Распоряжение Правительства УР от 29 декабря 2004 г. N 1444-р "О Положении о международной деятельности Правительства Удмуртской Республики, Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики"

В целях установления единого порядка осуществления международной деятельности Правительства Удмуртской Республики, Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики:

1. Утвердить прилагаемое Положение о международной деятельности Правительства Удмуртской Республики, Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики.

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Удмуртской Республики от 13 августа 2001 года N 831 "Об утверждении Положения о международной деятельности Правительства Удмуртской Республики, Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, министерств, государственных комитетов и ведомств Удмуртской Республики".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Администрацию Президента и Правительства Удмуртской Республики.

Председатель Правительства Удмуртской Республики

Ю.С. Питкевич

Положение
о международной деятельности Правительства Удмуртской Республики,
Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики,
исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики
(утв. распоряжением Правительства УР от 29 декабря 2004 г. N 1444-р)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществления международной деятельности Правительства Удмуртской Республики, Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, дополнительных органов государственной власти Удмуртской Республики и утверждается с целью создания условий для достижения максимальной эффективности международной деятельности, формирования и развития международных и внешнеэкономических связей Удмуртской Республики, предотвращения утечки сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.

2. Международной деятельностью для целей настоящего Положения считаются мероприятия, проводимые на территории Удмуртской Республики с участием официальных представителей иностранных государств, дипломатических представительств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, международных организаций, иностранных и международных финансовых, промышленных, торговых, научных и иных институтов и учреждений, в том числе негосударственных форм собственности (далее - иностранных делегаций), или за рубежом с участием Председателя Правительства Удмуртской Республики, Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, заместителей Председателя Правительства Удмуртской Республики, руководителей органов исполнительной власти Удмуртской Республики, сотрудников Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - должностных лиц), а также сотрудников исполнительных органов Государственной власти Удмуртской Республики.

3. Основанием для осуществления международной деятельности является исполнение текущих и перспективных планов Правительства Удмуртской Республики, Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики.

4. В Правительстве Удмуртской Республики решение вопросов по осуществлению международной деятельности возложено на Администрацию Президента и Правительства Удмуртской Республики.

5. В Администрации Президента и Правительства Удмуртской республики решение вопросов по осуществлению международной деятельности возложено на Управление международных связей и протокола Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Управление).

6. В исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за международную деятельность. Руководители исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Положения.

7. Администрация Президента и Правительства Удмуртской Республики осуществляет протокольное обеспечение визитов иностранных делегаций, прибывающих в Удмуртскую Республику по приглашению Президента Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики, визитов официальных делегаций Удмуртской Республики за рубеж. Управление консультирует исполнительные органы государственной власти Удмуртской Республики по вопросам международной деятельности и российской протокольной практики.

8. Управление обеспечивает перевод корреспонденции Президента Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики, Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики с иностранного языка на русский и с русского языка на иностранный.

9. Управление на основании сведений о международной деятельности Правительства Удмуртской Республики, Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики и исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики ежегодно представляет Президенту Удмуртской Республики и Председателю Правительства Удмуртской Республики доклад с анализом результатов международной деятельности и предложениями о целесообразности развития международных контактов.

10. Управление информирует Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в городе Ижевске о планируемых международных мероприятиях, участниками которых являются Президент Удмуртской Республики, Правительство Удмуртской Республики, Администрация Президента и Правительства Удмуртской Республики, исполнительные органы государственной власти Удмуртской Республики.

11. В исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики, проводящих работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, вопросы международной деятельности проводятся с учетом законодательства о защите государственной тайны.

12. Приглашения для посещения Удмуртской Республики главам дипломатических представительств и международных организаций, аккредитованных в Российской Федерации, направляются только от имени Президента Удмуртской Республики. Оформление соответствующих приглашений осуществляет Управление.

II. Прием иностранных делегаций в Правительстве Удмуртской Республики

13. Прием иностранных делегаций в Правительстве Удмуртской Республики осуществляется по решению Президента Удмуртской Республики.

