Статья 18. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики

Статья 18. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики

Собственники документов, отнесенных составу Архивного фонда Удмуртской Республики, обязаны обеспечивать их сохранность.

Органы государственной власти, Прокуратура Удмуртской Республики, органы местного самоуправления, прокуратуры городов и районов, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Удмуртской Республики для передачи их на постоянное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти, Прокуратуры Удмуртской Республики, прокуратур городов и районов, органов местного самоуправления, государственных и негосударственных организаций и предприятий, сдающих документы.

Органы государственной власти и Прокуратуры Удмуртской Республики, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы документы, срок хранения которых истек, до утверждения соответствующим архивным органом или учреждением описей на дело постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Удмуртской Республики обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий. Эти документы не могут быть уничтожены собственниками без согласования с архивными органами и учреждениями Удмуртской Республики.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Удмуртской Республики, государственных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся при осуществлении их деятельности, архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении государственной собственности на указанные документы, а при отсутствии правопреемника передаются учреждениям архивной службы.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным документам, создание и хранение страховых копий документов осуществляются архивными органами и учреждениями Удмуртской Республики в порядке, установленном Государственной архивной службой России.