Распоряжение Администрации г. Ижевска УР от 12 января 2010 г. N 5/1 "Об обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах Управления финансов Администрации города Ижевска" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации г. Ижевска УР от 12 января 2010 г. N 5/1
"Об обработке персональных данных в автоматизированных информационных
системах Управления финансов Администрации города Ижевска"

С изменениями и дополнениями от:

5 июля 2011 г., 9 июля 2015 г.

В соответствии с Федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О персональных данных", Положением "Об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации города Ижевска", утвержденным распоряжением Администрации города Ижевска от 10.07.2009 г. N 248, руководствуясь распоряжением Администрации города Ижевска от 20.01.2006 г. N 5 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города", Уставом города Ижевска:

1. Назначить Управление финансов Администрации города Ижевска оператором обработки персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала Управления финансов Администрации города Ижевска в автоматизированных информационной системах (далее - АИС) Управления финансов Администрации города Ижевска;

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 9 июля 2015 г. N 520п пункт 2 настоящего распоряжения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Характеристику обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе Программный комплекс "ПАРУС-Бюджет 7";

2.2. Характеристику обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе Программный комплекс "Барс-Бюджет".

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Ижевска УР от 5 июля 2011 г. N 282 в пункт 3 настоящего распоряжения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Начальнику Управления финансов Администрации города Ижевска Теслеву Э.А. принять меры по обеспечению соблюдения установленных законом требований о защите прав субъектов персональных данных и требований по защите персональных данных, в срок до 31.03.2010 г. разработать регламенты обработки персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала Управления финансов Администрации города Ижевска в автоматизированных информационных системах.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Ижевска УР от 5 июля 2011 г. N 282 в пункт 4 настоящего распоряжения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника Управления финансов Администрации города Ижевска Теслеву Э.А.

И. о. Главы Администрации г. Ижевска

М.Ю. Ушнурцев

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Ижевска Удмуртской Республики от 9 июля 2015 г. N 520п настоящая Характеристика изложена в новой редакции

См. текст Характеристики в предыдущей редакции

Характеристика
обработки персональных данных в автоматизированной
информационной системе Программный комплекс "ПАРУС-Бюджет 7"
(утв. распоряжением Администрации г. Ижевска УР от 12 января 2010 г. N 5/1)

С изменениями и дополнениями от:

5 июля 2011 г., 9 июля 2015 г.

Структурное подразделение: Управление финансов Администрации города Ижевска (далее - Управление).

1.	Цель обработки	Соблюдение трудового, налогового законодательства, законодательства о муниципальной службе, о бухгалтерском учете. Модуль "Кадры": учет трудовых договоров с гражданами, поступившими в Управление на муниципальную службу и в качестве обслуживающего персонала. Модуль "Зарплата": просмотр сведений о начислении заработной платы муниципальным служащим и обслуживающему персоналу Управления. Модуль "Бухгалтерия": просмотр сведений о выданных доверенностях, ведении материального учета, выданных под отчет денежных средств.
2.	Правовые основания	Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, Федеральный Закон N 25-ФЗ от 02.03.2007 г. "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон Удмуртской Республики от 20.03.2008 г. N 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике". Гражданский Кодекс РФ, Федеральный Закон N 129-ФЗ от 21.11.1996 г. "О бухгалтерском учете", Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина РФ N 157Н от 01.12.2010 г.
3.	Содержание обработки	Хранение, блокирование, уничтожение. Предоставляется: органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, страховым медицинским организациям, Правительству Удмуртской Республики, другим органам государственной власти в установленных законом случаях с согласия субъекта персональных данных.
4.	Категории субъектов персональных данных	Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Управления
5.	Организационная система	Организационную систему обработки персональных данных (далее - ПДн) в АИС Управления образуют: Заместитель Главы Администрации - начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении; Сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления; Пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами по доступу к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; Технические специалисты - сотрудники Управления, сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации.
6.	Класс автоматизированной информационной системы	На основании классификации АИС, проведенной в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" АИС присвоен класс защищенности 4 (Акт б/н от 12.12.2014 г.).
7.	Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки	Начало обработки 01.01.1998 г. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами.
8.	Перечень мероприятий по защите персональных данных	Разработка частных моделей угроз безопасности, разработка и доведение до пользователей инструкций по безопасности при работе с системой, защита рабочих мест от несанкционированного доступа, защита базы данных системы при работе в локальной вычислительной сети.