Постановление Администрации г. Ижевска УР от 2 февраля 2007 г. N 41 "Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками"

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и определяет порядок регистрации в администрациях районов г.Ижевска трудовых договоров, заключенных между работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками (далее - Положение). К регистрации трудовых договоров применяются нормы Трудового кодекса и принятых в соответствии с ним нормативно-правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики.

2. Регистрация трудового договора, заключенного между работодателем-физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем,# (далее - работодатель)# и работником (далее - трудовой договор), осуществляется в Администрациях района г.Ижевска в день предоставления документов.

3. Регистрация трудового договора, а также регистрация его прекращения,# осуществляется в Администрации района г.Ижевска в соответствии с регистрацией по месту жительства работодателя.

4. Регистрация трудового договора осуществляется по письменному заявлению работодателя, представленному в Администрацию района г.Ижевска, с приложением следующих документов:

- трудового договора в двух экземплярах и его копии;

- документа, удостоверяющего личность работодателя;

- документа о регистрации по месту пребывания в городе Ижевске для граждан Российской Федерации, не имеющих регистрации по месту жительства на территории города Ижевска,

- копии разрешения на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации для иностранного работника (лица без гражданства).

5. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в журнал регистрации (приложение N 1), который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью (штампом) Администрации района г.Ижевска.

6. На обоих экземплярах (на всех листах) трудовых договоров и копии трудового договора проставляется штамп о регистрации (приложение N 2) за подписью лица, ответственного за регистрацию.

7. Журналы регистрации и копии трудовых договоров хранятся в Администрациях районов г.Ижевска.

8. Каждые пять лет данные передаются Администрациями районов г.Ижевска в Архивный отдел Администрации г.Ижевска в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Ижевска, утвержденной распоряжением Мэра города Ижевска N 166 от 24.12.2002 г. и Положением о ведомственном архиве Администрации города Ижевска, утвержденным Первым заместителем главы Администрации г.Ижевска 25.03.1997.

9. Администрации районов г.Ижевска представляют в Управление экономики и развития города Администрации г.Ижевска до 10 числа месяца, следующего за отчетным полугодием, информацию о численности работников, занятых у работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

10. Лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров, несет дисциплинарную ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров, порядок заполнения журнала регистрации и сохранность материалов регистрации.

Приложение N 1
к Положению

Форма
журнала регистрации трудовых договоров между
работодателем-физическим лицом, не являющимся
индивидуальным предпринимателем, и работником

Порядок заполнения журнала:

1. Фамилия, имя, отчество работника и работодателя заполняются полностью.

2. Данные паспорта: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, дата рождения.

3. Регистрационный номер трудового договора состоит из трех частей, разделенных дефисом:

(A) - условный номер (одна цифра) Администрации района г.Ижевска:

1 - Администрация Октябрьского района г.Ижевска;

2 - Администрация Ленинского района г.Ижевска;

3 - Администрация Индустриального района г.Ижевска;

4 - Администрация Устиновского района г.Ижевска;

5 - Администрация Первомайского района г.Ижевска;

(XXX) - номер по порядку;

(YY) - год (последние две цифры года).

Приложение N 2
к Положению

Образец
штампа для регистрации трудовых договоров

Примечание.

1. Лицо, ответственное за регистрацию, в графе "подпись" ставит свою подпись.

2. В графе "расшифровка подписи" лицо, ответственное за регистрацию, собственноручно проставляет свою фамилию.