Постановление Совета Министров УР от 1 декабря 1993 г. N 520 "О развитии архивного дела в Удмуртской Республике" (утратило силу)

Постановление Совета Министров УР от 1 декабря 1993 г. N 520
"О развитии архивного дела в Удмуртской Республике"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства УР от 18 апреля 2005 г. N 72 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда, укрепления материально-технической базы учреждений государственной архивной службы республики и выполняя постановление Совета Министров-Правительства Российской Федерации "О реализации государственной политики в архивном деле" от 23 августа 1993 года N 838, Совет Министров Удмуртской Республики постановляет:

1. Утвердить Положение о Комитете по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики и состав коллегии (приложения N 1, 2).

2. Преобразовать с 1 января 1994 года филиалы Центрального государственного архива Удмуртской республики в архивные отделы исполкомов Глазовского и Сарапульского городских Советов народных депутатов с передачей штатной численности и фонда оплаты труда из Комитета по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики.

3. Ввести на рассмотрение Президиума Верховного Совета Удмуртской Республики проект постановления об административной ответственности должностных лиц предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности, за нарушение действующего законодательства об архивном фонде и архивах (приложение N 3).

4. Министерством, ведомствам республики, государственным учреждениям, организациям и предприятиям.

4.1. Осуществлять временное хранение документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации в ведомственных архивах или других структурных подразделениях. Обеспечить учет, сохранность, использование, ежегодный отбор и упорядочение, своевременную подготовку документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации к передаче на государственное хранение в соответствии с правилами, установленными Государственной архивной службой России.

4.2. Передавать документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации в учреждения государственной архивной службы Удмуртии по истечении предельных сроков ведомственного хранения в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом, страховыми копиями на особо ценные документы. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, выполнять за счет средств органов исполнительной власти, министерств, ведомств республики, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.

4.3. Разработать по согласованию с государственной архивной службой Удмуртии и утвердить в установленном порядке нормативно-методические материалы, определяющие порядок хранения документов, организацию их в делопроизводстве, работу ведомственных архивных и делопроизводственных служб.

4.4. Осуществлять ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела. Руководители органов государственной власти, министерств, ведомств, государственных учреждений, организаций и предприятий несут персональную ответственность за деятельность ведомственных архивов (или других структурных подразделений, на которые возлагаются соответствующие функции), своевременное упорядочение и обеспечение сохранности документов.

5. Установить предельные сроки ведомственного хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации:

- для документов органов исполнительной власти, министерств, ведомств, филиалов отраслевых академий, государственных учреждений, организаций и предприятий республиканского подчинения - 15 лет;

- для документов органов исполнительной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет;

- для записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел - 75 лет;

- для научно-технической документации - до утраты практической значимости, но не более 25 лет;

- для кинофильмов, киножурналов, звуко-и видеозаписей - до окончания копирования, но не более 3 лет;

- для фотодокументов - 3 года;

- для машинно-ориентированных документов - 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации могут быть изменены государственной архивной службой Удмуртии по согласованию с соответствующей организацией.

6. При реорганизации или ликвидации министерств, ведомств, государственных учреждениях, организаций и предприятий, а также в случае их перехода в иной вид собственности, образовавшиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемникам, определяемым соответствующими органами государственной власти и управления, а при отсутствии правопреемников передаются учреждениям государственной архивной службы Удмуртской Республики.

7. Комитету по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики (Коробейникова Н.К.):

7.1. Совместно с Министерством юстиции (Карпов П.К.) разработать проект Закона Удмуртской Республики "Об Архивном фонде Удмуртской Республики и архивах".

7.2. Обеспечить качественное комплектование Архивного фонда Российской Федерации. Усилить контроль за выполнением учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, установленных требований по сохранности документов.

7.3. Разрешить использование архивных документов для объективного изучения и освещения отечественной истории. Завершить в 1994 году работу по снятию необоснованных ограничений на использование архивных фондов и рассекречивание архивных документов по 1963 год включительно в соответствии с действующим законодательством.

7.4. Развивать контакты с собственниками негосударственных архивов и архивных документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, оказывать им помощь в обеспечении их сохранности и использования, предоставлять возможность передачи документов на государственное хранение на взаимовыгодных условиях.

7.5. Принять меры по улучшению организации хранения документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий и использования их при рассмотрении социально-правовых запросов граждан.

7.6. Совместно с Министерством печати и информации Удмуртской Республики (Медведев Ю.И.) разработать и до 1 февраля 1994 года внести на рассмотрение Совета Министров Удмуртской Республики проект программы издания исторических источников и научно-справочной литературы по архивам на 1994-2000 годы.

8. Министерству культуры Удмуртской Республики (Сидорова А.П.) осуществлять контроль за обеспечением сохранности документов на бумажной основе, кинофотодокументов в государственных музеях и библиотеках республики.

9. Государственному комитету по архитектуре и строительству Удмуртской Республики (Батищев Г.П.) предусматривать выделение Комитету по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики лимитов централизованных капитальных вложений на строительство зданий подведомственных архивных учреждений.

10. Министерству финансов Удмуртской Республики (Агашин В.И.) предусмотреть при формировании бюджета на 1994 год:

10.1. Финансирование строительства нового здания Центрального государственного архива и ремонта Центра документации новейшей истории Удмуртской Республики.

10.2. Выделение исполкому Можгинского городского Совета народных депутатов 100,0 млн.рублей на строительство здания городского государственного архива.

10.3. Выделение штатной единицы заместителя председателя Комитета по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики и пяти штатных единиц для Центрального государственного архива Удмуртской Республики.

10.4. Выделение дополнительной штатной численности для создания республиканского архива документов по личному составу и секторов документов по личному составу архивных отделов исполкомов районных, городских Советов народных депутатов (приложение N 4).

10.5. Финансирование технического оснащения республиканского архива по личному составу в объеме 25,0 млн.рублей.

11. Государственному комитету Удмуртской Республики по управлению государственным имуществом (Наумов В.Л.) принять в установленном порядке меры по обеспечению сохранности архивных документов реорганизованных и ликвидированных государственных учреждений, организаций и предприятий, в том числе по личному составу, до передачи на государственное хранение.

12. Рекомендовать исполкомам районных, городских Советов народных депутатов преобразовать районные, городские государственные архивы в архивные отделы исполкомов соответствующих Советов народных депутатов, в состав которых ввести сектора документов по личному составу реорганизуемых учреждений, организаций, предприятий, колхозов и совхозов.

13. Администрации г.Ижевска (Салтыков А.И.) на базе городского архива документов по личному составу создать республиканский архив для хранения документов по личному составу предприятий, учреждений, организаций городского и республиканского значения, расположенных на территории г.Ижевска.

14. Исполкомам Вавожского (Рябов В.А.), Завьяловского (Гусев В.В.), Камбарского (Коняшин В.Я.), Каракулинского (Капин В.Н.), Малопургинского (Назаров М.И.), Селтинского (Ворончихин А.Д.), Шарканского (Чузов В.И.) и Якшур-Бодьинского (Вахрушев Г.В.) районных Советов народных депутатов установить пожароохранную сигнализацию в хранилищах районных государственных архивов и обеспечить их средствами пожаротушения.

15. Исполкомам Селтинского (Ворончихин А.Д.) и Якшур-Бодьинского (Вахрушев Г.В.) районных Советов народных депутатов выделить надлежащие помещения для районных государственных архивов.

16. Контроль за выполнением постановления возложить на Руководителя Аппарата Совета Министров Удмуртской Республики Григорьева М.А.

Председатель Совета Министров УР

А.А.Волков

ГАРАНТ:

------------------------

Приложение не приводится