Указ Президента УР от 15 февраля 2008 г. N 23 "О порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики"

Указ Президента УР от 15 февраля 2008 г. N 23
"О порядке ведения Реестра государственных гражданских
служащих Удмуртской Республики"

В соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики от 05 июля 2005 года N 38-РЗ "О государственной гражданской службе Удмуртской Республики" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.

2. Возложить ведение Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики и контроль за исполнением настоящего Указа на Администрацию Президента и Правительства Удмуртской Республики.

3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, государственных органов Удмуртской Республики обеспечить:

защиту персональных данных, содержащихся в реестре государственных гражданских служащих в государственном органе Удмуртской Республики в соответствии с законодательством Российской Федерации;

представление в Администрацию Президента и Правительства Удмуртской Республики сведений, необходимых для формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.

4. Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики в месячный срок разработать и утвердить формат и регламент обмена информацией между исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.

5. Признать утратившим силу Указ Президента Удмуртской Республики от 16 апреля 2002 года N 47 "О порядке ведения Реестра государственных служащих Удмуртской Республики".

6. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Удмуртской Республики

А.А.Волков

г.Ижевск

15 февраля 2008 года

N 23

Положение
о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих
Удмуртской Республики
(утв. Указом Президента УР от 15 февраля 2008 г. N 23)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики от 05 июля 2005 года N 38-РЗ "О государственной гражданской службе Удмуртской Республики" и устанавливает содержание и порядок ведения реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Удмуртской Республики и Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.

2. Реестр государственных гражданских служащих в государственном органе Удмуртской Республики (далее - реестр гражданских служащих в государственном органе) содержит персонифицированные данные о государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) органа государственной власти Удмуртской Республики, составленные на основе их личных дел и штатного расписания данного органа государственной власти Удмуртской Республики (далее - государственный орган).

3. Реестр государственных гражданских служащих Удмуртской Республики (далее - Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики) формируется и ведется на основании реестров гражданских служащих в государственных органах.

4. Сведения, внесенные в реестр гражданских служащих в государственном органе и Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях к сведениям конфиденциального характера.

5. Реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики ведутся на бумажном и электронном носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

II. Порядок формирования и ведения реестра гражданских служащих в
государственном органе

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется кадровой службой государственного органа Удмуртской Республики (далее - кадровая служба).

6. Основанием для включения в реестр гражданских служащих в государственном органе является назначение гражданина на должность государственной гражданской службы Удмуртской Республики. Сведения о гражданском служащем включаются в реестр гражданских служащих в государственном органе в течение трех дней после назначения его на должность государственной гражданской службы Удмуртской Республики.

7. Реестр гражданских служащих в государственном органе составляется на бумажном носителе - в двух экземплярах один раз в год, по состоянию на 1 января текущего года согласно приложению 1.

Первый экземпляр реестра гражданских служащих хранится в государственном органе. Второй экземпляр представляется в Управление государственной службы и кадровой работы Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.

По мере необходимости кадровой службой вносятся изменения по персональному составу и анкетно-биографическим данным гражданских служащих.

8. Основанием для исключения из реестра гражданских служащих в государственном органе является увольнение с государственной гражданской службы Удмуртской Республики. Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда. Гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в течение трех дней после увольнения.

III. Порядок формирования и ведения Реестра
гражданских служащих Удмуртской Республики

9. Сведения о гражданских служащих, определенные приложением 1, вносятся в Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Администрация).

10. Кадровые службы в 5-дневный срок представляют в Администрацию:

при изменении штатного расписания государственного органа - информацию об изменениях по должностям и структурным подразделениям;

при назначении гражданина на государственную гражданскую службу Удмуртской Республики - информацию по форме согласно приложению 1, а также в электронном виде в соответствии с форматом и регламентом обмена информацией между государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией;

при изменениях по персональному составу (увольнение или назначение на иную должность) и анкетно-биографических данных государственных гражданских служащих Удмуртской Республики - контрольное сообщение согласно приложению 2, информацию согласно приложению 1 с изменениями, а также в электронном виде в соответствии с форматом и регламентом обмена информацией между государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией.

Информация для занесения в Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики представляется с соблюдением требований по передаче конфиденциальной информации.

