Приложение 2. Порядок заполнения и учета форм документов, составляемых Министерством культуры, печати и информации Удмуртской Республики в ходе и по результатам проведения проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации

Приложение 2
к постановлению Правительства
Удмуртской Республики
от 16 апреля 2012 года N 153

Порядок
заполнения и учета форм документов, составляемых Министерством
культуры, печати и информации Удмуртской Республики в ходе и по
результатам проведения проверок в области сохранения, использования,
популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия
(памятников истории и культуры) народов Российской Федерации

1. В ходе и по результатам проведения проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации Министерством культуры, печати и информации Удмуртской Республики (далее - Министерство) составляется акт проверки.

2. Акт проверки, предписание об устранении выявленных нарушений, протокол об административном правонарушении составляются должностным лицом (должностными лицами) Министерства, уполномоченным(и) приказом министра культуры, печати и информации Удмуртской Республики, по форме, утвержденной Правительством Удмуртской Республики.

3. К акту проверки в случае необходимости прилагаются:

1) протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз;

2) заключения или акты технического состояния объектов культурного наследия, составленные по результатам проведенных осмотра, изучения, обмеров, фотофиксации;

3) полученные от должностных лиц, юридических и физических лиц объяснения по факту нарушения законодательства в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;

4) объяснения работников юридического лица, индивидуального предпринимателя, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований, установленных законодательством в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;

5) предписание об устранении выявленных нарушений.

4. В случае выявления при проведении проверки нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, должностным лицом (должностными лицами) Министерства, осуществляющим(и) проверку, составляется предписание об устранении выявленных в результате проверки нарушений (далее - предписание).

5. В предписании указывается вид нарушения, ссылки на нормативный правовой акт, а также выявленные нарушения требований охранных обязательств собственников объектов культурного наследия или пользователей этими объектами и срок устранения выявленных нарушений.

6. В случае выявления в ходе проверки достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, уполномоченное должностное лицо Министерства, проводящее проверку, составляет протокол об административном правонарушении (далее - протокол).

7. Акт проверки оформляется на бланке Министерства и должен содержать систематизированное изложение фактов, подтверждающих наличие либо отсутствие нарушений законодательства в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - объект культурного наследия).

8. Акт проверки, предписание, протокол заполняются от руки, разборчиво, перьевой или шариковой ручкой с наполнителем черного, синего или фиолетового цвета либо машинописным способом.

9. Министерством осуществляется систематизированный учет и хранение всех документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, в соответствии с номенклатурой дел Министерства, правилами и стандартами в области архивного дела.

10. Акты проверок регистрируются в журнале учета проверок Министерства непосредственно после их составления.

Предписания регистрируются в журнале учета выданных предписаний Министерства непосредственно после их составления.

Протоколы регистрируются в журнале учета протоколов об административной ответственности Министерства непосредственно после их составления.

11. На каждый объект проверки оформляется отдельное дело с соответствующим номером, наименованием и количеством томов, которое должно содержать приказы, акты проверок со всеми приложениями, а также, в случае выявления нарушений законодательства, копии принятых решений и документы по их выполнению, иные материалы.

12. Ведение делопроизводства, связанного с проведением проверок, осуществляется структурным подразделением Министерства, уполномоченным проводить проверки при осуществлении государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия.