Постановление Правительства УР от 13 апреля 1998 г. N 257 "Об утверждении Положения о протокольном обеспечении приемов официальных правительственных, российских и иностранных делегаций, государственных деятелей на территории Удмуртской Республики" (утратило силу)

Постановление Правительства УР от 13 апреля 1998 г. N 257
"Об утверждении Положения о протокольном обеспечении приемов
официальных правительственных, российских и иностранных
делегаций, государственных деятелей на территории
Удмуртской Республики"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства УР от 13 августа 2001 г. N 831 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях соблюдения общепринятых норм и принципов международной протокольной практики, тщательной подготовки организационно-протокольных мероприятий Правительство Удмуртской Республики постановляет:

1. Утвердить Положение о протокольном обеспечении приемов официальных правительственных, российских и иностранных делегаций, государственных деятелей в Правительстве Удмуртской Республики (прилагается).

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министерство международных связей Удмуртской Республики.

Председатель Правительства

Удмуртской Республики

П.Н.Вершинин

Положение
о протокольном обеспечении приемов официальных
правительственных, Российских и иностранных делегаций,
государственных деятелей на территории Удмуртской Республики
(утв. постановлением Правительства УР от 13 апреля 1998 г. N 257)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок протокольного обеспечения приемов правительственных, российских и иностранных делегаций, государственных деятелей на территории Удмуртской Республики с целью соблюдения общепринятых норм и принципов международной протокольной практики, тщательной подготовки организационно-протокольных мероприятий.

1.2. Форма приема делегации зависит от цели приезда делегации и ранга ее главы. По характеру визиты подразделяются на официальные, рабочие, визиты проездом и неофициальные визиты.

1.3. Официальные визиты являются высшей категорией визитов в Удмуртскую Республику правительственных, российских и иностранных делегаций, государственных деятелей и проводятся, как правило, при первом официальном посещении Удмуртской Республики или в случаях, когда обе стороны сочтут данный формат визита наиболее целесообразным.

Во встрече (проводах) в аэропорту (на ж/д вокзале) участвуют официальные лица Удмуртской Республики. Поднимаются государственные флаги, проводятся протокольные мероприятия.

1.4. Под рабочим визитом подразумевается прибытие в Удмуртскую Республику правительственных, российских и иностранных делегаций, государственных деятелей на переговоры, консультации, подписание договоров и соглашений. В этом случае церемониальная часть сводится к минимуму (не предусматривается возложение венка, посещение театра). С удмуртской стороны в честь гостя устраивается протокольное мероприятие - обед (ужин). Поднимаются государственные флаги.

1.5. Визит проездом. При следовании транзитом правительственных, российских и иностранных делегаций, государственных деятелей через территорию Удмуртской Республики встреча и проводы проходят с участием официальных лиц Удмуртской Республики. Если гость не высказывает каких-то особых просьб, то ему оказывается внимание без участия официальных лиц Удмуртской Республики.

В случае, когда со стороны гостя заранее поступает обращение с просьбой об организации его встречи с соответствующим официальным лицом, то такая встреча может иметь место в аэропорту (на ж/д вокзале) или в городе в зависимости от времени остановки, планов гостя и принимающего его официального лица.

Государственные флаги не поднимаются. Протокольные мероприятия не проводятся.

1.6. К неофициальным визитам относятся приезд в Удмуртскую Республику правительственных, российских и иностранных делегаций, государственных деятелей на конференцию и совещание по общественной линии, для открытия выставок, присутствия на спортивных мероприятиях и конкурсах и т.д., а также приезд по частным делам, в качестве гостя или с целью туризма.

Во встрече (проводах) в аэропорту (на ж/д вокзале) официальные лица Удмуртской Республики не участвуют. Государственные флаги не поднимаются. Протокольные мероприятия не проводятся.

1.7. Подготовка программ пребывания глав государств и правительств зарубежных государств, а также министров иностранных дел, посещающих Удмуртскую Республику с официальными или рабочими визитами осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации совместно с Правительством Удмуртской Республики и утверждаются Президентом или Председателем Правительства Российской Федерации.

