Приложение. Требования к содержанию и оформлению проекта федеральной целевой программы "Государственная поддержка интеграции высшего образования и фундаментальной науки на 1997-2000 гг."

Приложение

к Положению о конкурсе проектов

Требования
к содержанию и оформлению проекта федеральной целевой программы "Государственная поддержка интеграции высшего образования и фундаментальной науки на 1997-2000 годы"

Заявка должна содержать информацию, наиболее полно характеризующую содержание работ по проекту и необходимую для последующего (в случае победы в конкурсе) заключения государственного контракта на выполнение проекта.

При направлении на конкурс нескольких проектов-заявок от одной организации - головного исполнителя, каждый проект оформляется отдельно в соответствии с излагаемыми требованиями.

Заявка подается в двух видах: печатном (четыре сшитых экземпляра) и электронном (на дискете).

Заявочные материалы должны включать следующие разделы:

1. Титульный лист (форма N 1).

2. Список организаций-исполнителей (форма N 2).

3. Паспорт проекта.

4. Аннотацию (краткое описание проекта).

5. Содержание работы.

6. Смету расходов и календарный план выполнения проекта с отдельным выделением работ 1998 года с перечнем отчетной документации (формы N 3 и 4).

Паспорт проекта должен содержать следующую информацию:

1. Наименование проекта и направление конкурса.

2. Цели и задачи проекта, конечные и промежуточные на 1998 год результаты проекта.

3. Сроки выполнения проекта.

4. Объемы и источники финансирования (денежные суммы указываются в тыс.рублей).

5. Сведения об организации - головном исполнителе проекта (форма N 5).

6. Данные о координаторе проекта с указанием места работы, должности, ученой степени и звания, телефона.

7. Регистрационный номер проекта в конкурсе 1997 года (для проектов, участвовавших в нем).

Аннотация (краткое описание проекта)

Раздел должен включать текстовую информацию объемом не более 1 страницы.

Содержание работы

Раздел должен содержать развернутое описание проекта, обоснование необходимости его выполнения, имеющийся задел и ресурсы, долгосрочные и краткосрочные цели проекта, показатели его эффективности, содержание конкретных мероприятий, сроки выполнения, распределение работ по исполнителям, конечные результаты реализации проекта и т.п.

В заключение должен приводиться проект технического задания (ТЗ) на выполнение работ по проекту в соответствии с формой N 6. ТЗ может составляться как на работы 1998 года, так и на весь планируемый период выполнения работ по проекту, при этом обязательно должен быть выделен объем работ, планирующийся к выполнению в 1998 году.

Смета расходов и календарный план выполнения работ по проекту

Раздел должен содержать смету расходов, календарный план выполнения этапов работ с указанием отчетных документов, результатов работы 1998 года и форм представления отчетных материалов (формы N 3 и 4).

Обязательным документом, представляемым по окончании работы, является отчет о проведенных работах, включающий согласованный с Центром "Интеграция" перечень приложений (научно-технических отчетов, актов, протоколов, документов, оттисков и пр.).

Электронный вариант заявки

Электронный вариант заявки представляется на одной дискете и состоит из двух частей:

- набор файлов, содержащих информацию, полностью идентичную по содержанию печатному варианту заявки (с именами FORM1.TXT, FORM2.TXT и т.д. в соответствии с разделами "Требований"), предназначенный для рассылки проекта на экспертизу по электронной почте. Он представляется на дискете стандартной разметки (дискета, размеченная MS DOS, на 360 кБ или 1.2 МБ (5.25"), на 720 кБ или 1.44 МБ (3.5"). Дискета должна содержать информацию, относящуюся только к одному проекту. Файлы с именами FORM*.TXT должны содержать текст в стандартном формате MS DOS (например, набранные с использованием редактора Norton Editor) или в формате Word for Windows. Использование файлов в формате каких-либо текстовых процессоров (ChiWriter, Word Perfect, Text и пр.) не допускается;

- файл электронной карты проекта (CARD.TXT), предназначенный для автоматизации процессов учета и обработки материалов конкурса. Требования по его содержанию и заполнению приведены в форме N 7.