11. Сверка сведений, занесенных в Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики, производится Администрацией с кадровыми службами ежегодно по состоянию на 1 января очередного года, а также по мере необходимости.

IV. Требования к ведению реестра гражданских служащих в
государственных органах и Реестра гражданских служащих
Удмуртской Республики

12. Координация деятельности государственных органов Удмуртской Республики и организационно-методическое руководство по вопросам ведения реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляется Администрацией.

13. Сведения, содержащиеся в Реестре гражданских служащих Удмуртской Республики, являются основой для проведения анализа кадрового состава Удмуртской Республики.

14. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра гражданских служащих Удмуртской Республики и реестров гражданских служащих в государственных органах, несут ответственность в соответствии с законодательством за неправомерный или случайный доступ к ним третьих лиц, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

15. Сведения из Реестра гражданских служащих Удмуртской Республики могут представляться: Президенту Удмуртской Республики, Председателю Правительства Удмуртской Республики, а также иным лицам по решению Руководителя Администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики, реестр гражданских служащих в государственном органе хранятся на бумажном и электронном носителях соответственно в Администрации и в соответствующих государственных органах Удмуртской Республики, с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

Срок хранения Реестра гражданских служащих Удмуртской Республики и реестра гражданских служащих в государственном органе составляет 10 лет, после чего они передаются на архивное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Положению о порядке ведения Реестра
государственных гражданских служащих
Удмуртской Республики

Конфиденциально

-----------------------------------------------------------------------

(наименование государственного органа УР)

Наименование должности, структурного подразделения	Категория	Группа

               Сведения                                          Место

о государственном гражданском служащем                            для

_______________________________________                        фотографии

              Ф.И.О.

Число, месяц, год рождения
Место рождения
Национальность
Образование
Окончил (дата, наименование)
Специальность
Квалификация

Послевузовское образование (подчеркнуть)
аспирантура адъюнктура ординатура докторантура соискательство
Дата окончания, где получено, специализация
Ученая степень	Ученое звание

Повышение квалификации (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен)

Переподготовка (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен)

Стажировка (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен)

Государственные награды, поощрения (дата, вид)

Дата аттестации, решение

Дата сдачи квалификационного экзамена, решение, присвоенный классный чин

Дата назначения в государственный орган
Назначен : (подчеркнуть )	по конкурсу из резерва без конкурса в соответствии с ФЗ-79
	из бизнес-структур с муниципальной службы из других организаций
с государстве- нной службы (подчеркнуть )	в том числе с
	гражданской службы			правоохраните- льной службы	военной службы
	субъектов	федеральной

Стаж работы (лет, месяцев, дней на дату назначения в государственный орган)
гражданской службы (государственной службы иных видов)
по специальности

Служебный контракт ( бессрочный, срочный - причина ( на срок, на время)

Сведения о включении в кадровый резерв (дата включения, резервируемая должность)

Знание иностранного языка, степень владения
Дата подачи декларации о доходах
Дата медицинского обследования
Адрес регистрации
Адрес места жительства
Домашний телефон
Паспортные данные
Данные заграничного паспорта
ИНН
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Дополнительные сведения

Работа в прошлом

День, месяц, год		Должность с указанием организации. Местонахождение организации.
посту- пления	ухода

Руководитель кадровой службы ________________ "___"_______200__ г.

(фамилия, подпись) М.П.

Приложение 2
к Положению о порядке ведения Реестра
государственных гражданских служащих
Удмуртской Республики

Конфиденциально

                                              Контрольное сообщение

      об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр государственных гражданских служащих Удмуртской

                                                   Республики

                                                                                     "_____" ____________200__

                                                                                                г.

------------------------------------------------------------------------

               наименование  государственного органа  УР                                   дата  подачи

Освобождены

Ф.И.О	Дата увольне- ния	Основание	в бизнес- струк- туры	на государс- т-венную службу	в том числе на				на муници- пальную службу	в другие органи- за-ции
					гражданскую службу		правоох- ра-ните- льную службу	военную службу
					субъек- тов	федера- ль-ную

 Перемещения внутри организации

Ф.И.О.	дата	с должности	на должность

 Изменения анкетно-биографических данных

Ф.И.О.	дата	Вид изменения

Руководитель кадровой службы _____________________ "____"_______200_ г.

(фамилия, подпись) М.П.