Постановление Правительства УР от 13 мая 2002 г. N 437
"О Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда
Удмуртской Республики и о страховом копировании уникальных и особо
ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики"
28 января 2008 г.
В целях повышения уровня безопасности, обеспечения сохранности и улучшения физического состояния уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики Правительство Удмуртской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики.
2. Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики организовать страховое копирование уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики на основе современных технологий.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.
Председатель Правительства УР |
Ю.С.Питкевич |
Постановлением Правительства УР от 28 января 2008 г. N 9 в настоящее Положение внесены изменения
Положение
о Государственном реестре уникальных документов
Архивного фонда Удмуртской Республики
(утв. постановлением Правительства УР от 13 мая 2002 г. N 437)
28 января 2008 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации определяет порядок формирования, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - Государственный реестр) - республиканского свода уникальных документальных памятников.
1.2. Исключен.
См. текст пункта 1.2
1.3. Исключен.
См. текст пункта 1.3
1.4. Государственный реестр ведется уполномоченным исполнительным органом государственной власти Удмуртской Республики в области архивного дела (далее - уполномоченный орган в области архивного дела) с применением новейших технических средств в целях централизованного государственного учета уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - уникальные документы), обеспечения контроля за их сохранностью, их государственной защиты, рационального использования, улучшения доступа к ним со стороны пользователей.
1.5. Включению в Государственный реестр подлежат уникальные документы независимо от места их хранения и формы собственности.
1.6. Включение уникальных документов в Государственный реестр осуществляется путем их регистрации в Государственном реестре в порядке, определенном настоящим Положением, после выявления, описания, экспертизы ценности документов.
2. Выявление и описание уникальных документов
2.1. Уполномоченный орган в области архивного дела организует работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр.
2.2. Непосредственно работу по выявлению и описанию уникальных документов ведут государственные архивы Удмуртской Республики (далее -государственные архивы), муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации государственных академий наук, иные организации - владельцы документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также физические лица - собственники уникальных документов в рамках договоров, заключаемых ими с государственными и (или) муниципальными архивами, либо по собственному желанию.
2.3. Исключен.
См. текст пункта 2.3
2.4. Выявление и описание уникальных документов производится на основе методики, определенной уполномоченным органом в области архивного дела.
2.5. Комплексы уникальных документов описываются подокументно в Листе учета и описания уникального документа. К уникальным могут быть отнесены архивные фонды или коллекции документов, их части, если они почти полностью состоят из документов уникальной ценности.
3. Экспертиза ценности уникальных документов
3.1. Экспертиза ценности уникальных документов проводится в целях обоснования их включения в Государственный реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов.
3.2. Экспертиза ценности уникальных документов осуществляется уполномоченным органом в области архивного дела, государственными и муниципальными архивами совместно с музеями, библиотеками, организациями государственных академий наук, иными организациями - владельцами документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также с физическими лицами - собственниками уникальных документов.
3.3. По результатам экспертизы составляется экспертное заключение в произвольной форме, содержащее обоснованные выводы относительно возможности или невозможности включения документа в Государственный реестр.
3.4. Исключен.
См. текст пункта 3.4
4. Представление предложений о включении документов
в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда
Удмуртской Республики
4.1. Предложения о включении уникальных документов в Государственный реестр представляются в уполномоченный орган в области архивного дела государственными и муниципальными архивами, музеями, библиотеками, организациями государственных академий наук, иными организациями - владельцами документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также физическими лицами - собственниками уникальных документов (далее - заявители).
4.2. Предложения представляются ежегодно к 1 марта в виде заполненных в двух экземплярах в соответствии с методикой, определенной уполномоченным органом в области архивного дела, Листов учета и описания уникальных документов с приложением двух экземпляров экспертных заключений, указанных в пункте 3.3 настоящего Положения.
4.3. Физические лица - собственники уникальных документов могут представлять свои предложения в уполномоченный орган в области архивного дела в виде заявления в произвольной форме. В этом случае уполномоченный орган в области архивного дела поручает проведение экспертизы ценности и подготовку предложений одному из государственных архивов в срок до 1 месяца.
4.4. Исключен.
См. текст пункта 4.4
5. Включение документов в Государственный реестр
уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики
5.1. Поступившие предложения рассматривает Межведомственная экспертно-проверочная методическая комиссия уполномоченного органа в области архивного дела, которая в срок до 2 месяцев принимает решение о включении уникальных документов в Государственный реестр и, при необходимости, о представлении предложений в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти о включении данных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
В случае не включения уникальных документов в Государственный реестр первые экземпляры поступивших материалов возвращаются по принадлежности.
