Решение Городской Думы города Глазова УР от 28 марта 2006 г. N 105 "Об утверждении Положения об Аппарате Глазовской Городской Думы и Администрации города Глазова"

Решение Городской Думы города Глазова УР от 28 марта 2006 г. N 105
"Об утверждении Положения об Аппарате Глазовской Городской Думы
и Администрации города Глазова"

Руководствуясь Уставом муниципального образования "Город Глазов", Глазовская городская Дума решает:

Утвердить прилагаемое Положение об Аппарате Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова.

Глава города Глазова

В.Ю.Перешеин

Положение
об Аппарате Глазовской Городской Думы и Администрации города Глазова
(утв. решением Глазовской городской Думы от 28 марта 2006 г. N 105)

Глава 1. Общие положения

1. Аппарат Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова (далее - Аппарат) образуется в соответствии с Уставом муниципального образования "Город Глазов" и является органом, обеспечивающим деятельность Глазовской городской Думы, Главы муниципального образования "Город Глазов", Администрации города Глазова.

2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, правовыми актами Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики, Уставом города Глазова, иными муниципальными правовыми актами, действующими на территории муниципального образования "Город Глазов", и настоящим Положением.

3. Общее руководство Аппаратом осуществляет Глава города Глазова.

4. Аппарат осуществляет свою деятельность на основании Положения об Аппарате Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, утверждаемого Глазовской городской Думой.

5. Положение об Аппарате Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова вносится на рассмотрение и утверждение Глазовской городской Думы Главой города Глазова.

6. Аппарат в пределах компетенции, определенной настоящим Положением, осуществляет в установленном порядке взаимодействие с депутатами Глазовской городской Думы, Президиумом Глазовской городской Думы, постоянными комиссиями Глазовской городской Думы, Администрацией города Глазова, должностными лицами и органами Администрации города Глазова, иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Глазов", органами местного самоуправления других муниципальных образований, государственными органами власти, гражданами и организациями.

Глава 2. Основные задачи и функции аппарата

7. Основными задачами Аппарата являются:

правовое, информационное, организационное, документационное, кадровое, финансовое и иное обеспечение деятельности Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова;

создание необходимых условий для эффективной работы депутатов, органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, оказание им практической помощи в осуществлении их полномочий.

8. В целях обеспечения деятельности Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова Аппарат осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает взаимодействие Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова с органами территориального общественного самоуправления, субъектами правотворческой инициативы, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями;

2) обеспечивает осуществление Главой города Глазова, Глазовской городской Думой и Администрацией города Глазова полномочий по решению вопросов местного значения, осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Глазова федеральными законами и законами Удмуртской Республики, а также участие в осуществлении государственных полномочий, не переданных им в соответствии с законодательством о местном самоуправлении;

3) обеспечивает проведение заседаний Глазовской городской Думы, Президиума, постоянных и временных комиссий Глазовской городской Думы, деятельность депутатских групп и депутатских объединений, проведение мероприятий Глазовской городской Думы, возможность осуществления депутатами своих полномочий;

4) обеспечивает в пределах установленной компетенции проведение совещаний, заседаний комиссий и иных мероприятий Администрации города Глазова;

5) осуществляет юридическую экспертизу муниципальных правовых актов и иных документов, принимаемых и (или) подписываемых Главой города Глазова, Главой Администрации города Глазова, вносимых на рассмотрение Глазовской городской Думы;

6) разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции, в том числе в порядке правотворческой инициативы, проекты муниципальных правовых актов по вопросам местного значения Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Главы Администрации, а также проекты правовых актов по вопросам организации деятельности Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова; готовит предложения об изменении, отмене или приостановлении действия муниципальных правовых актов;

7) обеспечивает единый организационно-технический порядок подготовки, внесения и оформления муниципальных правовых актов, а также их официальное опубликование; осуществляет организацию контроля и проверки исполнения муниципальных правовых актов, принимает необходимые меры по их реализации;

8) организует консультационно-разъяснительную работу по вопросам применения и толкования действующего законодательства, оказывает методическую помощь депутатам, должностным лицам и структурным подразделениям органов местного самоуправления города Глазова в нормотворческой работе и совершенствовании нормотворческого процесса;

9) представляет и защищает интересы Глазовской городской Думы, Главы города Глазова и Администрации города Глазова в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Конституционном Суде Российской Федерации;

10) обеспечивает распространение официальной информации о деятельности Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова; организует работу со средствами массовой информации, в том числе проведение пресс-конференций, брифингов, интервью, встреч и других мероприятий представителей средств массовой информации с депутатами, Главой города Глазова, Главой Администрации города Глазова, иными должностными лицами и специалистами органов местного самоуправления города Глазова;

11) обеспечивает единую систему делопроизводства Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова, прием, регистрацию, учет, отправку и доставку документов, архивное хранение дел;

12) осуществляет организацию работы с обращениями граждан, организует прием посетителей, в том числе проведение приемов по личным вопросам депутатами Глазовской городской Думы, Главой города Глазова и заместителем Председателя Глазовской городской Думы, Главой Администрации города Глазова, заместителями Главы Администрации города Глазова;

13) осуществляет информационно-справочное, аналитическое, информационно-технологическое и программное обеспечение работы Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова; готовит в пределах своей компетенции статистические, справочные, аналитические и методические материалы;

14) обеспечивает эксплуатацию информационных систем, техническое обслуживание и настройку вычислительной техники и сетевого оборудования Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова;

15) обеспечивает информационную безопасность Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова;

16) осуществляет обеспечение организационных, материальных и социальных условий, установленных законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и муниципальными правовыми актами города Глазова для беспрепятственной и эффективной реализации прав и обязанностей лиц, замещающих выборные муниципальные должности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Глазов" на профессиональной постоянной основе;

17) обеспечивает организацию муниципальной службы в Глазовской городской Думе и Администрации города Глазова (поступление на службу, прохождение муниципальной службы, заключение трудового договора, назначение и освобождение от замещаемой должности и т.д.); осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих, организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих, профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих, формирования кадрового резерва муниципальной службы;

18) осуществляет финансовое обеспечение деятельности Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, в том числе составление проектов смет расходов Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, организацию бухгалтерского учета и отчетности Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, организацию контроля за экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением.

Глава 3. Организация деятельности аппарата

9. Аппарат возглавляет руководитель Аппарата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Глазова.

10. Руководитель Аппарата:

1) руководит деятельностью Аппарата, обеспечивает в соответствии с полномочиями Аппарата выполнение решений Глазовской городской Думы, постановлений и распоряжений Главы города Глазова, Главы Администрации города Глазова;

2) обеспечивает взаимодействие Аппарата с Главой города Глазова, Глазовской городской Думой, Главой Администрации города Глазова и органами Администрации города Глазова, органами государственной власти, организациями и гражданами;

3) обеспечивает взаимодействие и координацию деятельности структурных подразделений Аппарата, организует работу структурных подразделений по исполнению текущих задач и функций Аппарата, предусмотренных настоящим Положением;

4) без доверенности действует от имени Аппарата, представляет его интересы; по доверенности действует от имени Глазовской городской Думы, Главы города Глазова, Администрации города Глазова, представляет их интересы в соответствии с полномочиями, предоставленными доверенностью;

5) на основании и во исполнение правовых актов Российской Федерации, Удмуртской Республики, решений Глазовской городской Думы, постановлений, распоряжений и указаний Главы города Глазова, Главы Администрации города Глазова в пределах своих полномочий издает приказы по вопросам организации работы Аппарата, дает указания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Аппарата;

6) представляет Главе города Глазова:

проекты распоряжений по вопросам организации деятельности Аппарата;

проект Положения об Аппарате, в том числе проекты правовых актов о внесении изменений и дополнений в Положение об Аппарате;

проекты положений о структурных подразделениях Аппарата, проекты должностных инструкций муниципальных служащих и работников Аппарата;

проекты структуры, штатного расписания и сметы расходов Аппарата;

проекты правовых актов, регулирующих оплату труда, служебный и трудовой распорядок, проекты иных правовых актов, регулирующих вопросы организации муниципальной службы в Аппарате;

предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Аппарата;

планы работы Аппарата и отчеты об их исполнении;

предложения по организации деятельности Аппарата;

проекты иных документов Аппарата по поручению Главы города Глазова;

6) рассматривает, визирует и подписывает исходящую корреспонденцию и документы Аппарата, а также иную корреспонденцию в пределах своей компетенции и по поручению Главы города Глазова;