14. В соответствии с поручением Президента Удмуртской Республики Управление осуществляет подготовку приглашений членам иностранных делегаций и готовит программы их пребывания. Сметы расходов на прием иностранных делегаций утверждаются Руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.

15. Руководители исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, руководители органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, руководители предприятий и организаций, расположенных на территории Удмуртской Республики, планирующие встречу принимаемых ими иностранных делегаций с Президентом Удмуртской Республики, Председателем Правительства Удмуртской Республики, Руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, заместителями Председателя Правительства Удмуртской Республики не менее чем за пять суток представляют для согласования Руководителю Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики программу приема и перечень вопросов для обсуждения, а также уведомляют о предстоящем приеме (визите) Управление ФСБ России по Удмуртской Республике.

16. При проведении переговоров Председателя Правительства Удмуртской Республики, Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, заместителей Председателя Правительства Удмуртской Республики с иностранными делегациями сотрудником Управления ведется протокольная запись их содержания. По завершению переговоров составляется отчет по итогам визита иностранной делегации по форме, указанной в приложении N 1 к настоящему Положению.

III. Прием иностранных делегаций в исполнительных
органах государственной власти Удмуртской Республики

17. Исполнительные органы государственной власти Удмуртской Республики осуществляют прием иностранных делегаций на основании решений указанных органов исполнительной власти Удмуртской Республики. Основанием для принятия решения о приеме иностранной делегации является наличие договоренности о приеме. Договоренность о приеме должна быть оформлена в письменной форме, содержать сроки и тематику визита.

18. Руководители исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики не менее чем за пять суток письменно информируют Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики о планируемых визитах в Удмуртскую Республику иностранных делегаций с участием должностных лиц дипломатических представительств и международных организаций, аккредитованных в Российской Федерации, а также уведомляют о предстоящем визите Управление ФСБ России по Удмуртской Республике.

19. Руководители исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, планирующие прием иностранной делегации, представляют в Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в городе Ижевске одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации.

20. Организация приема, включая оформление приглашений, программ пребывания и смет расходов, осуществляется в исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики сотрудником, ответственным за международную деятельность.

21. При проведении переговоров руководителей исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики с иностранными делегациями сотрудником соответствующего органа исполнительной власти Удмуртской Республики, ответственным за международную деятельность, ведется протокольная запись их содержания. По завершении переговоров составляется отчет по итогам визита иностранной делегации по форме, указанной в приложении N 1 к настоящему Положению, один экземпляр которого направляется в Управление и Управление ФСБ России по Удмуртской Республике.

IV. Направление в служебные командировки за рубеж

22. Основанием для направления в служебные командировки за рубеж должностных лиц, за исключением сотрудников Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, является распоряжение Правительства Удмуртской Республики.

23. Должностные лица, планирующие выезд в служебную командировку за рубеж, предоставляют Президенту Удмуртской Республики служебную записку с обоснованием необходимости командировки.

24. Проекты распоряжений Правительства Удмуртской Республики о командировании за рубеж должностных лиц готовит Управление.

25. Для подготовки проекта распоряжения Правительства Удмуртской Республики о командировании за рубеж должностных лиц в Управление направляются копия согласованной служебной записки на имя Президента Удмуртской Республики, копия официального приглашения, содержащего сведения о целях и сроках пребывания за границей.

26. Основанием для командирования за рубеж сотрудников Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики является распоряжение Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики. Сотрудники Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики заполняют командировочное задание, утверждаемое Руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, по форме, указанной в приложении N 2 к настоящему Положению.

27. Основанием для командирования за рубеж сотрудников исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики является приказ руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики. Сотрудники исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики заполняют командировочное задание, утверждаемое руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики, по форме, указанной в приложении N 2 к настоящему Положению.

28. Командирование за рубеж осуществляется из средств командирующих органов.