Форма N 1

Федеральная целевая программа "Государственная поддержка интеграции высшего образования и фундаментальной науки на 1997 - 2000 годы"

Конкурс 1998 года

Номер предварительного учета ______________ Регистрационный N ___________

дата _________________________________

    (заполняется в дирекции Программы) (заполняется в дирекции Программы)

_________________________________________________________________________

                         (наименование проекта)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

             (шифр и наименование программного мероприятия)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

    (полное наименование организации - головного исполнителя проекта,

_________________________________________________________________________

                  ведомственная принадлежность, регион)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Руководитель организации -

головного исполнителя                              ______________________

                                                            (ФИО)

Координатор проекта                                ______________________

                                                            (ФИО)

                   (подстрочные указания не печатать)

Форма N 2

Список исполнителей работ по проекту

_________________________________________________________________________

                      (полное наименование проекта)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

             (шифр и наименование программного мероприятия)

_________________________________________________________________________

     Головной исполнитель проекта _______________________________________

                                      (полное наименование организации,

_________________________________________________________________________

                  ведомственная принадлежность, регион)

_________________________________________________________________________

Руководитель организации -

головного исполнителя проекта    ________________________________________

                                                 (подпись)

                                 печать

     1. "Участник 1 работ по проекту" ___________________________________

                                       (полное наименование организации,

_________________________________________________________________________

                  ведомственная принадлежность, регион)

Почтовый адрес, телефон, факс ___________________________________________

_________________________________________________________________________

     Руководитель _____________________      ____________________________

                                                       (подпись)

                                 печать

     2. "Участник 2 работ по проекту" ___________________________________

                                       (полное наименование организации,

_________________________________________________________________________

                  ведомственная принадлежность, регион)

Почтовый адрес, телефон, факс ___________________________________________

_________________________________________________________________________

     Руководитель _____________________      ____________________________

                                                       (подпись)

                                 печать

     3. "Участник 3 работ по проекту" ___________________________________

                                       (полное наименование организации,

_________________________________________________________________________

                  ведомственная принадлежность, регион)

Почтовый адрес, телефон, факс ___________________________________________

_________________________________________________________________________

     Руководитель _____________________      ____________________________

                                                       (подпись)

                                 печать

                   (подстрочные указания не печатать)

Форма N 3

Смета расходов на выполнение работы по проекту

_________________________________________________________________________

                      (полное наименование проекта)

_________________________________________________________________________

/-----------------------------------------------------------------------\

| NN | Код   |              Предметные статьи расходов     |  тыс.руб.  |

|----+-------+---------------------------------------------+------------|

|    |       |                                             |            |

|    |       |                                             |            |

Форма N 4

Календарный план выполнения работы по проекту

_________________________________________________________________________

                      (полное наименование проекта)

_________________________________________________________________________

/-----------------------------------------------------------------------\

| NN | Наименование    |Исполни- |Результаты рабо- | Срок   |   Цена    |

|    | этапов, основ-  |тель     |ты, документ,    | испол- |(тыс.руб.) |

|    | ное содержание  |работы   |подтверждающий   | нения  |           |

|    | работы по этапу |по этапу |выполнение       |        |           |

|    |                 |         |работы по этапу  |        |           |

|----+-----------------+---------+-----------------+--------+-----------|

|    |                 |         |                 |        |           |

|----+-----------------+---------+-----------------+--------+-----------|

|    |                 |         |                 |        |           |

|    |                 |         |                 |        |           |

Форма N 5

Сведения об организации - головном исполнителе проекта

1. Полное наименование:

2. Сокращенное наименование:

3. Ведомственная принадлежность:

4. Регион:

5. Почтовый адрес (с указанием индекса):

6. Банковские реквизиты по бюджетному счету организации и ее лицевому счету с отличительным признаком "7" (письмо Минфина России от 19.07.96 N 3-Е2-18):

7. Руководитель организации - ФИО:

8. Телефон (с указанием кода региона):

9. Заместитель руководителя по научной работе - ФИО:

10. Телефон (с указанием кода региона):

11. Телефон бухгалтерии (с указанием кода региона):

12. Факс организации:

13. Адрес электронной почты (E-mail):

Руководитель организации                       ____________________ (ФИО)

                                                      (подпись)

Главный бухгалтер                              ____________________ (ФИО)

                                                      (подпись)

                                (печать)

Форма N 6

Проект технического задания на выполнение работы по проекту

_________________________________________________________________________

                      (полное наименование проекта)

_________________________________________________________________________

1. Цель работы

Формулируется цель работы и основное назначение планируемых в ней результатов.

2. Область применения результатов

Приводится краткая характеристика возможных областей применения полученных результатов (область науки, техники, учебный процесс, методология и др.).

3. Содержание работы

Дается описание основного содержания работы, тех количественных и качественных изменений, которые будут получены в соответствующей области в связи с реализацией проекта, методов и средств достижения планируемых результатов, этапность реализации проекта.

4. Программа выполнения работы

Описывается перечень мероприятий, необходимых для реализации проекта, характеристика участия в них его исполнителей, их конкретного вклада в работу, промежуточные и конечные результаты, количественные и качественные характеристики планируемых работ.

5. Технико-экономические и другие показатели работы

Приводится система показателей, характеризующая эффективность проекта в научной, научно-технической, научно-методической, научно-педагогической и других областях, в которых планируются основные результаты.