5.2. Уполномоченный орган в области архивного дела включает информацию об уникальном документе в электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики" и присваивает уникальному документу регистрационный номер по Государственному реестру. Регистрационный номер проставляется на обоих экземплярах Листа учета и описания уникального документа.
5.3. После включения документа в Государственный реестр заявителю выдается свидетельство о регистрации документа в Государственном реестре согласно приложению к настоящему Положению.
Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке и заверяется гербовой печатью уполномоченного органа в области архивного дела, который осуществляет их учет.
5.4. Первые экземпляры Листов учета и описания уникального документа, экспертных заключений и иных документов и материалов, представленных заявителями, хранятся постоянно в уполномоченном органе в области архивного дела единым комплексом в валовой последовательности их номеров по Государственному реестру.
5.5. Вторые экземпляры материалов, указанных в п.5.4, передаются заявителю.
6. Внесение изменений в Государственный реестр уникальных
документов Архивного фонда Удмуртской Республики
6.1. Сведения, полученные в результате научного изучения документа, а также информация о других изменениях, происшедших с уникальным документом с момента постановки его на учет (проведение реставрации, смена собственника, публикация, создание фонда пользования и т.д.), регистрируются в Государственном реестре.
6.2. Изменения вносятся в Листы учета и описания уникального документа на основании актов произвольной формы, которые представляются заявителями в уполномоченный орган в области архивного дела в одном экземпляре.
6.3. После внесения изменений в Лист учета и описания уникального документа и электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики" акты формируются в дело и хранятся постоянно.
6.4. Исключение уникальных документов из Государственного реестра осуществляется по решению Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии уполномоченного органа в области архивного дела на основании мотивированного представления заявителей.
6.5. Исключен.
См. текст пункта 6.5
7. Обеспечение сохранности и страхование
уникальных документов
7.1. Исключен.
См. текст пункта 7.1
7.2. Исключен.
См. текст пункта 7.2
7.3. Исключен.
См. текст пункта 7.3
7.4. Исключен.
См. текст пункта 7.4
7.5. Исключен.
См. текст пункта 7.5
7.6. Исключен.
См. текст пункта 7.6
7.7. Исключен.
См. текст пункта 7.7
7.8. Исключен.
См. текст пункта 7.8
8. Пользование информацией Государственного реестра
уникальных документов Архивного фонда
Удмуртской Республики
8.1. Информация об уникальных документах Архивного фонда Удмуртской Республики, включенных в Государственный реестр, является общедоступной, за исключением сведений о физических лицах - собственниках уникальных документов, доступ к которым осуществляется с согласия самих собственников.
8.2. Уполномоченный орган в области архивного дела обеспечивает исполнение запросов физических и юридических лиц об уникальных документах на основе электронной базы данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики".
8.3. Исключен.
См. текст пункта 8.3
Приложение
к Положению о Государственном реестре
уникальных документов Архивного фонда
Удмуртской Республики
(с изменениями от 28 января 2008 г.)
Свидетельство
о регистрации документа в Государственном реестре
уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики
Выдано __________________________________________________________________
(наименование юридического лица;
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество собственника)
Документ ________________________________________________________________
(название документа, фонда, коллекции;
_________________________________________________________________________
крайние даты; количество листов, единиц хранения и т.д.)
включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда
Удмуртской Республики.
Регистрационный номер
На основании решения
(название органа, принявшего решение)
от______________________N протокола _____________________________________
(дата)
Руководитель _______________ ________________________________________
М.П. (подпись) (фамилия, инициалы руководителя)
"___"_________________ г.Ижевск".
(дата)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Положение определяет порядок формирования, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики.
В том числе, устанавливается порядок выявления и описания уникальных документов, порядок производства экспертизы их ценности, представления предложений о включении уникальных документов в реестр и их непосредственного включения в реестр, а также порядок внесения изменений в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда.
Включению в Государственный реестр подлежат уникальные документы независимо от места их хранения и формы собственности.
Постановление Правительства УР от 13 мая 2002 г. N 437 "О Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики и о страховом копировании уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики"
Текст постановления опубликован на сайте Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики в сети Интернет http://www.udmurt.ru от 16 мая 2002 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Правительства УР от 28 января 2008 г. N 9