Приложение 2. Инструкция пользователя центра занятости населения по организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования, включая обучение в другой местности (с использованием ПК "Катарсис")

Приложение 2
к приказу
от 24 октября 2013 г. N 329/01-03

Инструкция пользователя центра занятости населения по организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования, включая обучение в другой местности (с использованием ПК "Катарсис")

I. Общие положения

Работа ГКУ УР ЦЗН по организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования (далее - обучение) безработных граждан, женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее - женщин), незанятых граждан, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена трудовая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность (далее - граждане, получающие трудовую пенсию по старости) с использованием ПК "Катарсис" состоит из следующих этапов:

- заключение договоров с организациями, осуществляющими образовательную деятельность, на обучение граждан;

- формирование карточки учебной группы на основании заключенных договоров;

- выдача предложения о предоставлении государственной услуги или прием заявления- анкеты (заявления);

- подбор гражданам вариантов обучения и выдача им направлений на обучение, заключение договоров с гражданами на обучение;

- подготовка заключения о предоставлении государственной услуги;

- получение результата направления на обучение (отказ, зачисление);

- отметка о начале обучения;

- рекомендация и утверждение решений, связанных с изменением статуса гражданина;

- сопровождение гражданина, проходящего обучение (оказание консультаций, фиксация документов, изменение исходных данных для начисления стипендии, указание расчетных дат);

- отметка завершения гражданами обучения, закрытие КПУ (указание полученного гражданином документа, причины и даты закрытия КПУ);

- закрытие лицевого счета гражданина после завершения всех расчетов с ним;

- перенос ЛДПГУ в архив;

- перенос карточки учебной группы в архив.

Последовательное выполнение всех перечисленных этапов позволяет избежать проблем контроля прохождения гражданами обучения, а также получить достоверные аналитические и статистические отчеты, касающиеся обучения.

II. Типовые технологические операции

2.1. Заключение договоров с организациями, осуществляющими образовательную деятельность, на обучение граждан

Информация о заключенном государственном контракте (договоре) между ГКУ УР ЦЗН и организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заносится в картотеку договоров.

Чтобы ввести государственный контракт (договор) выберите пункты меню "РАБОТА С ПРЕДПРИЯТИЯМИ", "Информация о предприятии". В появившейся панели "Поиск предприятия" найдите и выберите соответствующую организацию, осуществляющую образовательную деятельность. После этого на экране появится панель "Информация о предприятии", в этой панели выберите технологическую операцию "4.Договора". Откроется картотека договоров, заключенных с выбранной организацией. Для создания нового договора выберите пункт верхнего меню "Карточка", "Добавить" (горячая клавиша {F2}), в появившейся панели "Тип добавляемого договора" выберите значение "Самостоятельный договор" и нажмите на кнопку >Добавить<. Заполните карточку договора.

Особенности заполнения отдельных полей карточки договора:

- "Договор N от " - номер договора ставится в соответствии с регистрацией по делопроизводству ГКУ УР ЦЗН и указывается дата заключения договора.

- "Вид договора" выбирается из справочника - "На профессиональное обучение граждан (групповой). При заключении государственного контракта (договора) на обучение одного гражданина выбирается из справочника - "На профессиональное обучение граждан (индивидуальный).

- "Срок действия" указывается в соответствии со сроком действия государственного контракта (договора).

- "Район", "Муниципальное образование" заполняется в соответствии с адресом организации, осуществляющей образовательную деятельность.

- Кнопка <Участники> - по умолчанию проставляется: заказчик - ГКУ УР ЦЗН и исполнитель - выбранная организация. Если необходимо, то с помощью кнопки <Участники> Вы можете изменить роли участников, откорректировать их атрибуты.

- Кнопка <Предмет договора> - в панели, вызываемой по этой кнопке необходимо добавить перечень профессий и сумм, являющихся предметом договора.

Для добавления профессии нажмите на кнопку <Добавить>. В появившейся панели "Добавить предмет" выберите значение "Профессия" и нажмите на кнопку >Добавить<. Заполните панель "Описание профессии".

