Постановление Правительства УР от 28 января 2008 г. N 9 "О внесении изменений в Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики"

Правительство Удмуртской Республики постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения в Положение о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, утвержденное постановлением Правительства Удмуртской Республики от 13 мая 2002 года N 437 "О Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики и о страховом копировании уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики".

Председатель Правительства Удмуртской Республики

Ю.С.Питкевич

Изменения
в Положение о Государственном реестре уникальных документов
Архивного фонда Удмуртской Республики, утвержденное постановлением
Правительства Удмуртской Республики от 13 мая 2002 года N 437
"О Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда
Удмуртской Республики и о страховом копировании уникальных и особо
ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики"
(утв. постановлением Правительства УР от 28 января 2008 г. N 9)

1. В пункте 1.1 после слов "Настоящее Положение" дополнить словами "в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации".

2. Пункты 1.2, 1.3, 2.3, 3.4, 4.4, 6.5, 7.1-7.8, 8.3 исключить.

3. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

"1.4. Государственный реестр ведется уполномоченным исполнительным органом государственной власти Удмуртской Республики в области архивного дела (далее - уполномоченный орган в области архивного дела) с применением новейших технических средств в целях централизованного государственного учета уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - уникальные документы), обеспечения контроля за их сохранностью, их государственной защиты, рационального использования, улучшения доступа к ним со стороны пользователей.".

4. В пункте 2.1 слова "Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики" заменить словами "Уполномоченный орган в области архивного дела".

5. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. Непосредственно работу по выявлению и описанию уникальных документов ведут государственные архивы Удмуртской Республики (далее - государственные архивы), муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации государственных академий наук, иные организации - владельцы документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также физические лица - собственники уникальных документов в рамках договоров, заключаемых ими с государственными и (или) муниципальными архивами, либо по собственному желанию.".

6. Пункт 2.4 изложить в следующей редакции:

"2.4. Выявление и описание уникальных документов производится на основе методики, определенной уполномоченным органом в области архивного дела.".

7. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции:

"3.2. Экспертиза ценности уникальных документов осуществляется уполномоченным органом в области архивного дела, государственными и муниципальными архивами совместно с музеями, библиотеками, организациями государственных академий наук, иными организациями - владельцами документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также с физическими лицами - собственниками уникальных документов.".

8. Пункт 4.1 изложить в следующей редакции:

"4.1. Предложения о включении уникальных документов в Государственный реестр представляются в уполномоченный орган в области архивного дела государственными и муниципальными архивами, музеями, библиотеками, организациями государственных академий наук, иными организациями - владельцами документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также физическими лицами - собственниками уникальных документов (далее - заявители).".

9. Пункт 4.2 изложить в следующей редакции:

"4.2. Предложения представляются ежегодно к 1 марта в виде заполненных в двух экземплярах в соответствии с методикой, определенной уполномоченным органом в области архивного дела, Листов учета и описания уникальных документов с приложением двух экземпляров экспертных заключений, указанных в пункте 3.3 настоящего Положения.".

10. В пункте 4.3 слова "Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики" заменить словами "уполномоченный орган в области архивного дела".

11. Пункт 5.1 изложить в следующей редакции:

"5.1. Поступившие предложения рассматривает Межведомственная экспертно-проверочная методическая комиссия уполномоченного органа в области архивного дела, которая в срок до 2 месяцев принимает решение о включении уникальных документов в Государственный реестр и, при необходимости, о представлении предложений в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти о включении данных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

В случае не включения уникальных документов в Государственный реестр первые экземпляры поступивших материалов возвращаются по принадлежности.".

12. В пункте 5.2 слова "Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики" заменить словами "Уполномоченный орган в области архивного дела".

13. Пункт 5.3 изложить в следующей редакции:

"5.3. После включения документа в Государственный реестр заявителю выдается свидетельство о регистрации документа в Государственном реестре согласно приложению к настоящему Положению.

Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке и заверяется гербовой печатью уполномоченного органа в области архивного дела, который осуществляет их учет.".

14. Пункт 5.4 изложить в следующей редакции:

"5.4. Первые экземпляры Листов учета и описания уникального документа, экспертных заключений и иных документов и материалов, представленных заявителями, хранятся постоянно в уполномоченном органе в области архивного дела единым комплексом в валовой последовательности их номеров по Государственному реестру.".

15. В пункте 5.5 слова "учреждению, организации, в оперативном управлении или пользовании которой находится уникальный документ, или собственнику документа" заменить словом "заявителю".

16. Пункт 6.2 изложить в следующей редакции:

"6.2. Изменения вносятся в Листы учета и описания уникального документа на основании актов произвольной формы, которые представляются заявителями в уполномоченный орган в области архивного дела в одном экземпляре.".

17. Пункт 6.4 изложить в следующей редакции:

"6.4. Исключение уникальных документов из Государственного реестра осуществляется по решению Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии уполномоченного органа в области архивного дела на основании мотивированного представления заявителей.".

18. В пункте 8.1 слова "собственниках уникальных документов негосударственной части Архивного фонда Удмуртской Республики" заменить словами "физических лицах - собственниках уникальных документов".

19. В пункте 8.2 слова "Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики" заменить словами "Уполномоченный орган в области архивного дела".

20. Приложение к Положению о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики изложить в следующей редакции:

"Приложение
к Положению о Государственном
реестре уникальных документов
Архивного фонда Удмуртской Республики

                               Свидетельство

                о регистрации документа в Государственном реестре

            уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики

     Выдано _____________________________________________________________

                        (наименование юридического лица;

_________________________________________________________________________

                    фамилия, имя, отчество собственника)

     Документ ___________________________________________________________

                   (название документа, фонда, коллекции;

_________________________________________________________________________

         крайние даты; количество листов, единиц хранения и т.д.)

включен  в Государственный  реестр уникальных документов  Архивного фонда

Удмуртской Республики.

     Регистрационный номер_______________________________________________

     На основании решения _______________________________________________

                                (название органа, принявшего решение)

_________________________________________________________________________

от ____________________ N протокола _____________________________________

          (дата)

Руководитель _______________     ________________________________________

             М.П. (подпись)          (фамилия, инициалы руководителя)

"___"______________ г.Ижевск.

         (дата)