1.8. Подготовка программ пребывания делегаций, возглавляемых Чрезвычайными и Полномочными Послами зарубежных государств в Российской Федерации, руководителей субъектов и административно-территориальных единиц Российской Федерации и зарубежных государств осуществляется Министерством международных связей Удмуртской Республики по поручению Председателя Правительства Удмуртской Республики. В подготовке программы пребывания участвует Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г.Ижевске. Программы пребывания этих делегаций утверждаются Председателем Правительства Удмуртской Республики.

ГАРАНТ:

О нормах представительских расходов членам Правительства Удмуртской Республики см. Постановление Правительства УР от 24 февраля 1997 г. N 193

О бюджетных отчислениях органов государственного управления и местного самоуправления на представительские расходы см. Закон УР от 25 февраля 1999 г. N 750-I "О бюджете Удмуртской Республики на 1999 год"

1.9. Министерство международных связей Удмуртской Республики на основании поручения Председателя Правительства Удмуртской Республики согласовывает программу пребывания, количественный состав приезжающей делегации, которые обеспечиваются размещением, питанием, транспортом и т.п. и принимают участие в мероприятиях программы визита: переговорах, подписании документов, протокольных мероприятиях за счет бюджета Удмуртской Республики. Сметы расходов утверждаются Председателем Правительства Удмуртской Республики или его первыми заместителями.

2. Порядок встречи и проводов в аэропорту (на ж/д вокзале)

2.1. До прибытия делегации в аэропорт кортеж автомобилей встречающей делегации располагается на летном поле справа от здания аэропорта в порядке следования кортежа в г.Ижевск. По прибытии делегации в аэропорт, самолет размещается на первой или другой ближайшей к аэровокзалу стоянке. На железнодорожном вокзале кортеж автомобилей размещается на гостевой стоянке в порядке следования в центр города. На железнодорожный вокзал поезд прибывает на первый путь.

2.2. В аэропорту (на ж/д вокзале) могут быть подняты флаги субъекта Российской Федерации, иностранного государства либо субъекта или административно-территориальной единицы иностранного государства (по согласованию со стороной гостя), Российской Федерации и Удмуртской Республики. Почетный караул не выстраивается. Гимны не исполняются. Обмен речами при встрече не предусматривается. Женщинам, в составе делегации гостя, могут быть преподнесены цветы. Возможна встреча гостей с "хлебом-солью", который преподносит девушка в национальном костюме.

2.3. В аэропорту (на ж/д вокзале) главу официальной делегации гостя встречает представитель Удмуртской Республики, соответствующий ему по должности (или на одну ступень ниже). Если глава прибывшей делегации приехал с супругой, то его встречает глава удмуртской делегации с супругой.

2.4. Состав участников встречающей делегации определяется исходя из уровня и состава прибывшей делегации, а также из деловой целесообразности и программы пребывания в Удмуртской Республике.

2.5. Первым представляется глава принимающей делегации, и если с ним приехала его супруга встречать супругу гостя, то он представляет и ее. Вторым представляется гость - глава делегации и представляет свою супругу.

Затем глава принимающей делегации представляет членов делегации, которые приехали встречать гостей, по рангам (по нисходящей). Если среди встречающих есть женщины, то их представляют в первую очередь.

После этого глава приехавшей делегации таким же образом представляет членов своей делегации.

2.6. В автомашине от аэропорта (ж/д вокзала) до гостиницы (резиденции) главу делегации сопровождает главное встречающее лицо. При необходимости переводчик.

Для супруг глав прибывшей и принимающей делегаций выделяется отдельная автомашина.

2.7. Первым почетным местом в автомобиле является место на заднем сиденье справа по ходу движения автомобиля.

Первым садится и выходит пассажир, занимающий наиболее почетное место.

2.8. По прибытии к месту назначения автомобиль паркуется таким образом, чтобы выход был с правой стороны.

2.9. Порядок проводов делегации тот же, что и при встрече.