При заполнении этой панели обратите внимание, что на основании данных, введенных в полях "Стоимость единицы" и "Количество", будет рассчитана общая сумма договора. Нажмите на кнопку >Сохранить<.

- "Сумма по договору", "Количество мест" - вводится автоматически на основании данных, указанных в панели "Описание профессии" при заполнении предмета договора.

Для сохранения введенной информации о государственном контракте (договоре) выберите пункт верхнего меню "Карточка", "Сохранить и выйти", или горячие клавиши Ctrl + Enter.

Внимание! Форма государственного контракта (договора) ГКУ УР ЦЗН с обучающей организацией утверждается отдельным приказом Главного управления занятости Удмуртии и не печатается в ПК "Катарсис".

2.2. Формирование карточки учебной группы

На основании государственного контракта (договора) вводится учебная группа. Для ввода учебной группы в панели "Информация о предприятии" выберите технологическую операцию "3. Учебные группы", после этого появится картотека учебных групп для данного предприятия. В картотеке учебных групп выберите пункт верхнего меню "Карточка", "Добавить" (горячая клавиша {F2}). В появившейся карточке учебной группы выберите пункт верхнего меню "Уч. группы", "Взять сведения из", "договора" (горячая клавиша {F2}, затем {Enter}). В панели "Поиск договора" выберите нужный договор и нажмите на кнопку >Выбрать<. В панели "Предмет договора" выберите нужную профессию и нажмите на кнопку >Выбрать<, в появившейся панели "Занести сведения из договора?" нажмите на кнопку >Занести<. После этого сведения из договора будут перенесены в карточку учебной группы.

Затем просмотрите все поля карточки учебной группы, заполните свободные текстовые поля и если необходимо откорректируйте поля, перенесенные из договора.

Особенности заполнения отдельных полей карточки учебной группы:

- "Статус" для доступа по всей информации о группе выбирается из справочника "Общие",

- "Сфера деятельности" не заполняется (при необходимости заполняется из справочника),

- "Вид обучения" ставится в соответствии с государственным контрактом (договором) для всей группы и выбирается из справочника (профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации, стажировка).

- "Форма обучения" выбирается из справочника "Дневное", в исключительных случаях "Вечернее",

- "Образование" выбирается из справочника и ставится в соответствии с минимальным образовательным уровнем, необходимым для освоения учебной программы

Внимание! В поле "Окончание" по умолчанию проставляется дата окончания действия договора, необходимо откорректировать ее на дату окончания обучения данной учебной группы.

Для сохранения введенной информации об учебной группе выберите пункт верхнего меню "Карточка", "Сохранить и выйти", или горячие клавиши Ctrl + Enter.

2.3. Отметка о желании гражданина пройти обучение

В процессе приема гражданина работник ГКУ УР ЦЗН делает отметку о желании гражданина пройти обучение в панели "Технологические операции", выбрав технологическую операцию "305. Желание пройти обучение".

В появившейся панели "Желание пройти профессиональное обучение" вносится информация из соответствующих справочников в поля, обязательные для заполнения, "Профессия", "Вид обучения", "Форма обучения", "Район располож.".

Для сохранения введенной информации о желании гражданина пройти обучение нажмите на кнопку >Сохранить<.

2.4. Введение информации об оказанной консультации по обучению

Работник ГКУ УР ЦЗН в режиме приема клиентов (Повторный прием (ищущие работу)) в панели "Фиксация посещения гражданина" выбирает позицию "Новая консультация", далее - >Сохранить<. В панели "Технологические операции" вносит информацию об оказанной гражданину консультации по обучению, выбрав технологическую операцию "35. Вид услуги/консультации".

Особенности заполнения отдельных полей:

- "Услуга" выбирает из справочника "Другие вопросы",

- "Вопрос" выбирает из справочника "О возможности профессионального обучения",

- "Форма консультации" выбирает из справочника "Беседа",

- "Способ предоставления" не заполняется,

- "Примечание" записывается дополнительная информация о проведенной консультации.

Для сохранения введенной информации об оказанной услуге нажмите на кнопку >Сохранить<.

2.5. Печать направления на предварительное медицинское освидетельствование

Работник ГКУ УР ЦЗН формирует и распечатывает безработному гражданину, женщине, гражданину, получающему трудовую пенсию по старости, направление на предварительное медицинское освидетельствование в панели "Технологические операции", выбрав технологическую операцию "25. Прием документов".

В панели "Документы гражданина" по кнопке >Добавить< из справочника выбирается форма "Направление на медицинскую комиссию (для проф. обучения)" и выводится на печать.

2.6. Прием справки о прохождении предварительного медицинского освидетельствования

Работник ГКУ УР ЦЗН принимает от безработного гражданина, женщины, гражданина, получающего трудовую пенсию по старости, справку о прохождении предварительного медицинского освидетельствования и фиксирует факт ее получения в панели "Технологические операции", выбрав технологическую операцию "25. Прием документов".

В панели "Документы гражданина" по кнопке >Добавить< в справочнике в разделе "Подтверждающий документ" выбирается документ "Справка о прохождении медосмотра".

В появившейся панели "Подтверждающий документ" вносится информация из медицинской справки в поля "Серия/N", "Дата выдачи", "Кем выдан".

В поле "Примечание" фиксируется прохождение гражданином платного или бесплатного медицинского освидетельствования.

Для сохранения введенной информации нажмите на кнопку >Сохранить<.

При выходе из технологической операции сохранить сделанные изменения.

2.7. Подготовка предложения или заявления-анкеты (заявления) о предоставлении государственной услуги

Работник ГКУ УР ЦЗН подготавливает в панели "Технологические операции", выбрав технологическую операцию "25. Прием документов" для:

- безработного гражданина - предложение или заявление-анкету о предоставлении государственной услуги;

- женщины, гражданина, получающего трудовую пенсию по старости, - заявление о предоставлении государственной услуги.

Внимание! Если безработный гражданин направляется на обучение по профессии, понижающей его образовательный уровень (например, имеющий высшее профессиональное образование направляется на обучение по рабочей профессии), рекомендуется оказывать государственную услугу по заявлению-анкете.

В панели "Документы гражданина" по кнопке >Добавить< из справочника выбирается:

- для безработных граждан форма "Предложение услуги по профподготовке (код формы

- НРК)" или "Заявл. на оказание услуги по профподготовке (код формы - ЗУК)";

- для женщин, граждан, получающих трудовую пенсию по старости, форма "Заявл. на оказание услуги по профподготовке (код формы - ЗУК)".

Внимание! При выборе формы "Заявл. на оказание услуги по профподготовке (код формы - ЗУК)" на экране появляется панель "Каталог форматов отчетов".

Для печати заявления-анкеты для безработного гражданина выбирается формат отчета "заявление для безработных граждан", для печати заявления для женщин - "заявление для женщин", для печати заявления для граждан, получающих трудовую пенсию по старости, - "заявление для пенсионеров".

Бланк заявления-анкеты печатается без ФИО гражданина. Эти данные заполняются непосредственно гражданином вручную, строка "Причина обращения" также заполняется гражданином вручную.

Например (для безработных граждан) - "Прошу направить меня на обучение в связи с:

отсутствием у меня образования (профессии);

или

невозможностью трудоустроиться по профессии "повар" из-за отсутствия у меня необходимой квалификации;

или

утратой мною навыков к выполнению работы по прежней профессии".

Например (для женщин) - "Прошу направить меня на обучение в связи с:

желанием приступить к работе на прежнее рабочее место;

или

желанием приступить к другой трудовой деятельности".

Например (для граждан, получающих трудовую пенсию по старости) - "Прошу направить меня на обучение в связи с желанием возобновить трудовую деятельность".

2.8. Подбор безработному гражданину, женщине, гражданину, получающему трудовую пенсию по старости, варианта обучения, выдача направления на обучение, заключение договора

Подбор мест для обучения осуществляется выбором технологической операции "31.Подбор места для ПО" в панели "Технологические операции". В появившейся панели "Задание условия подбора" задайте условия подбора мест обучения согласно пожеланиям гражданина. Для этого отметьте нужные поля-флаги и выберите в них значения, по которым необходимо фильтровать список учебных групп. После этого нажмите на кнопку >Подбор<.

В появившемся списке учебных групп выберите нужную группу и нажмите на клавишу {Enter}. После этого появится панель, в которой можно сравнить пожелания гражданина и рекомендации профконсультанта с данными учебной группы. Для уточнения сведений можно просмотреть карточку гражданина с помощью кнопки <КПУ> в верхней части этой панели. С помощью кнопки <Учебная группа> можно получить более подробную информацию о предоставляемом месте для обучения.

Если учебная группа подходит гражданину, нажмите на кнопку >Направление<. В панели "Каталог форматов отчетов" установите курсор на отчет "Направление на обучение (пр. 5 к АР)" - для безработных граждан, "Направление на обучение женщин" - для женщин или "Направление на обучение пенсионеров" - для граждан, получающих трудовую пенсию по старости, и нажмите на кнопку >Печатать<, затем "Вывод отчета".

В случае сбоя печати вместо кнопки >Направление< нажмите на кнопку <Отчет> (в противном случае появится новое направление).

При направлении безработного гражданина, женщины, гражданина, получающего трудовую пенсию по старости, на обучение в другую местность вернитесь в панель "Технологические операции" и выберите операцию "311. Направления на профобучение". В появившейся панели "Направления на профобучение" выберите созданное направление и нажмите на кнопку <Изменить>. В появившейся панели "Коррекция направления на профобучение" в поле "Направлен в другую местность" поставьте флаг.

При оказании государственной услуги по заявлению-анкете (заявлению) вернитесь в панель "Технологические операции" и выберите операцию "311. Направления на профобучение". В появившейся панели "Направления на профобучение" выберите созданное направление и нажмите на кнопку <Изменить>. В появившейся панели "Коррекция направления на профобучение" в поле "Оказано по заявлению" поставьте флаг.

Если безработный гражданин отказывается от направления на обучение, то зафиксируйте отказ от направления. Для этого после формирования направления вернитесь в панель "Технологические операции" и выберите операцию "311. Направления на профобучение". В появившейся панели "Направления на профобучение" выберите созданное направление и нажмите на кнопку <Изменить>. В появившейся панели "Коррекция направления на профобучение" в поле "Дата посещения." укажите текущую дату, а в поле "Рез. направления" выберите значение:

1. "Отказ гражданина от подходящего места" для граждан, впервые ищущих работу (ранее не работавших) и при этом не имеющих профессии (специальности), стремящихся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва, по истечении трехмесячного периода безработицы.

2. "Отказ гражданина" для остальных категорий граждан.

Для сохранения введенной информации нажмите на кнопку >Сохранить<.

В панели "Направления на профобучение" выбирается направление в группу, в которой гражданин будет проходить обучение и по кнопке <Договор> формируется 2-х или 3-х сторонний договор между ГКУ УР ЦЗН, гражданином и организацией.

В панели "Договор на профобучение" выбирается позиция "составить 2-х сторонний" или "составить 3-х сторонний" по кнопке <Выполнить>.

В панели "Тип добавляемого договора" выбирается позиция "Самостоятельный договор" по кнопке >Добавить<.

Особенности заполнения отдельных полей карточки договора:

- "Договор N от " - номер договора присваивается автоматически, дата заключения договора может корректироваться только в рамках заключенного государственного контракта (договора) между ГКУ УР ЦЗН и обучающей организацией.

- "Вид договора" выбирается из справочника - для безработных граждан: для 2-х сторонних договоров - "Проф. обучение без гарантии трудоустройства", для 3-х сторонних договоров - "Проф. обучение с гарантией трудоустройства"; для женщин: "Профобучение женщин с детьми до 3-х лет (инд.)"; для граждан, получающих трудовую пенсию по старости: "Проф. обучение незанятых пенсионеров (индивидуальный)".

- "Район", "Муниципальное образование" заполняется в соответствии с адресом ГКУ УР ЦЗН.

- Кнопка <Участники> - по умолчанию проставляется: заказчик - ГКУ УР ЦЗН и гражданин - гражданин. Если необходимо, то с помощью кнопки <Участники> Вы можете изменить роли участников, откорректировать их атрибуты.

- Кнопка <Предмет договора> - заполняется по умолчанию.

Внимание! При выборе 3-х стороннего договора по кнопке <Участники> корректируется наименование организации (предприятия). В панели "Участники договора" по кнопке <Изменить> редактируется участник (предприятие). В панели "Участник (предприятие)" в поле "Роль" выбирается позиция "Работодатель". По кнопке <Предприятие> редактируется информация о предприятии.

Для печати договора с безработным гражданином, женщиной, гражданином, получающим трудовую пенсию по старости, выберите пункт верхнего меню "Операции", "Печать документа" (горячая клавиша F5). В панели "Каталог форматов отчетов" выбирается позиция:

для безработного гражданина - "Профобучение (2-х)" или "Профобучение (3-х)" с пометкой в поле "Примечание" - Для Удмуртии, двухсторонний; Для Удмуртии, трехсторонний;

для женщины - "Профобучение - женщин (2-х)" с пометкой в поле "Примечание" - Для Удмуртии, двухсторонний для женщин с детьми до 3-х лет;

для граждан, получающих трудовую пенсию по старости, - "Профобучение - пенсионеры (2-х)" с пометкой в поле "Примечание" - Для Удмуртии, двухсторонний для граждан, получающих трудовую пенсию по старости.

Если договор между ГКУ УР ЦЗН и безработным гражданином, женщиной, гражданином, получающим трудовую пенсию по старости, расторгнут, делает отметку о расторжении договора, используя операцию "311. Направления на профобучение". Для этого:

1. В панели "Направления на обучение" по кнопке >Договор< в панели "Договор на профобучение" выбрать режим работы с договором "Выбрать готовый из списка",

2. По кнопке >Выполнить< встать на заключенный договор,

3. По кнопке >Выбрать< появится "Карточке договора",

4. В верхнем меню "Операции" выбрать позицию "Расторжение/восстановление договора",

5. Указать дату расторжения договора,

6. Сохранить внесенные изменения.

Для печати Соглашения о расторжении договора выберите технологическую операцию "311. Направление на профобучение". В появившейся панели "Направления на профобучение" нажмите на кнопку <Договор>, и в появившейся панели "Договор на профобучение" выберите режим работы с договором "(.)выбрать готовый из списка". Выбрать из списка расторгаемый договор с гражданином и по горячей клавише F5 в появившейся панели "Каталог форматов отчетов" выбрать формат отчета "Профобучение - расторжение договора" с пометкой в поле "Примечание" - "Для Удмуртии, доп. соглашение о расторжении договора".

При необходимости работник ГКУ УР ЦЗН направляет гражданину уведомление о расторжении договора.

Для печати уведомления о расторжении договора по горячей клавише F5 в появившейся панели "Каталог форматов отчетов" выбрать формат отчета "Профобучение - уведомление о расторж. дог." с пометкой в поле "Примечание" - "Для Удмуртии, уведомление о расторжении договора".

2.9. Подготовка заключения о предоставлении государственной услуги

Работник ГКУ УР ЦЗН для подготовки заключения о предоставлении государственной услуги фиксирует оказание государственной услуги, выбрав технологическую операцию "35. Вид услуги/консультации".

Особенности заполнения отдельных полей:

- "Услуга" выбирает из справочника "Профессиональная подготовка",

- "Форма консультации" выбирает из справочника "Беседа",

- "Результат" выбирает "Услуга оказана", если услуга оказана в полном объеме, "Услуга оказана частично", если услуга оказана не в полном объеме.