Так, например, в мероприятиях 1.6 ФЦП "Интеграция" - традиционность или новизна проводимой конференции, школы и т.п., регулярность, представительность, состав участников, их квалификация, научный уровень, рейтинг мероприятия, наличие публикаций, решений, рекомендаций и т.д.

В мероприятиях 2.1 ФЦП "Интеграция" - организационно-правовые формы создаваемых учебно-научных центров, кафедр или других структур, планы их работы, в том числе планы исследований, подготовки специалистов, сведения об участии в других научных программах, выполняемые НИОКР, результативность - новые результаты исследований, новые учебные курсы, число подготовленных специалистов, защищенных диссертаций, дипломов, публикаций и пр.

В мероприятиях 4.1 ФЦП "Интеграция" - область науки, оценка существующих публикаций в этой области, название монографии или учебника, развернутый план-проспект, состав авторского коллектива, свидетельствующий об интеграции вузовской и академической науки, личный вклад каждого из авторов, предполагаемый объем и тираж, издательство, имеющийся задел, стадия готовности рукописи, плановая или инициативная работа, сроки и требуемый объем финансирования и т. д.

В мероприятиях 5.1 ФЦП "Интеграция" - традиционность или новизна проводимых экспедиционных исследований, область знаний, глубина поиска, научный уровень, значимость, состав руководителей и участников, их квалификация, результаты, где они опубликованы, использованы, число подготовленных специалистов, защищенных диссертаций, публикаций и пр.

6. Дополнительные требования к работе, уровню и способам ее выполнения

Приводятся дополнительные требования к работе, уровню и способам ее выполнения, которые имеют существенное значение для характеристики работы, например, выполнение работы за границей, конфиденциальность, патентоспособность и др.

7. Вид и форма представления отчетных материалов по работе

Перечисляются отчетные материалы по работе, начиная с отчета о проведенной работе со списком приложений, содержащих сведения о фактически достигнутых значениях перечисленных в п. 5 показателей. При этом в качестве этих приложений могут быть использованы научно-технические отчеты, организационные документы, оттиски статей, научно-техническая документация, печатные издания, сборники трудов и другие документы, в которых должно обязательно присутствовать указание на их принадлежность к ФЦП "Интеграция".

Форма N 7

Содержание и требования по заполнению электронной карты проекта

Направление (шифр и наименование программного мероприятия, можно в несколько строк):

Наименование проекта (можно в несколько строк):

Сроки выполнения проекта (годы начала и окончания выполнения проекта, через тире):

Объем финансирования (указывается, как и в следующем пункте, только требуемый объем финансирования из средств ФЦП "Интеграция", в тысячах рублей):

Объем финансирования на 1998 год:

Головной исполнитель проекта (полное официальное название, можно в несколько строк):

Сокращение (сокращенное наименование головного исполнителя проекта):

Ведомственная принадлежность (полное официальное название ведомства, в подчинении которого находится головной исполнитель проекта):

Адрес (почтовый индекс, после него запятая, затем адрес головного исполнителя проекта, можно в несколько строк):

Банковские реквизиты (головного исполнителя проекта):

Руководитель (фамилия, имя, отчество руководителя головного исполнителя проекта):

Телефон (руководителя головного исполнителя проекта, с указанием кода города):

Заместитель по научной работе (фамилия, имя, отчество заместителя руководителя по научной работе):

Телефон (заместителя руководителя по научной работе):

Телефон бухгалтерии (головного исполнителя проекта):

Факс (головного исполнителя проекта):

E-MAIL (головного исполнителя проекта):

Координатор (фамилия, имя, отчество координатора проекта):

Место работы (факультет, отдел, кафедра, лаборатория и т.д., можно в несколько строк):

Должность (без сокращений):

Звание (без сокращений):

Степень (без сокращений):

Телефон (телефон для связи, можно несколько):

E-MAIL:

Цели, задачи и результаты проекта (очень кратко, в несколько строк, с указанием конечных и промежуточных на 1998 год результатов проекта):

Аннотация (краткое описание проекта, не более страницы):

Примечания.

В круглых скобках - комментарии для заполнения; в электронной карте круглых скобок быть не должно.

Пункты должны заполняться строго в указанном порядке.

Файл должен читаться в MS DOS (при нажатии клавиши F4 в Norton Commander или при команде type "имя файла"). Недопустимо представление файла в формате Word, Text, ChiWriter и т. д.

Файл должен находиться в корневом каталоге и называться "card.txt".

Названия пунктов должны быть набраны без опечаток и ошибок, после них двоеточие обязательно.

Переносы не допускаются.

Пустые строки и знаки перевода страниц допускаются только между пунктами.