7) участвует на заседаниях постоянных и временных комиссий, Президиума, заседаниях Глазовской городской Думы, комиссиях, совещаниях, публичных слушаниях и иных мероприятиях, проводимых Глазовской городской Думой, Главой города Глазова, Главой Администрации города Глазова и органами Администрации города Глазова;

8) проводит в Аппарате совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Аппарата;

9) в пределах своей компетенции предоставляет органам местного самоуправления города Глазова, гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Аппарата; запрашивает и получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для выполнения Аппаратом своих функций;

10) посещает в установленном порядке в целях обеспечения исполнения Аппаратом своих задач и функций организации, органы местного самоуправления и государственные органы власти.

11. Руководитель Аппарата несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Аппарат. Приказы и поручения руководителя Аппарата по вопросам, относящимся к его полномочиям, являются обязательными для исполнения руководителями структурных подразделений Аппарата.

12. Руководителю Аппарата непосредственно подчиняются: начальник правового управления, начальник управления учета и отчетности, начальник отдела по управлению персоналом, начальник отдела информационно-документационного обеспечения, начальник отдела информатизации, начальник отдела по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы.

13. Глава Администрации города Глазова вправе давать непосредственные устные и письменные распоряжения и указания начальникам структурных подразделений Аппарата, касающиеся исполнения структурными подразделениями Аппарата полномочий, установленных настоящим Положением и положениями о структурных подразделениях Аппарата в части обеспечения деятельности Администрации города Глазова.

14. Аппарат не обладает правами юридического лица и входит в структуру Глазовской городской Думы.

15. Структура Аппарата утверждается Глазовской городской Думой по представлению Главы города Глазова и Главы Администрации города Глазова.

16. В структуру Аппарата входят следующие структурные подразделения:

правовое управление;

отдел по управлению персоналом;

управление учета и отчетности;

отдел информационно-документационного обеспечения;

отдел информатизации;

отдел по обеспечению деятельности Глазовской городской Думы.

17. В составе управлений Аппарата могут создаваться отделы и сектора. В составе отделов Аппарата могут создаваться сектора.

18. Структурные подразделения Аппарата осуществляют свою деятельность на основании положений о структурных подразделениях Аппарата, утверждаемых распоряжением Главы города Глазова и распоряжением Главы Администрации города Глазова в соответствии с настоящим Положением, Уставом муниципального образования "Город Глазов" и действующим законодательством.

19. Штатное расписание Аппарата утверждается Главой города Глазова по согласованию с Главой Администрации города Глазова.

20. В штатное расписание Аппарата включаются должности, предусмотренные Реестром муниципальных должностей муниципальной службы в Удмуртской Республике.

21. Лица, замещающие муниципальные должности муниципальной службы в Аппарате Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова, являются муниципальными служащими Глазовской городской Думы.

22. В целях технического обеспечения деятельности Глазовской городской Думы, Главы города Глазова и Администрации города Глазова в штатное расписание Аппарата включаются должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы.

23. Глава города Глазова от имени Глазовской городской Думы:

назначает граждан на муниципальные должности муниципальной службы Глазовской городской Думы в Аппарате;

принимает в Глазовскую городскую Думу для работы в Аппарате специалистов и служащих, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления, а также рабочих;

заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры;

издает распоряжения по вопросам деятельности Аппарата, в том числе утверждает правовые акты, регулирующие оплату труда, служебный и трудовой распорядок, установление служебных полномочий и должностных обязанностей лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в Аппарате, специалистов, служащих и рабочих Аппарата;

решает иные вопросы, отнесенные действующим трудовым законодательством к компетенции работодателя.

24. Расходы на содержание Аппарата утверждаются Глазовской городской Думой.

Предложение о размере расходов на содержание Аппарата вносится Главой города Глазова.

25. Аппарат имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Глазовской городской Думы.

26. Полное наименование: Аппарат Глазовской городской Думы и Администрации города Глазова.

27. Сокращенное наименование: Аппарат Думы и Администрации.

28. Место нахождения: Российская Федерация, Удмуртская Республика, 427620, город Глазов, ул.Динамо, д.6.

29. Почтовый адрес: Российская Федерация, Удмуртская Республика, 427620, город Глазов, ул.Динамо, 6.