В панели "Технологические операции", выбрав технологическую операцию "25. Прием документов", в панели "Документы гражданина" по кнопке >Добавить< из справочника выбирает форму "Заключение по профессиональной подготовке (код формы - НКК)". Особенности заполнения отдельных полей:

- Поле "Рекомендовано" вносит информацию о выдаче гражданину направления на обучение, с указанием информации о профессии обучения и обучающей организации. Например, "выдано направление на профессиональную подготовку по профессии повар в ГАУ УР РУМЦ".

- В поле "Результат" выбирает "Услуга оказана", если услуга оказана в полном объеме, "Услуга оказана частично", если услуга оказана не в полном объеме.

При прекращении государственной услуги досрочно в бланке заключения указывает причину досрочного прекращения.

Внимание! При выборе формы "Заключение по профессиональной подготовке (код формы - НКК)" на экране появляется панель "Каталог форматов отчетов".

Для печати заключения для безработного гражданина выбирается формат отчета "заключение для безработных граждан", для печати заключения для женщин - "заключение для женщин", для печати заключения для граждан, получающих трудовую пенсию по старости, - "заключение для пенсионеров".

2.10. Отметка о начале обучения

После выдачи направления на обучение безработный гражданин, женщина, гражданин, получающий трудовую пенсию по старости, попадают в список кандидатов на обучение. При получении работником ГКУ УР ЦЗН приказа о зачислении гражданина на обучение, делается отметка о начале обучения. Отметку можно сделать как в индивидуальном, так и в групповом режиме.

Чтобы сделать отметку о начале обучения в индивидуальном режиме необходимо выполнить следующие действия:

В блоке выполнения технологических операций с карточкой гражданина выберите операцию "312. Отметка о начале профобучения". В появившейся панели "Отметка о начале профобучения" выберите направление, по которому начал обучение гражданин, и нажмите на кнопку >Выполнить<

После этого появится панель "Профессиональное обучение". В этой панели в поле "Приказ уч. зав." введите дату о номере приказа обучающей организации о зачислении гражданина в учебную группу и, при необходимости, отредактируйте информацию в остальных полях. После этого нажмите на кнопку >Сохранить<.

Чтобы сделать отметку о начале обучения в групповом режиме необходимо выполнить следующие действия:

В панели "Информация о предприятии" выберите технологическую операцию "3. Учебные группы". В появившейся картотеке учебных групп установите курсор на нужную учебную группу и выберите пункт верхнего меню "Уч. группы", "Операции", "Список кандидатов на обучение". После этого появится список кандидатов в данную учебную группу. Если сделать отметку о начале обучения необходимо только для некоторых граждан из списка, то выделите нужных с помощью клавиши {Insert}. Затем выберите пункт верхнего меню "Уч. группа", "Операции", "4. Групповая отметка о начале профобучения", "Все гражданины" или "Уч. группа", "Операции", "4. Групповая отметка о начале профобучения", "Только помеченные".

После этого появится панель "Групповая отметка о начале профобучения". В этой панели в поле "Приказ УЗ N" введите дату и номер приказа обучающей организации о зачислении гражданина в учебную группу. Информация в остальных полях панели будет заполнена автоматически из карточки учебной группы. При необходимости откорректируйте значения в полях "Начало" и "Окончание". После этого нажмите на кнопку >Выполнить<

2.11. Рекомендации и утверждение решений, связанных с изменением статуса безработного гражданина, женщины, граждан, получающих трудовую пенсию по старости (снятие с учета, назначение стипендии)

После отметки о начале обучения в технологической операции "41. Принятие решений" для каждого гражданина принимаются решения:

о прекращении выплаты пособия по безработице, снятия с учета в качестве безработного и о назначении, размере и сроках выплаты стипендии - для безработного гражданина;

о снятии с учета и о назначении, размере и сроках выплаты стипендии - для женщины;

о снятии с учета - для гражданина, получающего трудовую пенсию по старости.

Прекратить выплату пособия безработному гражданину и назначить ему стипендию можно как в индивидуальном, так и в групповом режиме.

