Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск"

Приложение
к решению Городской думы
города Ижевска
от 31.03.2011 г. N 87

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с
представительской деятельностью органов местного
самоуправления муниципального образования "город Ижевск"

С изменениями и дополнениями от:

30 мая 2012 г., 17 ноября 2016 г.

Настоящее Положение "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" (далее - Положение) разработано в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в целях упорядочения использования средств бюджета муниципального образования "город Ижевск" на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета муниципального образования "город Ижевск" (далее - бюджет города) на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" (далее - органы местного самоуправления города Ижевска), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением представительских и иных расходов, связанных с осуществлением представительской деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск", является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования "город Ижевск".

1.3. Представительские расходы - это расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в абзаце 1 настоящего пункта, а также официальных лиц органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск", участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);

- оплата гостиницы и бронирование мест для лиц, указанных в абзацах 1 и 3 настоящего пункта;

- транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в абзацах 1 и 3 настоящего пункта к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров (совещаниях, конференциях);

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

1.4. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью - это расходы органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск", связанные:

1) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" на территории города Ижевска;

2) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории города Ижевска;

3) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города Ижевска;

Информация об изменениях:

Решением Городской думы г. Ижевска Удмуртской Республики от 17 ноября 2016 г. N 244 подпункт 4 пункта 1.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ижевск" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования "Город Ижевск" с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами, в том числе во встречах, проводимых за пределами территории города Ижевска, и организованных иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

5) с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;

6) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

7) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" в чествовании заслуженных юбиляров;

8) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;

9) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города Ижевска.

1.5. Представители органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" - включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности муниципального образования "город Ижевск", депутаты Городской думы города Ижевска, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей муниципального образования "город Ижевск".

1.6. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Состав и порядок осуществления расходов
на прием российских и иностранных делегаций

2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" (должностного лица органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации.

2.2. Распорядительным документом:

а) утверждается программа приема делегации, которая включает в себя следующие сведения:

наименования организаций участников;

фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

количество официальных лиц и представителей от организаций участников;

количество участников от органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск";

планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения;

источники финансирования;

иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;

б) утверждается смета расходов на организацию приема, которая включает в себя следующие сведения:

расходы на оплату гостиницы и бронирования мест;

расходы на оплату питания;

расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

расходы на буфетное обслуживание;

расходы на транспортное обслуживание;

для иностранных делегаций - расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск";

расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой муниципального образования "город Ижевск";

иные расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий по приему делегации;

в) устанавливаются источники финансирования расходов;

г) утверждается круг ответственных лиц.

2.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета. В случае, если такие нормы отсутствуют, прием иностранных делегаций осуществляется по нормам, установленным настоящим Положением.

2.4. Для приема официальных российских делегаций устанавливаются предельные нормативы расходов согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

2.5. По окончании мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы с приложением к нему соответствующих документов. В отчете должны быть указаны:

дата и место проведения;

перечень осуществленных представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в них;

размер осуществленных расходов, в том числе по каждому мероприятию;

иные обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

2.6. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные для этого материальные ценности подлежат оприходованию в установленном порядке.

3. Состав и порядок осуществления иных расходов,
связанных с представительской деятельностью

3.1. Финансирование иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск", осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" (должностного лица органа местного самоуправления).

3.2. Для проведения соответствующих мероприятий распорядительным документом выделяются денежные средства в пределах установленных нормативов согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

3.3. Оформление иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск", осуществляется в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения для представительских расходов при приеме делегаций.

3.4. При оформлении расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск", допускается не утверждать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распорядительного документа.

3.5. Сроки и порядок представления отчетности по иным расходам, связанным с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск", осуществляются в соответствии с нормами, установленными разделом 2 настоящего Положения для представления отчетности по представительским расходам при приеме делегаций.