29. Официальным делегациям Правительства Удмуртской Республики, выезжающим в служебные командировки за рубеж, Управление обеспечивает оформление выездных документов, предоставляет необходимую информацию политического, социально-экономического характера о стране командирования, а также справку о международных контактах Удмуртской Республики со страной командирования.

30. Должностные лица в 10-дневный срок по возвращении из служебной командировки за рубеж предоставляют в Управление письменный отчет о командировке по форме, указанной в приложении N 3 к настоящему Положению, а также копии всех подписанных в ходе командировки документов.

31. Сотрудники Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики в 10-дневный срок по возвращении из служебной командировки за рубеж предоставляют Руководителю Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики письменный отчет о командировке по форме, указанной в приложении N 3 к настоящему Положению, а также копии всех подписанных в ходе командировки документов.

32. Сотрудники исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики в 10-дневный срок по возвращении из служебной командировки за рубеж предоставляют руководителю соответствующего исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики письменный отчет о командировке по форме, указанной в приложении N 3 к настоящему Положению, а также копии всех подписанных в ходе командировки документов. Один экземпляр отчета направляется в Управление.

Приложение N 1

к Положению о международной деятельности

Правительства Удмуртской Республики,

Администрации Президента и Правительства

Удмуртской Республики, исполнительных органов

государственной власти Удмуртской Республики,

утвержденному распоряжением Правительства

Удмуртской Республики от 29 декабря 2004 г. N 1444-р

Отчет
о переговорах с иностранцами

Дата проведения: ______________________________________________________

Место проведения: _____________________________________________________

Страна: _______________________________________________________________

Организация/фирма: ____________________________________________________

Присутствовали: со стороны иностранцев: 1. ___________________________________ (Ф.И., должность) 2. ___________________________________ 3. ___________________________________ 4. ___________________________________

с российской стороны: 1. ___________________________________ (Ф.И.О., должность) 2. ___________________________________ 3. ___________________________________ 4. ___________________________________

Обсуждались вопросы: __________________________________________________

Результаты переговоров: _______________________________________________

Переданы материалы/документы: _________________________________________

Получены материалы/документы: _________________________________________

Отчет составил: _______________________________________________________

                                     (Ф.И.О., должность)

Дата: "___" _________________ г.             Подпись __________________

Приложение N 2

к Положению о международной деятельности

Правительства Удмуртской Республики,

Администрации Президента и Правительства

Удмуртской Республики, исполнительных органов

государственной власти Удмуртской Республики,

утвержденному распоряжением Правительства

Удмуртской Республики от 29 декабря 2004 г. N 1444-р

Командировочное задание

1. Страна командирования: _____________________________________________

2. Срок пребывания за границей: с ________________ по ____________ года

3. Состав делегации:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Цель командировки, вопросы для изучения, решения:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Дата:"____" ___________________ г.             Подпись:________________

Приложение N 3

к Положению о международной деятельности

Правительства Удмуртской Республики,

Администрации Президента и Правительства

Удмуртской Республики, исполнительных органов

государственной власти Удмуртской Республики,

утвержденному распоряжением Правительства

Удмуртской Республики от 29 декабря 2004 г. N 1444-р

Отчет
по результатам командировки за рубеж

1. Страна командирования: _____________________________________________

2. Срок пребывания за границей: с ______________ по ______________ года

3. Состав делегации: __________________________________________________

                                      (Ф.И.О., должность)

4. Организации /фирмы/, посещенные в стране командирования:

(название,  местоположение,  Ф.И.  представителя,  должность, с которым

 велись переговоры)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5. Обсуждались вопросы: _______________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

6. Результаты переговоров: ____________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

7. Документы,  полученные  за  границей  или  подписанные  совместно  с

иностранцами с указанием даты получения (подписания):

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

8. Прочая информация, заслуживающая упоминания: _______________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Отчет составил: _______________________________________________________

                                   (Ф.И.О., должность)

Дата: "____" ________________ г.                  Подпись _____________