Приложение 5. Инструкция о порядке представления к награждению ведомственными наградами Главного управления ветеринарии Удмуртской Республики

Приложение 5

к приказу ГУВ УР

от 08.08.2008 г. N 102

Инструкция
о порядке представления к награждению ведомственными наградами
Главного управления ветеринарии Удмуртской Республики

1. Ведомственные награды Главного управления ветеринарии Удмуртской Республики (далее - ведомственные награды, ГУВ УР) являются формой поощрения и общественного признания достижений и заслуг лучших работников и коллективов.

2. Ведомственные награды учреждаются начальником ГУВ УР.

3. Организацию работы по созданию ведомственных наград, рассмотрению наградных материалов, подготовке проектов приказов ГУВ УР о награждении ведомственными наградами, оформлению ведомственных наград, их выдаче и учету награжденных осуществляет отдел юридической службы ГУВ УР.

4. Награждение ведомственными наградами производится:

при подведении итогов работы за год;

в связи с праздничными, юбилейными и памятными датами;

за особые заслуги в развитии ветеринарии;

по указанию начальника ГУВ УР.

Награждение может быть приурочено к личным юбилейным датам (50 лет, 60 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).

5. Награждение ведомственными наградами производится по ходатайству:

в отношении государственных гражданских служащих и работников ГУВ УР - начальника ГУВ УР, заместителя начальника ГУВ УР, руководителей структурных подразделений ГУВ УР;

в отношении трудовых коллективов, работников государственных учреждений ветеринарии - руководителей государственных учреждений ветеринарии;

в отношении работников предприятий, учреждений, организаций государственной, муниципальной и частной форм собственности - руководителей соответствующих учреждений по согласованию с соответствующим руководителем государственного учреждения ветеринарии;

в отношении работников образовательных и научных учреждений агропромышленного профиля, работников органов местного самоуправления, других ведомств и организаций - руководителей соответствующих учреждений.

Ходатайство о награждении ведомственной наградой представляется на имя начальника ГУВ УР.

Вид ведомственной награды определяется с учетом положения о награде, характера и значимости заслуг представляемого к награждению.

На каждого представляемого к награждению ведомственными наградами ГУВ УР в обязательном порядке оформляется наградной лист установленного образца.

Наградной лист заполняется на компьютере без помарок и ошибок.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого, место работы и должность указываются в строгом соответствии с его паспортными данными и трудовой книжкой.

Наградной лист подписывается руководителем организации, возбудившей ходатайство о награждении.

Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут персональную ответственность за достоверность представленных сведений, содержащихся в наградном листе.

При представлении к награждению ведомственными наградами учитывается, как правило, следующая последовательность:

Благодарность начальника ГУВ УР;

Занесение на Доску Почета;

Почетная грамота ГУВ УР;

Нагрудный знак "За вклад в развитие ветеринарной службы Удмуртской Республики".

При представлении к награждению в связи с праздничными, юбилейными и памятными датами численность представляемых к награждению определяется, как правило, из расчета 0,5-1 % от общей численности работающих в организации. Численность представляемых к награждению предварительно согласовывается с отделом юридической службы ГУВ УР.

Документы о награждении, приуроченном к личным юбилеям, праздничным дням, юбилейным и памятным датам, представляются в ГУВ УР не менее чем за два месяца до праздничной даты. Наградные материалы, поступившие с нарушением указанных требований и сроков представления, возвращаются или рассматриваются в общем порядке.

6. Награждение ведомственными наградами производится приказами ГУВ УР, которые подписывает начальник ГУВ УР либо лицо, его замещающее.

7. Вручение ведомственных наград производится в торжественной обстановке начальником ГУВ УР либо по его поручению, заместителем начальника ГУВ УР или другим должностным лицом.

8. В случае утраты (порчи) ведомственных наград и удостоверений к ним выдается справка, подтверждающая факт награждения.