Статья 4

Статья 4. Организация и порядок работы Комиссии

4.1. Комиссия создается и прекращает свою деятельность муниципальным правовым актом Администрации города Воткинска.

4.2. В состав Комиссии входят: председатель Комиссии, заместители председателя комиссии, секретарь и члены Комиссии, лица, привлекаемые к работе Комиссии.

4.3. Комиссия рассматривает поступившие обращения преимущественно без участия в заседании Комиссии заявителя (его представителей). При необходимости, по решению председателя Комиссии, заявитель (его представитель) могут присутствовать на заседании Комиссии.

4.4. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.

4.5. Заседания Комиссии созывается по мере поступления обращений от заявителей, но не реже одного раза в неделю.

4.6. Повестка дня заседания Комиссии формируется секретарем Комиссии на основании поступивших обращений.

4.7. Дополнительные вопросы включаются в повестку дня заседания по предложению председателя или члена (ов) Комиссии путем проведения голосования на заседании Комиссии. Дополнительный вопрос считается включенным в повестку дня заседания Комиссии, если за его включение проголосовало более половины присутствующих на заседании членов Комиссии.

4.8. Комиссия правомочна проводить заседания и принимать решения, если на заседании присутствует не менее 2/3 ее состава.

4.9. Каждый член Комиссии обладает одним голосом.

4.10. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Комиссии открытым голосованием. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании Комиссии.

4.11. Решения Комиссии принимаются отдельно по каждому вопросу.

4.12. Член Комиссии, не согласный с принятым Комиссией решением, вправе в течение 3 рабочих дней подготовить в письменном виде особое мнение и направить его секретарю Комиссии для приобщения к протоколу Комиссии.

4.13. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми присутствующими на заседании Комиссии, и в течение 5 рабочих дней направляется главе Администрации города Воткинска для принятия окончательного решения по обращению заявителя.

4.14. Решения Комиссии носят рекомендательный характер.

4.15. Протоколы заседаний Комиссии подлежат хранению в прошитом (пронумерованном) виде в отделе земельных ресурсов Управления муниципального имущества и земельных ресурсов г. Воткинска.

4.16. Информация о деятельности Комиссии является открытой для всех заинтересованных лиц.

4.17. Председатель Комиссии:

- возглавляет Комиссию, проводит заседания Комиссии;

- осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях Комиссии;

- распределяет обязанности между членами Комиссии;

- назначает в случае своего отсутствия и отсутствия своего заместителя председателя заседания из членов Комиссии;

- представляет интересы Комиссии в отношениях с юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями;

- осуществляет иные функции.

4.18. Заместитель председателя Комиссии:

- осуществляет полномочия председателя Комиссии в период его отсутствия;

- осуществляет подготовку и направляет председателю Комиссии предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;

- выполняет отдельные поручения председателя Комиссии;

- обеспечивает взаимодействие Комиссии со структурными подразделениями Администрации города Воткинска, государственными и муниципальными организациями, юридическими и физическими лицами;

- осуществляет иные функции.

4.19. Член Комиссии:

- участвует в рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Комиссии;

- вправе предварительно ознакомиться с повесткой дня и материалами заседания Комиссии, с нормативными правовыми актами, информационными и справочными материалами по вопросам деятельности Комиссии;

- участвует в голосовании при принятии решений по вопросам, включенным в повестку дня заседания Комиссии;

- вносит предложения по вопросам деятельности Комиссии;

- в случае отсутствия на заседании член Комиссии вправе изложить мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме;

- выражает особое мотивированное мнение в случае несогласия с принятым Комиссией решением;

- заблаговременно до начала заседания Комиссии информирует секретаря Комиссии о невозможности присутствия на заседании.

Члены Комиссии принимают участие в ее работе лично. Члены Комиссии могут временно (на период своего отсутствия) делегировать полномочия члена Комиссии другому лицу, исполняющему его должностные обязанности по основному месту работы. Члены Комиссии обладают правом голоса.

4.20. Секретарь Комиссии:

- на секретаря Комиссии возлагается ответственность за комплектование материалов к заседаниям Комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседаний, ведение, оформление и хранение протоколов заседаний Комиссии;

- по требованию заинтересованных лиц секретарь Комиссии предоставляет выписку из протокола заседания Комиссии;

- участвует в голосовании при принятии решений по рассматриваемым Комиссией вопросам;

- осуществляет иные функции.