Постановление Главы муниципального образования "город Ижевск" УР от 16 марта 2009 г. N 139 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Ижевск"

В целях организации учета прохождения муниципальной службы, совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использования кадрового потенциала муниципальной службы, в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики от 20.03.2008 N 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике", руководствуясь Уставом города Ижевска, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск".

2. Возложить ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" на Администрацию города Ижевска.

3. Руководителю Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска обеспечить представление в Управление кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска сведений, необходимых для формирования и ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск".

4. Администрации города Ижевска в двухмесячный срок разработать и утвердить формат и регламент обмена информацией между Управлением кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска и кадровыми службами Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, наделенных в установленном порядке статусом юридического лица, для ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Главу Администрации города Ижевска Ушакова А.А.

Глава муниципального образования "Город Ижевск"

В.В. Балакин

Положение
о порядке ведения Реестра муниципальных служащих
муниципального образования "город Ижевск"
(утв. постановлением Главы муниципального
образования "Город Ижевск" от 16 марта 2009 г. N 139)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики от 20.03.2008 N 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике" и устанавливает содержание и порядок ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск".

1.2. Основными задачами ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" являются:

- организация учета прохождения муниципальной службы;

- совершенствование работы по подбору и расстановке кадров.

1.3. Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в муниципальном образовании "Город Ижевск", и содержит персонифицированные данные о муниципальных служащих, составленные на основе их личных дел и штатного расписания.

1.4. Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" формируется и ведется Управлением кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска на основании реестров, представляемых кадровой службой Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска и кадровыми службами территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, наделенных в установленном порядке статусом юридического лица (далее - структурные подразделения).

1.5. Ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" осуществляется на бумажных и электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

II. Порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих в
Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и
Городской думы города Ижевска, в структурных подразделениях

2.1. Ведение реестра муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурных подразделениях (далее - реестр) осуществляется соответствующими кадровыми службами.

2.2. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр в течение трех дней после назначения его на должность.

2.3. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

2.4. Реестр составляется на бумажном носителе в двух экземплярах один раз в год по состоянию на 1 января текущего года согласно приложению N 1.

Первый экземпляр реестра хранится в соответствующей кадровой службе. Второй экземпляр представляется в Управление кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска в срок до 15 января текущего года.

По мере необходимости кадровой службой вносятся изменения по персональному составу и анкетно-биографическим данным муниципальных служащих.

III. Порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих
муниципального образования "Город Ижевск"

3.1. Координацию деятельности по ведению Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" осуществляет Управление кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска.

3.2. Кадровые службы Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурных подразделений в 5-дневный срок представляют в Управление кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска:

- при назначении гражданина на муниципальную службу - информацию по форме согласно приложению N 1, а также в электронном виде в соответствии с форматом и регламентом обмена информацией между Управлением кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска и кадровыми службами Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, наделенных в установленном порядке статусом юридического лица, для ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск";

- при изменениях по персональному составу (увольнение или назначение на иную должность) и анкетно-биографических данных муниципальных служащих - контрольное сообщение согласно приложению N 2, информацию согласно приложению N 1 с изменениями, а также в электронном виде в соответствии с форматом и регламентом обмена информацией между Управлением кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации города Ижевска и кадровыми службами Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, наделенных в установленном порядке статусом юридического лица, для ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск".

Информация для занесения в Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" представляется с соблюдением требований по передаче конфиденциальной информации.

3.3. Сверка сведений производится не реже 1 раза в полугодие.

3.4. Срок хранения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" составляет 10 лет, после чего он передается на архивное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

IV. Ответственность

4.1. Сведения, содержащиеся в Реестре муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск", относятся к конфиденциальной информации. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск", несут ответственность в соответствии с законодательством за неправомерный или случайный доступ к нему третьих лиц, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в нем информации.

Приложение N 1

к Положению

о порядке ведения Реестра

муниципальных служащих

муниципального образования

"Город Ижевск"

                                                                                     конфиденциально

                                                   _________________________________________________

                                                     (наименование органа местного самоуправления)

                                                   __________________________________________________

                                                               (структурное подразделение)

Сведения
о муниципальном служащем
________________________________
Ф.И.О.

Число, месяц, год рождения
Место рождения
Национальность
Образование
Окончил (дата, наименование)
Специальность
Квалификация

Послевузовское образование (подчеркнуть)
Аспирантура, адъюнктура, ординатура, докторантура, соискательство
Дата окончания, где получено, специализация
Ученая степень	Ученое звание

Повышение квалификации (дата, где, специализация)

Переподготовка (дата, где, специализация)

Стажировка (дата, где, специализация)

Государственные награды, поощрения (дата, вид)

Дата аттестации, решение

Дата сдачи квалификационного экзамена, решение, присвоение категории квалификации

Номер, дата приказа (распоряжения) о назначении на должность
Дата назначения на должность
Источник приема

Трудовой договор (контракт) (название, дата, номер, срок)

Сведения о включении в кадровый резерв (дата включения, резервируемая должность)

Стаж работы (лет, месяцев, дней на дату назначения на муниципальную службу)
муниципальной службы
по специальности

Знание иностранного языка, степень владения
Дата медицинского обследования
Адрес регистрации
Адрес места жительства
Паспортные данные
ИНН
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Трудовая деятельность

День, месяц, год		Должность с указанием организации. Местонахождение организации
поступления	ухода

Руководитель кадровой службы _______________________                  "__" _________ 200_ г.

                               (фамилия, подпись)            М.П.

Приложение N 2

к Положению

о порядке ведения Реестра

муниципальных служащих

муниципального образования

"Город Ижевск"

                                                                                   конфиденциально

Контрольное сообщение
об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр
муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск"

_____________________________________________________________________

          (наименование органа местного самоуправления)

_____________________________________________________________________

                       (структурное подразделение)

"__" _____________________ г.

         (дата подачи)

Освобождены

Ф.И.О.	дата увольнения	основание	в бизнес-структуры	на государственную службу	в том числе на
					гражданскую службу		правоохранительную службу	военную службу
					субъектов	федеральную

Перемещения внутри организации

Ф.И.О.	дата	с должности	на должность

Изменения анкетно-биографических данных

Ф.И.О.	дата	вид изменения

Руководитель кадровой службы _______________________               "__" _________ 200_ г.

                                (фамилия, подпись)          М.П.