Приказ Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от 5 августа 2014 г. N 179 "Об утверждении Положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики" (утратил силу)

Приказ Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики 5 августа 2014 г. N 179
"Об утверждении Положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики"

ГАРАНТ:

Приказом Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики от 3 февраля 2015 г. N 50 настоящий приказ признан утратившим силу

В целях совершенствования организации работы по отбору на государственное хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики, образовавшихся в деятельности Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики, согласованное с экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от 25.03.2008 N 32 "Об утверждении Положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики".

Исполняющий обязанности министра

О.А. Корепанова

Положение
о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики
(утв. приказом Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от 5 августа 2014 г. N 179)

I. Общие положения

1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее соответственно - ЦЭК, Министерство) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и, как его составляющей - Архивного фонда Удмуртской Республики, образующихся в процессе деятельности Министерства; осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) территориальных органов Министерства и государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству.

2. ЦЭК является совещательным органом при руководстве Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения министром социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее - министр). В необходимых случаях решения ЦЭК вступают в силу после их согласования или утверждения Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - ЭПМК Комитета по делам архивов).

3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Министерства из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений Министерства в количестве не менее трех человек.

Председателем ЦЭК назначается один из руководящих работников Министерства, курирующий вопросы документационного обеспечения управления и работы архива.

В состав ЦЭК в обязательном порядке включаются: ответственный за архив, сотрудники отдела организационно-контрольной работы, отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства. В состав ЦЭК может входить представитель ГКУ "Центральный государственный архив Удмуртской Республики" (далее - ГКУ "ЦГА УР"), источником комплектования которого является Министерство, по согласованию.

В состав ЦЭК могут быть включены представители территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству.

4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики, в том числе в области архивного дела, нормативными и распорядительными документами органов государственной власти, нормативными и методическими документами Федерального архивного агентства, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии Федерального архивного агентства и ЭПМК Комитета по делам архивов, методическими разработками государственных архивов Удмуртской Республики, Положением о Министерстве и настоящим Положением.

5. Положение о ЦЭК разрабатывается на основе Примерного положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии организации, являющейся источником формирования Архивного фонда Удмуртской Республики, и утверждается приказом Министерства после согласования с ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

II. Задачи ЦЭК

6. Основными задачами ЦЭК являются:

1) организация проведения экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел Министерства и в процессе формирования дел;

2) организация проведения экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;

3) организация проведения отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в ГКУ "ЦГА УР";

4) организация внедрения ГОСТов, нормативных и методических документов по вопросам документационного обеспечения управления и работы архива Министерства;

5) методическое руководство работой ЭК территориальных органов Министерства и государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству.

III. Функции ЦЭК

7. В соответствии с возложенными задачами ЦЭК осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Удмуртской Республики, образующихся в процессе деятельности Министерства, территориальных органов Министерства и государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству; внедрению стандартов, нормативных правовых актов и инструктивно-методических документов по организации делопроизводства и архивного дела;

2) рассматривает предложения руководителей структурных подразделений Министерства, ЭК территориальных органов Министерства и государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству, и в установленном порядке представляет на ЭПМК Комитета по делам архивов предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных типовыми и отраслевыми перечнями документов с указанием сроков хранения, а также предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями документов;

3) рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, формирования и описания дел;

4) организует и принимает участие в проведении ежегодного отбора документов, образовавшихся в деятельности Министерства, для дальнейшего хранения и уничтожения;

5) определяет порядок проведения работы по отбору документов, образовавшихся в деятельности территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству, для дальнейшего хранения и уничтожения;

6) оказывает содействие и методическую помощь в работе специалистов Министерства:

по выявлению владельцев личных фондов в Министерстве, территориальных органах Министерства, государственных учреждениях, подведомственных Министерству, и возможной передаче их дневников, воспоминаний, фотографий и других документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики;

по инициативному документированию (осуществление видео-, фото-, фонозаписи мероприятий, проводимых Министерством, территориальными органами Министерства, государственными учреждениями Удмуртской Республики, подведомственными Министерству);

7) рассматривает и выносит решение о согласовании и представляет в ГКУ "ЦГА УР" для направления:

на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов, а затем на утверждение министру описи дел постоянного хранения, в том числе управленческих, аудиовизуальных, электронных, не позднее чем через три года после завершения их в делопроизводстве;

на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов, а затем на утверждение министру социальной защиты населения Удмуртской Республики в порядке, установленном Административным регламентом предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги "Согласование нормативных и методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики":

описи дел по личному составу (не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве);

номенклатуру дел Министерства (не реже чем один раз в три года);

инструкцию по делопроизводству в Министерстве;

положения об архиве и ЦЭК Министерства;

типовые и примерные положения об архиве и ЭК территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству;

типовые и примерные номенклатуры дел территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству;

типовые и примерные инструкции по делопроизводству для территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству;

акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

акты о неисправимых повреждениях документов;

8) рассматривает, выносит решение о согласовании и направляет на утверждение министру социальной защиты населения Удмуртской Республики и для ознакомления в ГКУ "ЦГА УР":

акты об обнаружении документов, не учтенных ранее;

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

9) совместно со специалистами отдела организационно-контрольной работы, а также при поддержке ГКУ "ЦГА УР" организует для сотрудников Министерства, территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству, семинары, консультации по вопросам документационного обеспечения управления и работы архива Министерства, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

IV. Права ЦЭК

8. В соответствии с возложенными задачами и функциями ЦЭК имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства, ЭК территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству, по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дел по личному составу, по упорядочению и оформлению документов;

2) запрашивать от начальников структурных подразделений Министерства, ЭК территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дел по личному составу;

предложения и замечания, необходимые для определения сроков хранения документов, улучшения состояния делопроизводства и сохранности архивных документов;

3) заслушивать на заседаниях начальников структурных подразделений Министерства, представителей ЭК территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству, о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;

4) приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и ГКУ "ЦГА УР";

5) информировать руководство Министерства, территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству, по вопросам своей компетенции;

6) представлять в установленном порядке Министерство в учреждениях Государственной архивной службы Удмуртской Республики;

7) принимать участие в организации и проведении проверок состояния делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов Министерства, территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству.

V. Организация работы ЦЭК

9. ЦЭК работает во взаимодействии с ЭПМК Комитета по делам архивов и ГКУ "ЦГА УР".

10. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Поступившие на рассмотрение ЦЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее 10 дней. Все заседания комиссии протоколируются, протоколы утверждаются министром.

11. Заседания ЦЭК считаются правомочными, если в них приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЦЭК. При разделении голосов право решающего голоса принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК Комитета по делам архивов и ГКУ "ЦГА УР").

12. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагаются на секретаря ЦЭК.

13. Решения ЦЭК, касающиеся работы структурных подразделений Министерства, ЭК территориальных органов Министерства, государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству, доводятся до сведения их руководителей.

VI. Ответственность ЦЭК

14. Члены ЦЭК несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

Согласовано		Согласовано
Протокол ЦЭК Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от "14" июля 2014 года N 2		Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от "25" июля 2014 года N 7