Раздел 2

2. Состав и порядок осуществления расходов
на прием российских и иностранных делегаций

2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск" (должностного лица органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации.

2.2. Распорядительным документом:

а) утверждается программа приема делегации, которая включает в себя следующие сведения:

наименования организаций участников;

фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

количество официальных лиц и представителей от организаций участников;

количество участников от органов местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск";

планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения;

источники финансирования;

иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;

б) утверждается смета расходов на организацию приема, которая включает в себя следующие сведения:

расходы на оплату гостиницы и бронирования мест;

расходы на оплату питания;

расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

расходы на буфетное обслуживание;

расходы на транспортное обслуживание;

для иностранных делегаций - расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск";

расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой муниципального образования "город Ижевск";

иные расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий по приему делегации;

в) устанавливаются источники финансирования расходов;

г) утверждается круг ответственных лиц.

2.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета. В случае, если такие нормы отсутствуют, прием иностранных делегаций осуществляется по нормам, установленным настоящим Положением.

2.4. Для приема официальных российских делегаций устанавливаются предельные нормативы расходов согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

2.5. По окончании мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы с приложением к нему соответствующих документов. В отчете должны быть указаны:

дата и место проведения;

перечень осуществленных представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в них;

размер осуществленных расходов, в том числе по каждому мероприятию;

иные обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

2.6. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные для этого материальные ценности подлежат оприходованию в установленном порядке.