Распоряжение Администрации г. Ижевска УР от 12 января 2010 г. N 5/1 "Об обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах Управления финансов Администрации города Ижевска"

В соответствии с Федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О персональных данных", Положением "Об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации города Ижевска", утвержденным распоряжением Администрации города Ижевска от 10.07.2009 г. N 248, руководствуясь распоряжением Администрации города Ижевска от 20.01.2006 г. N 5 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города", Уставом города Ижевска:

1. Назначить Управление финансов Администрации города Ижевска оператором обработки персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала Управления финансов Администрации города Ижевска в автоматизированных информационной системах (далее - АИС) Управления финансов Администрации города Ижевска;

2. Утвердить характеристики обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах (прилагаются);

3. Начальнику Управления финансов Администрации города Ижевска Наумову В.О. принять меры по обеспечению соблюдения установленных законом требований о защите прав субъектов персональных данных и требований по защите персональных данных, в срок до 31.03.2010 г. разработать регламенты обработки персональных данных муниципальных служащих и обслуживающего персонала Управления финансов Администрации города Ижевска в автоматизированных информационных системах.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника Управления финансов Администрации города Ижевска Наумова В.О.

И. о. Главы Администрации г. Ижевска

М.Ю. Ушнурцев

Характеристика обработки персональных данных
в автоматизированной информационной системе
(утв. распоряжением Администрации г. Ижевска УР от 12 января 2010 г. N 5/1)
Структурное подразделение: Управление финансов
Администрации города Ижевска (далее - Управление).
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС):
Система электронного учета кадров "Олимп-Кадры".

1.	Цель обработки	В целях организации учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими города Ижевска, трудовой деятельности работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Управления финансов Администрации города Ижевска, рабочих, обслуживающих деятельность Управления финансов Администрации города Ижевска; ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск".
2.	Правовые основания	В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики от 20.03.2008 г. N 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике", постановлением Главы муниципального образования "город Ижевск" от 16.03.2009 г. N 139 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск"
3.	Содержание обработки	Сбор, систематизация, накопление, хранение, (обновление, изменение, актуализация сведений), уточнение, использование, распространение, уничтожение. Предоставляется: органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, страховым медицинским организациям, Правительству Удмуртской Республики, Управлению кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска, другим органам государственной и муниципальной власти в установленных законом случаях, с согласия субъекта персональных данных.
4.	Категории субъектов персональных данных	Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Управления финансов Администрации города Ижевска
5.	Организационная система	Организационную систему обработки персональных данных (далее - ПДн) в АИС Управления образуют: Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн Управления; Сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС в Управлении; Пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами по доступу к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; Технические специалисты - сотрудники Администрации города Ижевска, сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации.
6.	Класс автоматизированной информационной системы	На основании классификации АИС, проведенной в соответствии с приказом ФСТЭК РФ от 13 февраля 2008 г N 55/86/20 АИС присвоен класс К3 (Акт б/н от 30.04.2009 г.).
7.	Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки	Начало обработки 16.03.2009 г.. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами.
8.	Перечень мероприятий по защите персональных данных	Разработка частных моделей угроз безопасности, разработка и доведение до пользователей инструкций по безопасности при работе с системой, защита рабочих мест от несанкционированного доступа, защита базы данных системы при работе в локальной вычислительной сети.

Характеристика обработки персональных данных
в автоматизированной информационной системе
(утв. распоряжением Администрации г. Ижевска УР от 12 января 2010 г. N 5/1)
Структурное подразделение: Управление финансов
Администрации города Ижевска (далее - Управление).
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС):
Автоматизированное рабочее место "Пенсионная отчетность через Интернет".

1.	Цель обработки	Составление и сдача отчетности персонифицированного учета в Пенсионный Фонд РФ
2.	Правовые основания	Федеральный Закон N 27-ФЗ от 01.04.1996 г. "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральный Закон N 25-ФЗ от 02.03.2007 г. "О муниципальной службе в Российской Федерации".
3.	Содержание обработки	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, использование), распространение (отправка отчетов по формам персонифицированного учета в Пенсионный Фонд РФ, основание - Федеральный Закон N 27-ФЗ от 01.04.1996 г. "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"), блокирование, уничтожение
4.	Категории субъектов персональных данных	Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Управления финансов Администрации города Ижевска
5.	Организационная система	Организационную систему обработки персональных данных (далее - ПДн) в АИС Управления образуют: Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении; Сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления; Пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами по доступу к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; Технические специалисты - сотрудники Администрации города Ижевска, сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации.
6.	Класс автоматизированной информационной системы	На основании классификации АИС, проведенной в соответствии с приказом ФСТЭК РФ от 13 февраля 2008 г N 55/86/20 АИС присвоен класс К3 (Акт б/н от 30.04.2009 г.).
7.	Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки	Начало обработки 24.04.2007 г. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами.
8.	Перечень мероприятий по защите персональных данных	Разработка частных моделей угроз безопасности, разработка и доведение до пользователей инструкций по безопасности при работе с системой, защита рабочих мест от несанкционированного доступа, защита данных при передачи через сети общего пользования.

Характеристика обработки персональных данных
в автоматизированной информационной системе
(утв. распоряжением Администрации г. Ижевска УР от 12 января 2010 г. N 5/1)
Структурное подразделение: Управление финансов
Администрации города Ижевска (далее - Управление).
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС):
Автоматизированное рабочее место "Налоговая отчетность через Интернет".

1.	Цель обработки	Составление и сдача регламентированной отчетности по доходам физических лиц в налоговые органы.
2.	Правовые основания	Налоговый Кодекс РФ
3.	Содержание обработки	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, использование), распространение (передача в налоговые органы), блокирование, уничтожение.
4.	Категории субъектов персональных данных	Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Управления финансов Администрации города Ижевска
5.	Организационная система	Организационную систему обработки персональных данных (далее - ПДн) в АИС Управления образуют: Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении; Сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления; Пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами по доступу к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; Технические специалисты - сотрудники Администрации города Ижевска, сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации.
6.	Класс автоматизированной информационной системы	На основании классификации АИС, проведенной в соответствии с приказом ФСТЭК РФ от 13 февраля 2008 г. N 55/86/20 АИС присвоен класс К3 (Акт б/н от 30.04.2009 г.).
7.	Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки	Начало обработки 10.05.2006 г. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами.
8.	Перечень мероприятий по защите персональных данных	Разработка частных моделей угроз безопасности, разработка и до