Приложение 3

Приложение 3
к постановлению Правительства
Удмуртской Республики
от 28 мая 2012 года N 226

План
мероприятий по внедрению системы межведомственного
электронного документооборота государственных органов
Удмуртской Республики (далее - СМЭД)

N п/п	Наименование мероприятия (работ)	Содержание мероприятия (работ)	Срок исполнения мероприятия	Исполнители
1	Переход на регистрацию в информационных системах электронного документооборота (далее - СЭД) участника СМЭД* вновь поступивших и созданных документов участника СМЭД, подлежащих регистрации	1. Установка СЭД на рабочие места сотрудников участника СМЭД, ответственных за регистрацию документов в СЭД. 2. Обучение работе по регистрации документов в СЭД сотрудников участника СМЭД, ответственных за регистрацию документов в СЭД. 3. Регистрация вновь поступивших документов участника СМЭД (входящих, исходящих, внутренних) в журналах регистрации соответствующих документов в СЭД	с 01.07.2011	Государственные органы УР
2	Обеспечение занесения в СЭД резолюций руководителя на вновь поступившие входящие документы участника СМЭД	1. Обучение работе по занесению резолюций руководителя в СЭД сотрудников участника СМЭД, ответственных за регистрацию документов в СЭД. 2. Занесение резолюций руководителя на вновь поступившие входящие документы участника СМЭД в регистрационные карточки соответствующих документов в СЭД	с 01.08.2011	Государственные органы УР
3	Наделение сотрудников участника СМЭД полномочиями использования электронной подписи в СМЭД	1. Утверждение руководителем участника СМЭД состава сотрудников участника СМЭД, уполномоченных использовать электронную подпись в СМЭД. 2. Обеспечение сотрудников участника СМЭД, уполномоченных использовать электронную подпись в СМЭД, средствами электронной подписи и криптографической защиты. 3. Обучение сотрудников участника СМЭД работе с электронной подписью	01.09.2011	Государственные органы УР
4	Наделение сотрудников участника СМЭД полномочиями заверения бумажных копий электронных документов	Утверждение руководителем участника СМЭД сотрудников участника СМЭД, уполномоченных заверять бумажные копии электронных документов	01.09.2011	Государственные органы УР
5	Переход участников СМЭД на сканирование и размещение в СЭД вновь поступивших и созданных документов участника СМЭД, подлежащих регистрации	1. Обеспечение всех мест регистрации участника СМЭД устройствами для сканирования документов. 2. Обучение работе по занесению электронных образов документов в СЭД сотрудников участника СМЭД, ответственных за регистрацию документов в СЭД. 3. Сканирование всех вновь поступивших документов участника СМЭД (входящих, исходящих, внутренних). 4. Прикрепление электронных образов документов к регистрационным карточкам соответствующих документов в СЭД	с 01.10.2011	Государственные органы УР
6	Обеспечение возможности назначения, исполнения и контроля поручений по всем документам участника СМЭД в СЭД	1. Утверждение руководителем участника СМЭД сотрудников участника СМЭД, наделенных полномочиями контроля исполнения поручений (заданий) в СЭД. 2. Обеспечение возможности работы в СЭД всех сотрудников участника СМЭД, участвующих в документообороте. 3. Обучение работе с поручениями (заданиями) в СЭД сотрудников участника СМЭД, участвующих в документообороте. 4. Назначение, исполнение и контроль поручений (заданий) в СЭД	01.11.2011	Государственные органы УР
7	Переход к рассмотрению вновь поступивших документов, наложению резолюций и назначению поручений руководителями участника СМЭД и их заместителями в СЭД	1. Обучение руководителей участников СМЭД и их заместителей работе в СЭД. 2. Обучение руководителей участника СМЭД работе с электронной подписью. 3. Рассмотрение вновь поступивших документов, наложение резолюций и назначение поручений (в том числе на внутренние документы участника СМЭД) руководителями участников СМЭД и их заместителями в СЭД с использованием электронной подписи	с 01.12.2011	Государственные органы УР
8	Переход к внутреннему согласованию проектов документов участника СМЭД в СЭД	1. Обучение работе по согласованию проектов документов в СЭД сотрудников участника СМЭД, участвующих в документообороте. 2. Осуществление внутреннего согласования проектов документов участника СМЭД в СЭД	с 01.02.2012	Государственные органы УР
9	Разработка документов, регулирующих вопросы электронного документооборота в государственных органах Удмуртской Республики (далее - регулирующие документы)	1. Разработка регулирующих документов	01.07.2012	Оператор СМЭД
		2. Участие в проведении анализа ведения делопроизводства в государственных органах Удмуртской Республики, участвующих в реализации пилотного проекта по внедрению государственной информационной системы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" (далее - СЭД ГО УР). 3. Участие в разработке регулирующих документов	01.07.2012	Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Комитет по делам архивов при Правительстве УР
10	Организация работ по разработке типового решения СЭД ГО УР в государственных органах Удмуртской Республики	Организация работ по разработке типового решения СЭД ГО УР в государственных органах Удмуртской Республики с учетом особенностей ведения делопроизводства в государственных органах Удмуртской Республики и в соответствии с регулирующими документами	01.07.2012	Оператор СМЭД
11	Обеспечение возможности формирования Реестра участников межведомственного электронного взаимодействия в Удмуртской Республике в соответствии с Положением о государственной информационной системе Удмуртской Республики "Реестр участников межведомственного электронного взаимодействия в Удмуртской Республике", утверждаемым Правительством Удмуртской Республики (далее - Реестр участников МЭВ в УР)	Назначение сотрудников участников СМЭД, ответственных за поддержание в Реестре участников МЭВ сведений о соответствующих участниках СМЭД в актуальном состоянии	01.06.2012	Государственные органы УР
		Предоставление доступа к Реестру участников МЭВ в УР		Оператор СМЭД
12	Формирование и поддержание Реестра участников МЭВ в УР в актуальном состоянии	1. Публикация сведений об участнике СМЭД в Реестре участников МЭВ в УР. 2. Обновление сведений об участнике СМЭД в Реестре участников МЭВ в УР в случае их изменения	с 01.06.2012	Государственные органы УР
13	Ввод СЭД ГО УР в промышленную эксплуатацию в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Удмуртской Республике	Начало работы многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в Удмуртской Республике в СЭД ГО УР в режиме промышленной эксплуатации	01.06.2012	Автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в городе Ижевске", муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" муниципального образования "Город Глазов" (по согласованию), муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг с. Малая Пурга" (по согласованию), автономное муниципальное учреждение Увинского района "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг "Ува" (по согласованию), автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Вавожском районе" (по согласованию), муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Алнашском районе" (по согласованию), муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Якшур-Бодьинском районе" (по согласованию)
14	Разработка и утверждение перечня государственных учреждений Удмуртской Республики и муниципальных учреждений в Удмуртской Республике (по согласованию) для подключения к СЭД ГО УР в 2012 году и соответствующего плана-графика	Разработка и утверждение перечня государственных учреждений Удмуртской Республики и муниципальных учреждений в Удмуртской Республике (по согласованию) (далее - учреждения) для подключения к СЭД ГО УР в первом полугодии 2012 года и соответствующего плана-графика	01.06.2012	Оператор СМЭД
		Разработка и утверждение перечня учреждений для подключения к СЭД ГО УР во втором полугодии 2012 года и соответствующего плана-графика	01.07.2012	Оператор СМЭД
15	Разработка и утверждение проектов перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (далее - Перечень документов)	1. Разработка проекта Перечня документов. 2. Согласование его с Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве УР (далее - ЭПМК). 3. Утверждение Перечня документов. 4. Обеспечение разработки проектов Перечней документов учреждениями в соответствующей сфере деятельности. 5. Обеспечение утверждения Перечня документов учреждениями в соответствующей сфере деятельности	01.06.2012	Министерство информатизации и связи УР, Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Комитет по делам архивов при Правительстве УР
			01.07.2012	Министерство здравоохранения УР, Министерство социальной защиты населения УР, Министерство образования и науки УР
			01.07.2012	Государственные органы УР
		6. Утверждение Перечня документов учреждениями в соответствующей сфере деятельности	01.07.2012	Государственные учреждения Удмуртской Республики и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике (по согласованию)
16	Разработка порядка межведомственного обмена документами в СМЭД	Разработка порядка межведомственного обмена документами в СМЭД	01.07.2012	Министерство информатизации и связи УР, Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Комитет по делам архивов при Правительстве УР
17	Внесение изменений в номенклатуры дел в части работы с документами, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов	1. Внесение изменений в номенклатуры дел в соответствии с Перечнем документов и порядком межведомственного обмена документами в СМЭД. 2. Согласование изменений в номенклатуре дел с ЭПМК. 3. Утверждение номенклатуры дел с внесенными изменениями. 4. Обеспечение внесения изменений в номенклатуры дел в соответствии с Перечнем документов и порядком межведомственного обмена документами в СМЭД учреждениями в соответствующей сфере деятельности. 5. Обеспечение утверждения номенклатуры дел с внесенными изменениями учреждениями в соответствующей сфере деятельности.	01.09.2012	Министерство информатизации и связи УР, Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Комитет по делам архивов при Правительстве УР
			01.10.2012	Министерство здравоохранения УР, Министерство социальной защиты населения УР, Министерство образования и науки УР
			01.10.2012	Государственные органы УР
		6. Утверждение номенклатуры дел с внесенными изменениями учреждениями в соответствующей сфере деятельности	01.10.2012	Государственные учреждения Удмуртской Республики и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике (по согласованию)
18	Внесение изменений в инструкции по делопроизводству в части работы с документами, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов	1. Внесение изменений в инструкции по делопроизводству в соответствии с Перечнем документов и порядком межведомственного обмена документами в СМЭД. 2. Согласование изменений в инструкции по делопроизводству с ЭПМК. 3. Утверждение инструкции по делопроизводству с внесенными изменениями	01.10.2012	Министерство информатизации и связи УР, Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Комитет по делам архивов при Правительстве УР
			01.12.2012	Министерство здравоохранения УР, Министерство социальной защиты населения УР, Министерство образования и науки УР
			01.12.2012	Государственные органы УР
19	Подключение государственных учреждений Удмуртской Республики и муниципальных учреждений в Удмуртской Республике (по согласованию) к СЭД ГО УР	1. Проведение анализа и планирование обучения пользователей учреждений работе в СЭД ГО УР. 2. Обучение пользователей учреждений работе в СЭД ГО УР. 3. Настройка СЭД ГО УР в части работы подключения учреждений	01.07.2012	Оператор СМЭД, государственные учреждения Удмуртской Республики и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике (по согласованию), подключаемые к СЭД ГО УР в первом полугодии 2012 года
			31.12.2012	Оператор СМЭД, государственные учреждения Удмуртской Республики и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике (по согласованию), подключаемые к СЭД ГО УР во втором полугодии 2012 года
20	Упорядочивание адресов электронной почты участников СМЭД	Обеспечение возможности использования почтового сервиса, предоставляемого определенной оператором СМЭД организацией государственным органам Удмуртской Республики и подведомственным им государственным учреждениям Удмуртской Республики, не являющимся операторами государственных информационных систем Удмуртской Республики, обеспечивающих обмен документами через электронный почтовый сервис	01.11.2012	Оператор СМЭД
		Обеспечение по согласованию с оператором СМЭД соответствия адресов электронной почты Порядку работы с электронной почтой в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики	01.11.2012	Государственные органы УР и государственные учреждения УР
21	Прекращение использования для обмена документами в СМЭД бесплатных почтовых сервисов	Осуществление обмена документами в СМЭД с использованием сообщений электронной почты в соответствии с Порядком работы с электронной почтой в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики	с 01.11.2012	Государственные органы УР и государственные учреждения УР

Примечание:

* Участник СМЭД - государственный орган Удмуртской Республики, государственное учреждение Удмуртской Республики, территориальный орган федерального органа государственной власти в Удмуртской Республике, орган местного самоуправления в Удмуртской Республике, муниципальное учреждение в Удмуртской Республике или другая организация, заключившая с оператором СМЭД соглашение об информационном взаимодействии в СМЭД.