Для прекращения выплаты пособия безработному гражданину, снятия его с учета в качестве безработного и назначения ему стипендии в индивидуальном режиме необходимо выполнить следующие действия:

В блоке выполнения технологических операций с карточкой гражданина выберите операцию "41. Принятие решений". В появившейся панели "Приказы" нажмите на кнопку <Рекомендуемые решения>. После этого в списке приказов появятся рекомендуемые решения о прекращении выплаты пособия по безработице, снятии с учета в качестве безработного и о назначении гражданину стипендии.

Выберите решение о прекращении выплаты пособия по безработице и нажмите на клавишу {Enter}. В появившейся панели "Добавление нового решения" нажмите на кнопку >Сохранить<.

Печать приказа осуществляется по горячей клавише F5. Из справочника "Каталог форматов отчетов" выберите позицию "Приказ о прекращении (снятии)" (файл GRANPIPR) с пометкой в поле "Примечание" - "Основания по ст. 35, АР прил. 11, 19, 16".

После добавления решения о прекращении выплаты пособия добавьте решение о снятии с учета в качестве безработного. Для этого выберите его в панели "Приказы" и нажмите на клавишу {Enter}. В появившейся панели "Добавление нового решения" нажмите на кнопку >Сохранить<.

После снятия гражданина с учета в качестве безработного, добавьте решение о назначении, размере и сроках выплаты стипендии. Для этого выберите его в панели "Приказы" и нажмите на клавишу {Enter}. Затем в панели "Добавление нового решения" нажмите на кнопку <?>. В появившейся панели проверьте дату начала и окончания выплаты стипендии и алгоритм начисления стипендии. При необходимости откорректируйте эти данные и нажмите на кнопку >Сохранить<. После этого нажмите на кнопку >Сохранить< в панели "Добавление нового решения".

Приказ о назначении стипендии автоматически уходит на согласование. После прохождения процедуры согласования приказ становится действующим и распечатывается по горячей клавише F5. Из справочника "Каталог форматов отчетов" выберите позицию "Приказ о назначении стипендии (с лимитами)" (форма GRANPI14P), с пометкой в поле "Примечание" - "АР прил. 12".

Приказы о прекращении выплаты пособия по безработице, снятии с учета в качестве безработного и о назначении, размере и сроках выплаты стипендии необходимо довести до гражданина, поставив флаг в поле "Доведение приказов" (Клавиши Enter, Пробел).

Обратите внимание: если к обучению приступает гражданин, уволенный в связи с ликвидацией или сокращением штата организации, в период сохранения за ним заработной платы, то стипендия ему назначается, начиная со дня окончания выплаты сохраненной заработной платы. При направлении на обучение такого гражданина готовится приказ "О снятии с учета в качестве безработного". Далее следует добавить приказ "Направить на профобучение". Печать приказа осуществляется по горячей клавише F5. Из справочника "Каталог форматов отчетов" выберите позицию "Приказ о направлении на профобучение".

Для прекращения выплаты пособия гражданину и назначения ему стипендии в групповом режиме необходимо выполнить следующие действия:

После этого выберите пункты главного меню "РАБОТА С ГРАЖДАНАМИ", "Типовые операции", "Рекомендуемые решения". В появившейся панели "Рекомендуемые решения" в поле "Группа решений" выберите значение "Назначение стипендии (прекращение пособия)". В поле "Рекомендовать для" отметьте значение "помеченных карточек" и нажмите на кнопку >Рекомендовать<. После этого в появившейся картотеке рекомендуемых решений проверьте все приказы на выплату стипендии, при этом особое внимание обратите на алгоритмы выплаты. Затем выберите пункт верхнего меню "Операции", "Добавление всех рекомендуемых решений" (горячая клавиша {Ctrl+X}).

После утверждения приказов о прекращении выплаты пособия гражданину и назначения ему стипендии карточки граждан закрываются с причиной "Профессиональное обучение" (код "Ф") и переходит в 200 служебную группу приема. В 200 группе приема карточка будет находиться в состоянии "Ф - Проходит обучение".

Для снятия женщины, гражданина, получающего трудовую пенсию по старости, с учета, выбираем технологическую операцию "26.Трудоустройство, снятие с учета":

в панели "Трудоустройство, снятие с учета" в поле "Причина" выбирает из справочника "Профессиональное обучение".

