___ " ____________ 19 г.          Подпись ________________________

Приложение 3

к Положению

Утверждаю

_____________________________

_____________________________

_____________________________

от " ___ " ____________ 19 г.

Командировочное задание

     1. Страна командирования ___________________________________________

     2. Срок пребывания за границей: с _______________ по _______________

     3. Состав делегации:________________________________________________

                           (Ф.И.О., должность)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     4. Цель командировки, вопросы для изучения, решения:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Дата: " ___ " ________________ 19 г.     Подпись ________________________

Приложение 4

к Положению

Справка

о международных контрактах

(название организации)

/-----------------------------------------------------------------------\

|N  |Дата |Страна |Организация |Ф.И. иностр.,|Обсуждавшиеся |Результаты |

|п/п|     |       |            |должность    |   вопросы    |переговоров|

|---+-----+-------+------------+-------------+--------------+-----------|

|---+-----+-------+------------+-------------+--------------+-----------|

|---+-----+-------+------------+-------------+--------------+-----------|

\-----------------------------------------------------------------------/

Дата

Подпись руководителя