Статья 23. Использование архивных документов

Статья 23. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Удмуртской Республики и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Использование архива и архивного документа, находящегося в собственности общественных и религиозных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Удмуртской Республики, находящихся на временном хранении в органах государственной власти Удмуртской Республики, в государственных учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с соответствующими архивными органами и учреждениями Удмуртской Республики.

Государственные архивы имеют право при выдаче пользователям копий архивных документов и справочников к указанным документам для использования их в коммерческих целях устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным порядком.

Использование документов государственной копии Архивного фонда Удмуртской Республики, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении тридцати лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством.

Ограничения в использовании архивных документов общественных и религиозных организаций, частных лиц осуществляется в соответствии с условиями, оговоренными при приеме документов тих организаций и лиц на государственное хранение.

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии из архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи архивных документов несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных учреждений по вопросам использования архивных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.