Указ Президента УР от 7 марта 2008 г. N 36 "Об утверждении Положения о секретариате Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики" (утратил силу)

Указ Президента УР от 7 марта 2008 г. N 36
"Об утверждении Положения о секретариате Руководителя
Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики"

ГАРАНТ:

Указом Главы Удмуртской Республики от 31 декабря 2014 г. N 468 настоящий Указ признан утратившим силу

В соответствии со статьей 37 Закона Удмуртской Республики "О Правительстве Удмуртской Республики" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.

2. Признать утратившим силу распоряжение Президента Удмуртской Республики от 13 апреля 2001 года N 74-РП "О структуре секретариата Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики Горяинова А.П.".

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания и распространяется на отношения, возникшие с 1 сентября 2007 года.

Президент Удмуртской Республики

А.А.Волков

г.Ижевск

07 марта 2008 года

N 36

Положение
о секретариате Руководителя Администрации Президента
и Правительства Удмуртской Республики
(утв. Указом Президента УР от 7 марта 2008 г. N 36)

I. Общие положения

1. Секретариат Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - секретариат) является структурным подразделением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Администрация), обеспечивающим исполнение Руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Руководитель Администрации) своих полномочий.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Председателя Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, Положением об Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение об Администрации), а также Положением о секретариате Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение о секретариате).

3. Положение о секретариате утверждается Президентом Удмуртской Республики по представлению Руководителя Администрации и руководителя секретариата Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - руководитель секретариата).

4. В структуру секретариата входят:

руководитель секретариата - 1 штатная единица;

помощник Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - 1 штатная единица;

референт приемной Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - 1 штатная единица.

II. Задачи и функции секретариата

5. Основной задачей секретариата является обеспечение исполнения Руководителем Администрации своих полномочий, установленных законодательством Удмуртской Республики.

6. Основными функциями секретариата являются:

обеспечение взаимодействия Руководителя Администрации с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, иными государственными органами Удмуртской Республики (далее - государственные органы), Государственным Советом Удмуртской Республики, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами;

организация контроля за исполнением распоряжений и поручений Руководителя Администрации;

подготовка проектов распоряжений, поручений и обращений Руководителя Администрации, а также подготовка и представление необходимых Руководителю Администрации документов;

организация подготовки проектов правовых актов Удмуртской Республики по поручению Руководителя Администрации;

предварительный анализ корреспонденции, поступающей на имя Руководителя Администрации, направление ее в необходимых случаях руководителям структурных подразделений Администрации в целях рассмотрения и принятия решений или последующего представления предложений для доклада Руководителю Администрации;

контроль за оформлением представляемых Руководителю Администрации на подписание или визирование документов и наличием необходимых согласований;

обеспечение совместно с другими самостоятельными подразделениями Администрации подготовки аналитических, справочных и иных материалов для Руководителя Администрации;

обеспечение совместно с другими структурными подразделениями Администрации регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя Руководителя Администрации, а также исходящей корреспонденции.

7. Секретариат осуществляет также иные функции в соответствии с законодательством.

III. Полномочия секретариата

8. Секретариат при осуществлении возложенных на него функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию, документы и материалы от государственных органов, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации и их должностных лиц, а также от предприятий, учреждений и организаций;

возвращать на доработку представленные Руководителю Администрации на подписание или визирование документы, оформленные с нарушением установленного порядка, в том числе не имеющие соответствующих обосновывающих материалов и необходимых согласований;

в установленном порядке пользоваться государственными банками данных, использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи;

привлекать в установленном порядке должностных лиц Администрации, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики для подготовки вопросов, относящихся к компетенции Руководителя Администрации;

взаимодействовать в установленном порядке с государственными органами, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами;

вносить в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя Администрации: Президенту Удмуртской Республики - проекты указов и распоряжений Президента Удмуртской Республики, в Правительство Удмуртской Республики - проекты постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики, Председателю Правительства Удмуртской Республики - проекты распоряжений Председателя Правительства Удмуртской Республики;

осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.

IV. Организация деятельности секретариата

9. Работа секретариата организуется и осуществляется в соответствии с Положением об Администрации, Регламентом Правительства Удмуртской Республики, Положением о секретариате, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, положениями об иных структурных подразделениях Администрации, должностными регламентами сотрудников секретариата, иными правовыми актами.

10. Руководитель секретариата назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации.

11. Сотрудники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации по представлению руководителя секретариата.

12. Сотрудники секретариата непосредственно подчиняются Руководителю Администрации.

13. Права и обязанности сотрудников секретариата определяются Положением об Администрации, Положением о секретариате, а также их должностными регламентами, утверждаемыми Руководителем Администрации, и иными правовыми актами.

14. Руководитель секретариата:

осуществляет оперативное руководство секретариатом;

организует деятельность секретариата и несет ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и функций;

координирует и контролирует деятельность сотрудников секретариата;

осуществляет текущее планирование работы Руководителя Администрации;

по поручению Руководителя Администрации обеспечивает подготовку предложений по вопросам, относящимся к компетенции Администрации и Руководителя Администрации;

дает поручения и указания сотрудникам секретариата по вопросам деятельности секретариата;

организует и контролирует выполнение распоряжений и поручений Руководителя Администрации;

привлекает в установленном порядке должностных лиц Администрации, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики для участия в подготовке предложений, документов и материалов по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя Администрации;

в установленном порядке запрашивает и получает необходимую информацию, документы и материалы от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц, а также от предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя Администрации;

имеет доступ к секретной документации в установленном порядке;

представляет должностные регламенты сотрудников секретариата на утверждение Руководителю Администрации;

вносит Руководителю Администрации представления о поощрении (наказании) и улучшении условий труда сотрудников секретариата;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные Положением об Администрации, Положением о секретариате, а также распоряжениями и поручениями Руководителя Администрации и иными правовыми актами.