Для назначения женщине стипендии руководствоваться Технологией работы работника по начислению стипендии женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

2.12. Фиксация расчетных дат

Чтобы был произведен расчет и начисление стипендии гражданам, проходящим обучение, необходимо фиксировать расчетные даты в каждой учебной группе. Фиксация расчетной даты производится после получения от обучающей организации справки о посещении занятий и справки об успеваемости.

Зафиксировать расчетную дату можно как в индивидуальном, так и в групповом режиме.

Чтобы зафиксировать расчетную дату в индивидуальном режиме необходимо выполнить следующие действия:

В блоке выполнения технологических операций с карточкой гражданина выберите операцию "81. Ввод расчетной даты". В появившейся панели "Фиксация расчетных дат" выберите период выплаты стипендии и нажмите на клавишу {Enter}. В появившейся панели "Корректировка расчетной даты" в поле "Добавляемая РД" по умолчанию будет стоять рекомендованная Комплексом расчетная дата. При необходимости откорректируйте ее. После этого нажмите на кнопку >Сохранить< в панели "Корректировка расчетной даты", затем на кнопку >Сохранить< в панели "Фиксация расчетных дат".

Чтобы зафиксировать расчетную дату в групповом режиме необходимо выполнить следующие действия:

Выберите пункты меню "РАБОТА С ПРЕДПРИЯТИЯМИ", "Картотека учебных групп". В появившейся картотеке учебных групп выберите нужную группу, затем выберите пункт верхнего меню "Уч. группы", "Операции", "Список обучающихся". В списке обучающихся с помощью клавиши {Insert} отметьте галочкой граждан, для которых необходимо зафиксировать расчетную дату (с помощью клавиш {Ctrl+Insert} можно отметить сразу всех граждан). После этого выберите пункт верхнего меню "Уч. группа", "Операции", "6. Фиксация расчетной даты".

В появившейся панели "Фиксация расчетных дат обучающимся клиентам" в поле "Расчет по" по умолчанию будет стоять рекомендованная Комплексом расчетная дата. При необходимости откорректируйте ее. После этого нажмите на кнопку <Вид начислениям В появившейся панели "Вид начисления" в поле "Тип выплаты" выберите значение "Стипендия" и нажмите на кнопку >Применить<. Затем нажмите на кнопку >Выполнить< в панели "Фиксация расчетных дат обучающимся клиентам".

2.13. Принятие решений, связанных с приостановкой выплаты стипендии и уменьшением размера стипендии

После получения справки от обучающей организации о посещении занятий и об успеваемости безработного гражданина, женщины при необходимости принимаются решения, связанные с приостановкой выплаты стипендии и уменьшением размера стипендии, в технологической операции "41. Принятие решений".

В блоке выполнения технологических операций с карточкой безработного гражданина выберите операцию "41. Принятие решений". В появившейся панели "Приказы" нажмите на кнопку <Добавить>. В появившейся панели "Добавление нового решения":

В поле "Решения" из справочников выбрать тип приказа "С Стипендия" и вид приказа "Приостановить выплату". В поле "Причина" из справочника выбрать позицию "Нерегулярное посещение занятий без ув. причины". Нажмите на кнопку <?> для фиксации периода приостановки выплаты стипендии. После этого нажмите на кнопку >Сохранить<.

В поле "Решения" из справочников выбрать тип приказа "С Стипендия" и вид приказа "Снизить размер выплат на 25%". В поле "Причина" из справочника выбрать позицию "Неуспеваемость обучающегося". После этого нажмите на кнопку >Сохранить<.

Печать приказа осуществляется по горячей клавише F5. Из справочника "Каталог форматов отчетов" выберите позицию "Приказ о приостановке/снижении".

Для приостановки или уменьшения стипендии женщине руководствоваться Техноло

<< Приложение 6. Анкета
	Содержание Приказ Главного управления государственной службы занятости населения Удмуртской Республики от 24 октября 2013 г. N 329/01-03...

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.