Приложение 2. Порядок оформления акта ревизии и принятия мер по результатам проведенной ревизии

Приложение 2
к Положению о порядке проведения
ревизий и проверок Министерством
финансов Удмуртской Республики

Порядок
оформления акта ревизии и принятия мер
по результатам проведенной ревизии

1. В вводной части акта ревизии должна содержаться следующая информация:

- наименование темы ревизии;

- дата и место составления акта ревизии;

- кем и на каком основании проведена ревизия, плановая или по заданию каких органов;

- проверяемый период и сроки проведения ревизии;

- полное наименование и реквизиты организации (адрес), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации, ее адрес;

- сведения об учредителях;

- основные цели и виды деятельности организации;

- наличие у организации лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

- перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в органах казначейского исполнения бюджетов;

- кто в проверяемый период имел право первой и второй подписи в организации и кто являлся главным бухгалтером (должность, ФИО отразить полностью);

- кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации;

- иная необходимая информация, относящаяся к программе ревизии;

- наличие учредительных документов и выполнение их статей (пунктов), касающихся вопросов финансово-хозяйственной деятельности.

2. Акт ревизии должен содержать изложенные в хронологическом порядке разделы, предусмотренные программой проведения ревизии;

3. При составлении акта проверяющий должен соблюдать следующие обязательные требования:

- включать в акт только конкретные, всесторонне проверенные, документально обоснованные и неопровержимые факты выявленных нарушений, незаконных действий с указанием виновных лиц и размера материального ущерба;

- выявленные нарушения должны быть подтверждены соответствующими нормативными документами (Указами, законами, постановлениями и т.д.);

- придерживаться строгой объективности, ясности и точности в описании выявленных фактов нарушений;

- акт не должен загромождаться различными таблицами, справочными данными, перечислением повторяющихся однородных нарушений; все эти данные должны приводиться в приложениях к акту.

4. Результаты проверок конкретных вопросов членами ревизионной группы оформляются справкой проверки. Результаты ревизии оформляются руководителем ревизионной группы (исполнителем ревизии) актом ревизии.

5. Акт ревизии печатается в двух экземплярах. Дополнительные экземпляры печатаются в случае необходимости направления акта ревизии в органы государственной власти или органы местного самоуправления Удмуртской Республики.

6. Один экземпляр оформленного акта ревизии, подписанный руководителем ревизионной группы (проверяющим) вручается руководителю проверяемой организации (или лицу им уполномоченному) под роспись в получении с указанием даты получения. По просьбе руководителя и (или) главного бухгалтера проверяемой организации для ознакомления с актом ревизии и его подписания руководителем ревизионной группы (проверяющим) может быть установлен срок до 5 рабочих дней. Факт вручения акта ревизии, просьба руководителя и согласование срока подписания его оформляются в письменном виде (приложение 4).

7. При наличии возражений или разногласий по акту ревизии подписывающие его должностные лица проверяемой организации делают об этом оговорку перед своей подписью и одновременно представляют руководителю ревизионной группы (проверяющему) письменные возражения или разногласия, которые приобщаются к документам ревизии (проверки) и являются неотъемлемой частью.

8. Руководитель ревизионной группы (проверяющий) в срок до 5 рабочих дней обязан проверить обоснованность изложенных возражений или разногласий и дать по ним письменные заключения, которые направляются в ревизуемую организацию и приобщаются к документам ревизии. Письменные заключения вручаются руководителем ревизионной группы (проверяющим) руководителю проверенной организации в установленном порядке для вручения акта ревизии. В случае отказа должностных лиц, проверенной организации, подписать или получить акт ревизии, руководитель ревизионной группы в конце акта производит запись об их ознакомлении с актом, отказе от подписи или получения акта. В этом случае акт ревизии может быть направлен проверенной организации по почте или иным способом, фиксирующим дату его получения. При этом к экземпляру акта, остающемуся на хранении в КРУ, прилагаются документы, подтверждающие факт отправления или иного способа передачи.

9. При проведении встречных проверок их результаты оформляются справкой за подписями проверяющего, руководителя и главного бухгалтера проверяемой организации.

10. Документы ревизии и проект представления руководителем ревизионной группы (проверяющим) предоставляются в срок не позднее 7 рабочих дней после подписания акта ревизии в проверяемой организации руководству КРУ.

11. Представление направляется руководителю проверенной организации для принятия мер по пресечению выявленных нарушений, возмещению причиненного ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц.

12. В случае отказа работниками проверяемой организации предоставить необходимые документы либо возникновения иных препятствий, руководитель ревизионной группы (проверяющий) сообщает об этом руководителю МФ УР.