3. Программа пребывания делегации в Удмуртской Республике

3.1. Программа пребывания делегации в Удмуртской Республике может включать:

а) переговоры (беседу) с Председателем Государственного Совета и Правительства Удмуртской Республики и другими руководителями государственных органов Удмуртской Республики;

б) возложение венка к монументу боевой и трудовой славы с вечным огнем;

в) обед (ужин) от имени руководства Удмуртской Республики в честь гостя, на который приглашаются все основные сопровождающие лица:

г) посещение промышленных, сельскохозяйственных, научных, культурных и других объектов:

д) осмотр достопримечательностей города, республики, посещение театра, концерта;

е) пресс-конференцию.

4. Проведение переговоров, протокольных мероприятий

4.1. Состав участников переговоров определяется Председателем Правительства Удмуртской Республики по представлению Министерства международных связей Удмуртской Республики.

4.2. При формировании делегации на двусторонних переговорах исходят из примерного равенства их численного состава.

4.3. Встречи, особенно с официальными представителями проводятся в специально подготовленных помещениях.

4.4. Размещение за столом переговоров должно быть произведено в соответствии с учетом рангов и служебного положения участвующих лиц.

Если в переговорах участвуют три и более стороны, то они рассаживаются по алфавиту по часовой стрелке.

4.5. Если переговоры длятся продолжительное время, то в перерыве может быть подано легкое угощение: чай, кофе, бутерброды, фрукты.

4.6. При составе делегации свыше 5 человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определятся из расчета: один сопровождающий или переводчик не менее чем на 5 членов делегации.

4.7. Возложение венка к монументу боевой и трудовой славы с вечным огнем проводится в первой половине дня. У памятника выставляется почетный караул. Участники церемонии выстраиваются около монумента. Впереди идет офицер почетного караула, за ним - офицеры с венком, немного сзади - глава прибывшей делегации и сопровождающие его лица. Возлагается венок. Глава прибывшей делегации подходит и поправляет ленты. Минута молчания.

4.8. Если программа пребывания делегации предполагает посещение театра, то на спектакле в ложе присутствуют официальные лица Удмуртской Республики. По обеим сторонам ложи вывешиваются государственные флаги. Перед началом спектакля могут исполняться государственные гимны (по согласованию сторон). Артистам, как правило, после окончания спектакля преподносится корзина цветов с визитной карточкой гостя.

4.9. При проведении протокольного мероприятия, (выборе вида приема) учитываются традиции и обычаи Удмуртской Республики и стороны гостя. Меню должно учитывать национальный колорит, принимая во внимание вкусы гостей, их национальные и религиозные традиции.

4.10. Если гость прибыл с супругой, то на приеме с удмуртской стороны участвуют супруги официальных лиц Удмуртской Республики.

4.11. Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом, количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников со стороны гостя.

4.12. Размеры помещений, где устраивается прием, должны соответствовать количеству приглашенных и возможностям обслуживания.

4.13. Места на приеме делятся на более почетные и менее почетные. Самое почетное место - справа от хозяйки (на приеме с участием женщин) и справа от хозяина (на мужском приеме). Переводчики сидят за столом.

4.14. В ходе протокольного мероприятия предусматривается обмен тостами с последовательным переводом. Обычно тосты произносятся в конце приема, когда подано шампанское. Возможно произнесение тоста и в начале приема. Первым тост произносит глава принимающей стороны, а затем гость, в честь которого устроен прием.

4.15. В ходе визита предусматривается вручение гостю и сопровождающим его лицам памятных подарков и сувениров.

Памятные подарки вручаются в конце протокольного мероприятия.

4.16. Ответное протокольное мероприятие со стороны гостя, как правило, не предусматривается.

5. Порядок подписания официальных документов

5.1. Подписание совместных документов проводится в специально подготовленных помещениях.

5.2. Официальные лица с удмуртской стороны, участвующие в церемонии подписания документов, определяются Председателем Правительства Удмуртской Республики.

5.3. Председатель Правительства Удмуртской Республики и его гость располагаются за столом в креслах. Гость садится справа от Председателя Правительства Удмуртской Республики.

В зале находятся также приглашенные на церемонию другие официальные лица, представители средств массовой информации.

5.4. Первым подписывается свой документ, затем документ передают гостю, подписывается документ гостя и подписывающие обмениваются папками.

5.5. Обмен речами после подписания документов не предусматривается.